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    項目管理經驗談

    發布: 2007-11-05 13:59 | 作者: Chang | 來源: Chang的專欄 | 查看: 108次 | 進入軟件測試論壇討論

    領測軟件測試網
    項目攻關時準備工作:

    1、了解客戶受訪對象的性別,有針對性的安排聲音有吸引力的異性通過電話做一些推敲性調查(需扮演第三方的角色)。重點要了解客戶的背景,組織結構及目前的業務狀態。需引用項目的真正需求。電話調查不足時,輔以上網查詢補充。



    2、根據前期調查資料,針對客戶的情況和需求,做出一份簡單、突出特點的解決方案(不能讓客戶看出有針對性的痕跡)。并將此方案EMAIL給客戶的項目決策者和受訪對象(密件抄送)。重點突出售后服務(因軟件性產品大體相差不大,售后服務反而千差萬別)。(此步重點是客戶中層及項目決策者)


    3、在客戶進行項目對比階段,針對客戶情況,結合前期方案,再做一份詳細的解決方案參加項目的競爭,并適時開展解決方案發布會議,邀請客戶和別的潛在客戶參加。(此步重點是客戶中層,客戶部門主管,客戶用戶)


    4、安排別的有針對性的攻關工作。如高層互訪。產品特色演示方案等。(此步重點是高層攻關)
     
    項目實施前的準備工作: 
    1、根據客戶提供的資料,找到并分類項目的利害關系人,將利害關系人劃為積極和消極兩類。然后考慮該如何應對。(擴大積極利害關系者的影響和減少消極利害關系者的影響)(一般關鍵利害關系者有:項目經理、顧客/用戶、項目實施組織、項目管理團隊、項
    目團隊成員、贊助人、施加影響者、項目管理辦公室
    。)

    2、從客戶的角度出發,找出客戶引進項目的真正需求在哪些地方,此項目能為客戶做出哪些改善,提供哪些價值以及項目產品本身需改進的地方。并想好項目的售后服務如何應對。做好項目實施的WBS劃分和項目進度計劃,并取得客戶方管理層/項目經理的認可。

    3、對顧客/用戶的高層做一次MRP/ERP產品原理的簡單培訓及項目產品的特點培訓。主要講解MRP/ERP原理,客戶的真正需求及產品能在哪些方面解決客戶的需求。重點在于灌輸和強化客戶的MRP/ERP知識理論,提高客戶對軟件產品的認知度。

    4、客戶組織結構的重組。(依據MRP/ERP系統要求重組,需依據客戶情況而定)


    5、項目實施小組的設立。(人力資源管理,三層實施小組{管理層、實施層、用戶層},下層的組長是上層的成員),項目溝通渠道的建立(溝通管理)。

    6、項目正式實施動員大會。(各相關利害關系者參與,由管理層致辭并宣布項目正式啟動。劃分各相關人員在項目實施中的職責。及簡單的項目進度表。)

    7、在實施前應先做好項目的綜合管理,考慮好項目可能的風險及解決方案(風險管理),設定好項目實施范圍及變更流程(范圍管理,與客戶方一起制定),建立項目的質量要求,審查檢測程序及交付條件(質量管理,與客戶方一起制定),對項目范圍進行WBS劃分,并制定項目進度表(范圍管理,時間管理,項目進度需取得客戶認可,項目進度設立時需考慮預留一定的調節時間做后路。),對于實施項目需外部供應的,要做好采購工作管理(采購管理)。

    項目實施中的工作:
    1、準備導入的基本資料(產品資料,原料資料,庫存位置,工藝路線,產品BOM,產品/原材料庫存數量(最后確定),客戶/供應商資資料,付款條件,客戶/供應商報價單,新舊編碼的對應等等)

    2、針對客戶的特殊需求對項目做二次開發。(如報表開發,項目軟件修改等)。

    3、基本資料導入測試。(項目軟件的單元模塊測試,整體聯動測試,成本核算測試等。)

    4、正式導入基本資料,進行并行測試(以兩三個月為最佳)。

    5、新項目正式上線運行?蛻舴綄彶轵炇。

    6、整個實施過程中的三層實施小組的日報、周報編寫,里程碑會議,定期/不定期的碰頭會議,以確保項目實施能按計劃進度進行,對于可能偏離計劃的情況,要及時處理。持續性的客戶方技術人員/最終用戶培訓。相關實施資料持續性整理歸檔,項目軟件的操作手
    冊編寫(此項可由客戶方的關鍵用戶完成)。


    項目實施后的工作:


    1、正式上線后,如有必要,盡快說服實施小組中的管理層/客戶方管理層按項目進度開展慶功會,宣布項目成功實施并解散實施小組。贈送紀念品(如證書,手機,MP4等,具體情況視項目規模和項目的利潤情況而定)給相關的利害關系者/項目組成員(此舉在于拉攏人心,搞好關系,便于后期售后工作和軟件產品的順利運行。)

    2、項目軟件的售后服務跟進。定期回訪,不定期發送聯絡郵件給項目中的重要利害關系者(內容可為問候,調查,項目改善意見,新的技術/解決方案,售后客戶用戶的持續培訓,邀請相關利害關系者參與培訓或組織戶外活動等。)


    項目實施注意事項:


    1、項目實施過程,其實就是人與人溝通的過程。所以要做好溝通工作,保障溝通渠道的順暢。要學會聆聽,學會觀察,學會討論。

    2、項目實施過程,要將項目管理的九大知識體系(綜合管理,時間管理,范圍管理,成本管理,質量管理,人力資源管理,溝通管理,風險管理,采購管理)視乎項目情況,緊密結合起來應用到項目實施當中去。

    3、做好項目資料整理歸檔工作,有條件的要使用項目管理系統來管理。便于后面項目的借鑒學習。這也是個人經驗的積累。


    4、一定要做好項目的售后服務工作。項目的成功上線交付,只是項目成功的起點,客戶滿意,公司有收益才是項目真正成功的標志。售后服務的成功,才能讓客戶在后續的使用中不斷感受到真正物有所值,增加對公司的認同感,也無形之中成為公司的固定客戶和潛在的未來利潤增長點(如增加新需求,介紹新客戶,成為項目示范單位等)。售后服務的費用開銷可從客戶的后期維護費用中獲得。 

    延伸閱讀

    文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/

    TAG: 項目管理


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