這里提出這個建議是因為很多IT項目經理知道這一點,但做不到這一點。前面說的本人的例子就存在這個問題。用心管理不是真的讓你身心交瘁徒勞無功的去管理,而是要留意項目中所發生的所有事情,及時分辨出哪些是有利的、哪些是有害的,加以取舍。
③ 一定要有激勵
激勵可以挑戰項目經理對人的認識的能力。在項目團隊中,激勵必須要和報酬或者獎勵相聯系。激勵的有效性要由報酬和獎勵來保證。否則只能是短命的激勵,沒什么效率和效果可言。所以我們在實際中一定要注意這兩者的結合。就以最常見的內部培訓來講,如果沒有適當的獎勵和報酬,光是提倡每個人無私的奉獻自己的知識和經驗,那簡直就是癡人說夢。
④ 要有補位意識
我在工作中常常思考這個問題,因為項目團隊中時不時會有人因為種種原因而不能到達崗位。如果這個人是項目團隊的主力,他的工作在關鍵路徑上,那么這個空位對項目的影響是深刻的。當然,處理這樣的事情沒有一勞永逸的方法,但我們可以通過一些方法來降低這些因素帶來的不確定性。比如,我們關注成員的家庭,常和他們聊家常,隨時準備親自上陣,培養有多種工作能力的人等等?傊,要有補位意識,主動的掌握項目關鍵路徑上的成員呢。
⑤ 常到職能部“竄門”
勤“竄門”是我一直提倡的觀點和方法。這可不是讓項目經理去“竄門聊天”,而是要和職能部領導搞好關系,并從他們那里獲得一些對項目的看法觀點,以及與項目有關的信息,同時也為項目的進行做好鋪墊。在工作中,我發現這種方法可以解決在工作中的很多問題,更是可以提高自己與各種領導的溝通技能。
⑥ 教育培養你的助理
這是授權的想法,如果沒有培養和教育,助理可能不會幫你做一些有價值的工作,那么作為項目經理的你也必將事事要過問,疲于奔命。我的觀點就是IT項目經理一定要找到一個在下面可以代替你的人做助理,并給他教育培養,最后賦之權利和責任。
⑦ 記得培訓你的團隊
培訓可以讓你的團隊更有戰斗力,使團隊組織內部的信息更加暢通的流動。再先進的團隊,也不能不接受培訓。團隊要保持領先,培訓必不可少!
⑧ 處理好與上司的關系
這牽扯到一點公司政治的問題,但是既然是公司政治,公司每個人都逃離不了,只有關心和不關心之分。IT項目經理是由上司任命的,是上司認為你有能力,才會任命你。換句話說,IT項目經理要為上司賣命。我接觸過很多IT項目管理,他們中有一些是能力雖然不強,但是公司仍重用他,也有一些是能力很強,但公司視他為平庸。這就是公司政治!IT項目經理在在做項目時,一定要時刻提醒自己,你的一切是上司給的,他要收回去,上帝也幫不了你!所以,在此僅是提醒各位,關注項目的同時關注你的上司。
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