還有一些輔助的圖例:

　　例1：畫出圖書預定系統的DFD 圖�，F有一圖書預定系統，接收由顧客發來的訂單，并對訂單進行驗證，驗證過程是根據圖書目錄檢查訂單的正確性，同時根據顧客檔案確定是新顧客還是老顧客，是否有信譽。經過驗證的正確訂單，暫存放在待處理的訂單文件中。對訂單進行成批處理，根據出版社檔案，將訂單按照出版社進行分類匯總，并保存訂單存根，然后將匯總訂單發往各出版社。

　　畫圖步驟是：

　�、� 首先確定外部實體(顧客、出版社)及輸入、輸出數據流(訂單、出版社訂單)。

　�、� 再分解頂層的加工(驗證訂單、匯總訂單)。

　�、� 確定所使用的文件(圖書目錄文件、顧客檔案等5 個文件)。

　�、� 用數據流將各部分連接起來，形成數據封閉。

　　特別要注意的是：數據流圖不是傳統的流程圖或框圖，數據流也不是控制流。數據流圖是從數據的角度來描述一個系統，而框圖則是從對數據進行加工的工作人員的角度來描述系統。數據流圖中的箭頭是數據流，而框圖中的箭頭則是控制流，控制流表達的是程序執行的次序。

　　下圖是培訓中心管理系統的數據流圖，由于只有一層，因此分解的加工較多不易理解，而且如果其中某個加工較復雜，例如編號為3 的加工“付款”和編號為7 的加工“復審”仍很復雜，一時難以理解，如果不繼續分解下去，直到每個加工都足夠簡單易于理解為止，則會影響需求分析結果的可讀性。

　　1.畫分層DFD 圖的方法