(5)一致性：文檔的行文應當十分確切，對于同一現象的描寫，不能出現多義性的描述，同一項目中幾個文檔描述的內容應當是一致的，相互之間沒有矛盾。
(6)完整性：任何一個文檔都應當是完整的、獨立的，沒有遺漏和丟失的內容。也就是說每一種文檔在設計時可以包含必要的圖形、模型、敘述、表、索引、附錄和參考文獻，列舉的這些內容都是完整的。同一軟件項目涉及的幾個文檔之間可能存在部分內容相同，這種重復是必要的，不要在文檔中出現“見XX文檔XX章節”的現象。
(7)靈活性：在實際操作中要針對軟件項目規模和復雜程度的不同，對現行的文檔進行修正，決定編制的文檔種類�？梢砸罁陨碥浖�開發情況，制定一個對文檔編制的規定，用列表的形式列出在項目什么條件下，應該形成哪些文檔，這些文檔的詳細程度。
(8)可追溯性：在軟件項目的開發過程中，各個階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個階段完成的工作有密切的關系，隨著項目開發工作的進展，具有一定的繼承關系，體現出了可追溯的特性，如軟件需求會在設計說明書、測試設計方案及用戶手冊中有所體現。
(9)設定優先級：在軟件項目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關鍵文檔，起到非常重要的作用。對于這類文檔要設定優先級別特別關注，不能有任何的錯誤存在，對于一些關鍵的地方要特別標記，特別說明。
6.文檔的審核
審核就是檢查編寫的項目文檔是否齊全有無遺漏，是否符合文檔的規范要求，內容描寫是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準確，以確保文檔的質量。審核要花費一定的人力和時間，但效果是顯著的。通過對文檔進行全面的審核、充分的測試，有效地發現文檔中存在的問題，如遺漏的需求、多余的功能設計內容、不切實際的測試計劃、不可行的測試方案、不充分的測試案例和不合格的操作手冊等，提前發現問題、改正問題。這樣比客戶使用軟件時遇到麻煩或軟件項目推廣應用中出現問題時再向項目開發人員尋求支持更有效，且能提高客戶的滿意度，減少出錯返工的成本和時間。
7.使用工具管理文檔
對于一個大型的軟件項目系統，從形成概念開始，經過設計、開發、推廣使用和不斷增補修訂，直到最后被淘汰的整個項目生命周期中都要編寫大量的文檔。而文檔編寫的內容是在不斷變化的，有的是連續的，承前啟后的，有的是新增加的，也有的是廢除的，如何管理好這些文檔資料，為大家提供最新的信息，便于日常的調用查詢，便于信息的利用，是發揮文檔作用的重要一環，否則就是占用空間的垃圾。這就需要設計開發一個統一的軟件文檔管理工具，分門別類統一存放管理各種文檔資料，建立軟件文檔資料信息庫，供大家隨時查詢調用。
總之，文檔在軟件項目的開發過程中起到了關鍵的作用，從某種意義上來說，文檔是軟件項目開發規范的體現和指南，按照規范要求編制一整套文檔的過程，就是按照開發規范完成一個軟件項目開發的過程。高質量的文檔可以提高軟件項目的質量，有助于程序員編制程序，有助于管理人員監督和管理軟件的開發，有助于用戶更好地安裝和使用軟件系統，有助于維護人員進行有效的修改和擴充。所以，在軟件項目的開發過程中，要充分做好軟件文檔的編制和管理工作。
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
