6、了解最佳工作狀態的時間
工業設計師Jeff Beene在做咨詢工作,所以他在一天的任何時間都可以做事情,但是他說,“我制定工作計劃的時間是在早晨,因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間,你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間,然后你需要管理好自己的工作進度,以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在電腦前工作,那么打字速度就會變成一個工作效率問題!霸诿刻熘,為了查詢信息,人們都要進行數十次的Google搜索”,Trapani說,“那么這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節省十秒種,那么經過一段時間,你將節省很多時間!
8、萬事開頭難,先從簡單的工作入手
“我們的問題并不是如何結束這個項目,而是在于如何開始這個項目”,Mann這么說,他的建議是“先做簡單的事情”。Beene知道這里的關鍵所在,他說“我總是嘗試將項目分成幾部分,這樣我就可以逐個完成,各個擊破”。
9、每天都整理工作任務清單
如果你不知道你應該做的事情,你怎么可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-do list)寫在紙上,因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾,直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理(請參考:使用Google進行時間管理)。
10、敢于放慢速度
記住,一個好的時間管理者實際上對于某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如,有人在處理高優先級的任務時,可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣,“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做,通過直覺,我們就能知道這一點,我們現在要做的,就是認識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)并將工作進行規劃,也是非常關鍵的任
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