圖13 輸入必填字段
3.4 輸入ClearQuest記錄到MS Project項目計劃中
點擊Tools->ClearQuest->Import New Records from ClearQuest,需要選擇或者新建查詢,從而獲得可以輸入的記錄。輸入過程如圖14,圖15,圖16所示。
圖14:輸入記錄
圖15 輸入ClearQuest記錄到Project
圖16 完成輸入ClearQuest記錄到Project
3.5 同步MS Project項目計劃任務與ClearQuest中的記錄
任何的修改,會導致輸出到ClearQuest的記錄與MS Project的項目計劃任務的不同,也會導致輸入到MS Project的項目計劃任務和在ClearQuest相關聯記錄的不同,因此,同步的作用和功能必不可少。同步操作分三種方式: Synchronize ClearQuest and Project:此方式為默認的同步項目計劃與ClearQuest方式,如果項目計劃與ClearQuest記錄都發生改變,則同步操作將以每個關聯的字段中定義的優先級為基準進行同步,否則更改的一方同步沒有被更改的一方。
Update Project From ClearQuest:選擇這種方式同步,將完成單方面的同步操作,將項目計劃中的信息更新為 ClearQuest 的記錄信息。
Update ClearQuest From Project:選擇這種方式同步,將完成單方面的同步操作,將 ClearQuest 記錄中的信息更新為項目計劃信息。
4 更有效率地使用 Project Tracker
本章節將介紹Project Tracker的一些特性的使用方法和操作流程。其中包括對設計表格的不斷完善,增加新的字段,以及具有父子關系記錄輸入輸出的配置,還包括Email的通知規則等,通過對Project Tracker的高級的使用,使用戶更方便的完成了對項目的系統管理。
4.1 對設計表格的完善,增加需要的字段
在項目管理過程中,通常會需要增加項目計劃中其他所需要的其他字段,例如項目中的客戶信息以及項目完成的質量等信息,將所需要的信息的字段,添加到ClearQuest 中,再將這些字段與Project中的字段相關聯,并插入到Project當中去,即可完成對項目管理的又一有效的改進。
對各個字段的添加,可以為客戶提供自行設計的空間,從而達到靈活使用Project Tracker的目的。同時成熟完整的預制式的Package,也為ClearQuest開闊了更廣泛的應用空間。如圖17所示,添加了新的頁面,其中包括所增加的客戶信息字段以及項目完成質量的信息字段:
圖17:增加字段
同時,ClearQuest還具備自定義記錄類型(Record Types)的功能,可以自行設計一個全新的 ClearQuest 記錄提交的界面,應用了Project Tracker所必需的兩個包(AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule)之后就可以使用。如果在一個已經連接了ClearQuest數據庫的項目計劃中想要使用新增加的記錄類型,必須進行數據類型更新的操作,點擊Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Update ClearQuest Record Types List即可完成操作,新的記錄類型就會增加到Project中的CQ Record Type下拉選項中。
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