許多項目都會出問題。項目經理應準備一組能夠應用于不同場合的問題解決技巧!耙蚬眻D是一個用來分析明顯有許多相關原因的復雜問題的技巧。根據它的形狀,這個圖也稱作魚骨圖(你聽說過的其他名字可能為石川圖。這個名字源自石川薰,在1943年首次應用此圖的日本教授。)它包括下面這些優點:
- 它允許探討各種類別的原因。
- 它鼓勵通過自由討論發揮創造性。
- 它提供問題與各類原因的直觀圖。
首先,描述圖表最右邊的問題。這可能是一個實際問題,也可能是一個征兆——這時你還不能完全確定。
朝著方框劃出一條水平長箭頭。這個箭頭將作為圖的骨干,其他主要或次要原因通過它聯系或分類。(見圖A)
圖A
確定可能的原因,沿著魚骨圖的“骨干”將它們分類為主要類別。應該進行自由討論以確定主要類別。也就是說,這時一個類別是否有潛在的原因,你不用擔心存在不同意見。只要將它們列出來就行。保證在圖表上的主要類別之間留有足夠的空隙,以便稍后可以增加次要的詳細原因。(見圖B)
圖B
了解上面確定的主要原因類別的更加詳細的解釋,繼續進行自由討論。團隊應詢問每個類別是一個原因還是一個征兆。如果它是一個征兆,則設法在連接適當主要類別的斜線上確定更加詳細的原因。(見圖C)
圖C
有時候,詳細原因可能有其他更為瑣細的原因。如果是這樣,在詳細原因線上連接其他的線。一般來說,三層細節是這個圖表的實際限制。
在完成對主要原因/征兆以及更為詳細的原因和征兆的自由討論后,團隊可以開始對信息進行分析。評估每個主要原因及與其相關的潛在詳細原因。記住,原始列表是通過包括所有觀念的自由討論編輯的,F在,你必須決定哪一項最有可能是原因(或原因之一)。圈出最有可能并需要進一步研究的項目。
如果就研究的首要領域沒有取得明顯的一致意見,則要應用某種投票機制,通過最大成功率來縮小首要選擇。針對每個圈定的項目,討論他們如何對問題產生影響。
一旦你圈定了最有可能的原因,你應該制訂一個調配這些原因的行動計劃。這一計劃最可能包括一些高級行動,并將原因指定給一個團隊成員,讓其在會后進行分析。
注意,這個技巧要用于解決具有許多原因的復雜問題,并允許你為問題確定潛在的原因,再決定哪個原因最有可能得到解決。
責任編輯:張琎
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