聽話和出活。人們都喜歡和自己相似的人,要完整、準確、迅速地領會領導的意圖和指示,和領導的步調保持一致,這點非常重要。沒有領導的信任和支持做不了事,也做不好事。領導的意圖和指示從日常交談,或者從他開會講話和工作報告里獲取。我覺得看下屬主要看兩點:聽話、出活。在任何一個組織,不服從領導的,即使有才也不能要。你說東,他往西,能力越強,破壞力越大。光聽話不出活那是奴才,也不能要。
授權與匯報
項目管理側重于計劃和檢查,中間過程則為下屬提供服務、創造條件、提供資源支持,讓他們覺得自己是這個任務的主人,要讓他知道要做什么,然后放手讓他去做,這就夠了。不要過多干預,除非有嚴重錯誤需要及時糾正。就象實施顧問當初告誡我的,項目經理如果我陷入業務和具體事務太深,就不能更多考慮明天的事,就不能很好地兼顧全面。很多人說忙顧不上或不習慣匯報,其實上級不但要結果,他同樣想知道你的進度,他想有參與感和控制感。作為一個下屬,要注意不要平時不溝通、不請示、不聯絡,事情結束了把結果一報了事。
溝通與激勵
溝通要注意“說什么”,而且要注意“怎么說”,關鍵是要讓他覺得受尊重、有面子,他接納了你的人自然就接納你的事。這個在要求別人配合自己工作時,我深有體會。每個人都有自己喜歡的溝通方式,如果找準對方的特點和喜好,往往會事半功倍。其實管理就是一對一的活動。最好的激勵就是給他缺少的和想要的,對想干事的人給機會,對能干事的人給職位,對干成事的人給實惠。在項目任務最重、壓力最大的系統切換前夕,大家忙的焦頭爛額,脾氣都很急躁,稍不注意就會拍桌子甚至撂挑子。作為項目經理要善于鼓動和打氣,及時發現并且控制團隊的不良情緒傾向。首先自己不能慌,然后積極想辦法激勵大家一起克服困難,一起體驗成功。
容忍與克制
企業的大小和老板的胸懷成正比,作為一個有修養的管理者,同樣要心胸寬廣,能夠容人、容事,常言“容得下兄弟才能當大哥”。職位越高,越要善于隱藏自己的實力,不要急于顯露,允許并且希望下屬表現比你好,不要去打壓他,因為他們做的好就是你的成就。一般情況下,下屬之所以是下屬,能力肯定不如你。你越訓斥他越做不好,多點耐心的指導和鼓勵往往效果會更好。曾經因為BOM進度緩慢,我嚴厲地批評或者說訓斥了當時的BOM負責人,致使很長一段時間兩人產生了隔閡。凡是人都愛聽好話,所以不管某人有什么缺點,都不要去正面批評他。1次責備會讓前面99次表揚失效,在接下來很長的工作時間內,幾乎無法再贏得他的完全信任。
兼聽與偏信
屁股決定腦袋,在實際管理中,我深深地體會到所處位置不同,看問題真的不一樣。我們通常站在自己立場想問題,而領導是統籌兼顧的,他有一個全盤的考慮?吹阶约旱南聦儆行┳龅牟缓玫牡胤,反觀自己同樣作為別人的下屬,就知道如何去做才好。我從一個被管理者到管理者,很多以前想不通的問題突然想通了。做領導要廣開言路,正的聽反的也聽,還要親自調查。比如,PMC有次向我反映總裝和倉庫的問題,當我深入了解時,和總裝與倉庫的說法不一樣,原來之前他們有過芥蒂。我理解為何領導不急于回應和決定,就是有意拖延給自己一個緩沖,以便思考和判斷。
信息化只有起點,沒有終點。項目完工后,項目組可以松散但不能撤消,建立經常聯絡機制,服務響應機制,負責系統維護、技術支持、員工培訓等工作,讓ERP系統發揮出最大作用,也為后續的信息化建設積蓄力量。要建立知識管理體系,把人和腦袋分開管理,實現文檔、資料、知識的整理、匯總與共享。這樣可以防止有“獨門絕活”的員工耍橫或要挾公司,分散了員工跳槽帶來的風險,并有利更多新人的成長。
經歷了ERP選型、實施、上線的全過程,我收獲的不僅是知識和技能,更重要的是人生經驗和體會。今天把這些粗淺的感悟曬出來,希望對我們的實施顧問和客戶有所幫助。
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