ERP實施的項目管理循環探討[2] 項目管理軟件
關鍵字：項目管理
6.項目總體安排。
對項目的時間、進度、人員等作出總體安排，制定ERP項目的總體計劃。
二、項目選型
這實際上是對ERP 項目進程前述的一個決策點，在明確了項目的期望和需求后，并結合詳細可行性研究報告，企業可以綜合各方因素選擇合適的軟件和硬件平臺來滿足自身的期望。系統選型的一般過程為：
1.篩選候選供應商。企業根據自身的期望和需求，結合可行性分析報告綜合分析評估可能的候選軟、硬件供應商的產品，篩選出若干家重點候選對象。
2.候選系統演示。重點候選對象根據企業的具體需求，向企業的管理層和相關業務部門作針對性的系統演示，在系統中解決實際問題。
3.系統評估和選型。企業根據演示結果對重點候選對象的優勢和劣勢做出詳細分析，向企業提供參考意見;企業結合演示的結果和咨詢公司的參考意見，確定初步選型，在經過商務談判等工作后，最終決定入選系統并簽定合同。在項目選型階段的主要項目管理工作是進行系統選擇的風險控制，主要是對前期的可行性研究進行更深層次的挖掘，正確全面評估系統功能，合理匹配系統功能和自身需求，綜合評價供應商的產品功能和價格、技術支持能力等因素，以及避免在系統選型過程中可能出現的選型不當、賄賂、舞弊等風險行為。
三、項目計劃
項目計劃階段是ERP 項目進入系統實施的啟動階段，首先必須進行項目授權，對于企業、供應商和項目咨詢公司簽訂ERP項目合同，明確職責，并由企業根據項目的需要對咨詢公司進行項目管理的授權。計劃的主要工作包括：確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間進度計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃等。
1.確定詳細的項目范圍。進行業務調查和需求訪談，了解用戶的詳細需求，據此制定系統定義備忘錄，明確用戶的現狀、具體的需求和系統實施的詳細范圍。
2.定義遞交的工作成果。企業與實施咨詢公司討論確定系統實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果，包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統。
3.評估實施的主要風險。由實施咨詢公司結合企業的實際情況對實施系統進行風險評估，對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。
4.制定項目的時間計劃。在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上，根據系統實施的總體計劃，編制詳細的實施時間安排。
5.制定成本和預算計劃。根據項目總體的成本和預算計劃，結合實施時間安排，編制具體的系統成本和預算控制計劃。
6.制定人力資源計劃。確定實施過程中的人員安排，包括具體的實施咨詢公司的咨詢人員和企業方面的關鍵業務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員，需要對其日常工作作出安排，以確保對實施項目的時間投入。具體工作主要是項目組織，ERP的實施是個大型的系統工程，需要組織上的保證，如果項目的組成人選不當、協調配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。項目組織應該由三個層級，而每一層級的組長都是上一層級的成員。
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