海泰克Easytrade天津中儲物流股份應用案例

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一、用戶背景

　　

中儲發展股份有限公司(簡稱中儲股份)是中國物資儲運總公司控股的大型現代綜合物流企業， 1997年1月在上海證券交易所上市，經過七年來的發展，公司的資產結構和服務功能日益

完善，顯現出高成長性和良好的發展態勢。

　　

公司占地200萬平方米，貨場50萬平方米，庫房40萬平方米，鐵路專用線20條14523米,起重運輸設備374臺(套)。在上海、天津、青島、南京、無錫等地擁有國際化的現代物流配送中心，形成了以實體網絡為依托，以信息化為紐帶，以現代物流技術為手段，以大客戶為服務對象、具有分銷分撥、物流設計、多式聯運、科技開發、電子商務等綜合配套的全方位、全過程、全天候多維物流服務體系。

　　

中儲股份遵循“技術服務創造價值”的核心理念和“優質、高效、便捷、周到”的質量方針，致力于為企業的生產、營銷、采購進行至臻至善的物流設計及運作。

二、實施ERP的動因及系統選型

　　

中儲公司在這短短幾年中雖取得了快速發展,但公司決策層也清楚的意識到傳統手工和孤島式的信息化管理必然會存在許多問題.上述問題嚴重制約了公司的快速發展,公司決策層認識到只有盡快實施ERP管理系統,才能從根本上解決問題/實現管理創新,提升公司核心競爭力。

　　

由于市場的ERP的軟件供應商眾多,良莠不齊,加上ERP實施成功率不高,所以中儲公司的ERP項目選型小組制訂了詳細的選型標準。

　　

1. ERP系統要有良好的擴充性.考慮到公司業務不斷發展,企業各方面的需求將不斷增加,被選擇的軟件系統必須具有較好開放性,能適應企業未來發展的需要。

　　

2. ERP系統可進行流程自定義.這樣才能滿足不同業務流程及管理規范的要求。

　　

3. ERP系統要具有電子行業特性,能滿足公司業務需求。

　　

4. ERP系統要具有結構化的程序及充分的技術基礎。

　　

5. 軟件廠商的信譽和穩定性.軟件供應商具有長期的經營戰略,能夠跟蹤技術的發展和客戶的需求,提供對軟件進行版本更新和維護服務工作。

　　

中儲股份遵循“技術服務創造價值”的核心理念和“優質、高效、便捷、周到”的質量方針，這些理念與北京易商海泰克的產品理念不謀而合。Easytrade外貿業務ERP管理信息系統正是北京易商海泰克專為大型企業提供的一套全方位業務管理信息系統，不但為企業提供全面的業務工具支持，并在企業決策分析上提供有效的數據、信息分析，為企業構建強大的信息管理平臺。Easytrade就是要讓客戶在最短的時間內實現快速貿易并降低成本，這與物流行業所追求的“優質、高效”非常契合。因此，全新的業務系統將更好地滿足中儲公司不斷變化的經營環境和不斷提高的業務水平。

三、ERP總體規劃及實施過程

　　

在總結國內企業實施ERP的成功經驗和失敗教訓,結合天津中儲的實際需求情況,海泰克按照”效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破”的原則,在實施ERP過程的每個階段和每項內容方面,最大限度的達到實施與應用緊密結合,應用和需求保持一致,滿足需求并取得較好的效益。下面就是中儲ERP項目各系統功能模塊。

　　

● 基本數據管理:對業務的基本數據進行維護和管理

　　

◇ 本單位數據管理,對一些系統基本信息進行初始化設置

◇ 客戶管理(主要是指國內客戶):把一些常用的客戶信息進行歸類存檔,方便公司查詢備案以及合同/財務/庫存等模塊的調用

◇ 商品管理:對進口的商品種類/規格/型號作一個記錄登記

◇ 倉庫管理/港口管理:對倉庫/港口碼頭的基本信息記錄在冊,方便查詢分析

　　

● 業務與合同

　　

◇ 進口詢價:針對所需訂購產品向國外供貨商詢盤,對其發盤價進行分析

◇ 進口合同:起草_待定_確認合同

◇ 成本核算:對進口成本自動進行分析核算,得出期望利潤

◇ 國內銷售合同(自營進出)支持打印輸出

　　

● 單證管理:(針對已經確認的合同)

◇ 開證申請

◇ 進口許可證的辦理等相關進口手續

　　

● 進程管理

◇ 反映合同的執行情況,可查看到合同對應的發票號(一個合同可能對應多個發票號),其中的產品具體流向,對應的內銷合同號,企業自用產品/代理進口產品等詳細資料

　　

● 庫存管理

　　

◇ 根據進口產品的實際進口數量作入庫處理,可制作入庫單,根據具體的貨物流向做出庫處理,并打印出庫單,注明具體的用途,比如:內銷,代理轉出等,可通過出入庫處理后,查看具體的庫存狀況.

　　

● 財務管理

　　

◇ 資金應收

◇ 應付管理

　　

● 業務分析

　　

◇ 綜合查詢通過進口業務合同數據分析進口情況

四、ERP運行后取得的效果

　　

共通的理念促成更好的合作，Easytrade外貿業務ERP管理信息系統助力中儲股份登上新的臺階.通過ERP系統的實施，使得中儲集團以業務管理為核心的信息系統，識別和規劃企業資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，隨時動態掌握倉庫物流信息,最后得到客戶付款,為企業的生產、營銷、采購進行至臻至善的物流設計及運作。海泰克科技的ERP系統將企業內部資源整合在一起，對采購、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃，從而達到資源整合，取得非常好的效益。

海泰克也期待煥然一新的Easytrade外貿業務ERP管理信息系統能與更多的行業先鋒攜手共創新的輝煌。Easytrade外貿業務ERP管理信息系統將協助中儲股份把“成功”配送到千家萬戶！

 

文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/