一說起用電腦來收發傳真，很多人就會想起Winfax、Bitware等軟件。不錯，這些軟件功能強大，能夠很好的完成任務，但是它們比較復雜的操作和英文的界面，卻讓一些用戶望而卻步。 其實，只要你的電腦里安裝了Windows2000，并且擁有一只帶有傳真功能“貓”，不用安裝任何其他的附件，就可以將您的愛機變成一臺全功能的傳真機，并且使用起來也非常方便。
安裝時，只要正確安裝了調制解調器的驅動程序，Windows 2000 會在啟動時自動檢測它，并且安裝傳真服務和傳真打印機。如果啟動時沒有檢測到這些組件，“添加/刪除硬件”向導可以搜索并安裝這些組件。以后使用傳真時，就象是使用打印機一樣簡單了。
發傳真時，首先應該在控制面板中雙擊“傳真”，進行用戶基本信息的設置，這里的內容將顯示在你發出的傳真上。填寫完基本的信息后，如果需要，還可以在“封面”選項卡中編輯屬于自己的傳真封面，用來替換系統默認的封面。需要使用傳真時，只需在相應的編輯器中（文本或圖形均可），選中“打印”，并在隨后出現的打印設置對話框中的選擇打印機一欄中選擇“傳真”，確定后，根據傳真向導的提示，依次填寫收件人即可。
收傳真時，由于win2000沒有默認接受傳真，故需要在控制臺進行設置。單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“通訊”，單擊“傳真”，然后單擊“傳真服務管理”，打開控制臺，在控制臺樹中，單擊“設備”。 在詳細信息窗格中，右鍵單擊要配置的設備，然后單擊“屬性”。選擇“啟用接收”，選擇該復選框以接收傳真。并可設置應答前響鈴次數，以更改傳真應答呼叫前的響鈴次數，系統自動應答傳真傳輸。
綜上所述，用win2000附帶的傳真功能，不僅功能完善，而且界面友好、操作方便，能夠完全代替傳真機。
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