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客戶背景

某雜志是由四川省信息產業廳主管，四川省電子學會主辦的一份全面深度報道信息產業經濟和技術和綜合性月刊。本著“全面關注、深度介入、真誠服務、共同發展”的宗旨，該雜志意在全面把握和反映信

息產業的現狀和發展，通過對各種技術、經濟現象的深度描述，揭示整個產業在變化中出現的新問題、新思維和新趨勢。是全面了解產業經濟動態、前沿信息技術、業界文化視野的一個最佳窗口之一。 該雜志發行覆蓋全國50余座大中城市，憑借強大的專家編委群體、優秀的資深編采團隊和深厚的作者資源網絡，精心打造十余個特色欄目。讀者對象主要為業界高層管理人士、政府各級有關信息產業的官員、高等學府、科研機構的專家學者以及對信息產業技術和經濟有興趣的業界內外人士。

客戶需求

該雜志總部設在四川成都，在北京設有分部，在上海設有辦事處。如何在三地之間快速有效地傳遞信息，如何讓在外做采編、訪問的記者與報社隨時隨地取得聯系，已經成了報社迫切需要解決的問題。針對以上問題，該雜志提出了以下具體需求：
1.內部編輯與記者之間的溝通。由于在確定雜志的內容、版面等業務上，編輯和記者之間經常需要互動交流，從前期選題策劃，到采訪提綱的設計，初稿完成后的修改、加工，都滲透著彼此的思想。因此內部編輯與記者之間的溝通顯得尤為重要。

2.跨地域的溝通協作。記者出于采訪的需要，經常出差在外，因此需要一個信息數據共享和溝通的平臺，來實現記者與編輯之間的溝通，努力做到新聞報道的實時性、真實性。

3.移動協同工作的需求。編輯和記者配置的計算機多種多樣，性能差異很大；記者出差面臨的上網條件參差不齊；一些記者使用計算機的熟練程度也不理想；有些記者則經常在家中或者外地辦公，這就需要一套適應多種工作環境的強大易用的媒體協同工作軟件。

系統簡介

信息量大，工作靈活，團隊協作頻繁是現代媒體的共同特點。在采用信息化解決方案的過程中，就不能按照單位組織結構強行劃分工作團體，必須充分考慮業務的實際情況，強調以人為中心，提供多種靈活的工作方式，真正為媒體從業者帶來工作效率的提升。有沒有這樣一種靈活高效的信息化產品呢？針對這樣一個業務特點鮮明的具體應用，點擊科技充分發揮了“競開協同之星”在以下兩個方面的具體應用：

1．松散型團隊協作的實現。采編部門根據工作需要，建立協作區，邀請相關人員組成項目組，安全、方便的交流信息。例如在專題制作活動中，主編、編輯和記者聯合建立了協作區，可以將策劃案、采訪提綱、初稿、修改稿等文檔放到文檔共享區，可以通過聊天室或者BBS及時討論。文檔修改后，系統會自動標明修改人。如果有重要事項，還可以通過協作區設定共享日程，提醒相關人員做好準備。

2．移動協同工作的實現。GK-Star提供了即時通訊、E-Mail、手機短信、語音郵件等多種溝通方式，而且適應多種網絡連接模式。不論記者身處何地，都可以與同事進行多種渠道的溝通和交流，不僅快捷方便，而且節省了通訊費用。GK-Star支持離線工作，記者可以在家中或者其他沒有網絡的環境下工作，等到計算機上網時，系統自動更新GK-Star中的數據。這使編輯和記者具備了極大的靈活性，能夠及時、可靠的處理信息，并時刻保持與外界的溝通。

客戶收益

由GK-Star構筑的信息化工作平臺，實現了該雜志依托信息化進行科學管理、提高工作效率、充分利用資源的原定目標，為今后的良性發展奠定了良好的基礎。投入應用后，為該雜志帶來了以下一些利益：

1.協同溝通水平大幅度提高。由于可以及時與同事保持聯系，以及工作信息在內部交流的加快，大大提高了采編工作的時效性。編輯和記者擁有更充分的時間來全面了解情況，采編能力和文章質量都大大改善。通過協作區統一組織信息、溝通交流，減少了中間環節，降低了出錯率。同時，文檔共享更為科學，同一信息不必反復發送，降低了溝通和管理成本。

2.遠程工作通訊成本明顯降低。由于GK-Star支持離線工作，因此即便當時沒有網絡連接，記者也可以撰寫稿件，將寫好的文章放入協作區后，一旦連接到了Inte.net，服務器便可以自動更新同步數據，遠在千里之外的編輯馬上就可以看到最新的文稿。

3.移動協同工作的優勢得到充分發揮�，F在記者們外出采訪時，面對不同的采訪對象，通過名片庫的信息關聯，可以很輕松的從協作區中找出相關信息，即便在汽車、火車、甚至飛機上。

文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/