微軟公司最新版的Outlook個人信息管理程序進行了多項功能改進，軟件測試人員和分析人士說，這些改進將幫助早期用戶對付那些體積越來越大的收件箱。
Jason Clarke的真實辦公桌面可能亂得不成樣子，但他的虛擬辦公室卻非常整潔，因為他堅持勤勉盡責地回復、歸檔或刪除每天收到的400多封電子郵件。Clarke是加拿大Wenco International Mining Systems公司的技術銷售與營銷經理，對他而言，收件箱中郵件數量超出一個屏幕，簡直是一件無法忍受的事情。在現實生活中，像Clarke這樣典型的“檔案管理員”并不鮮見，他們通常每天花費幾個小時的時間來管理自己的Microsoft Outlook應用程序。
在微軟最新推出的Microsoft Outlook 2007中，針對郵件管理功能進行了諸多改進。從2006年11月起，Outlook 2007可供企業用戶使用，而在2007年1月底，Outlook 2007的新功能將交付給消費用戶。
Outlook 2007的幾位早期用戶和分析師認為，該軟件的一個重要改進是電子郵件搜索能力的加強。目前，Outlook 2007仍作為Office 2007的一部分供用戶使用，或者作為獨立的產品銷售，價格為109.95美元。
美國Directions on Microsoft公司的分析師Peter Pawlak說，在使用Outlook 2003版本時，搜索舊的收件箱中成千上萬封郵件的速度實在太慢，這幾乎讓Outlook變得“無法使用�！彼赋�，相比之下，Outlook 2007建立了用戶的電子郵件索引。
南非Sasfin Bank公司的IT項目經理Dawie Olivier說：“一旦完成索引，搜索的速度十分驚人�！� Sasfin Bank公司在2006年年初參與了Office 2007技術采用者計劃的一部分工作，將郵件系統遷移到了Outlook 2007上。從那以后，Olivier每天處理電子郵件的時間從兩個小時減少到了45分鐘。
新版Outlook不僅可以立即返回特定搜索結果，Olivier還表示，新版軟件還使他可以根據預先設置的關鍵字創建電子郵件視圖。Olivier說，后一種特性以及Outlook 2007支持更大的電子郵件賬戶能力，讓他淘汰了一個已經增加到超過300個文件夾和子文件夾的郵件文檔系統。
微軟公司Outlook 2007的產品經理Jessica Arnold說，微軟正在將Outlook定位在面向信息工作人員的通信儀表板。比方說，Outlook 2007讓用戶無須啟動Office Communicator客戶軟件即可發送即時消息。她說，Outlook最終將成為大多數工作人員保存各類消息的信息庫，不管這些消息是電子郵件、IM，還是語音格式。
盡管Outlook 2007有了很多改進，但它似乎還不是個“完美的應用程序”。Clarke說，雖然郵件管理的效率提高了，但他還是將繼續使用一種叫做ClearContext IMS的附加件，借助這一工具，可以把長電子郵件交換壓縮為管理起來更加容易的線程。
Outlook 2007功能改進
■ 利用基于索引的引擎迅速獲得搜索結果。
■ 用于閱讀網站饋送和博客的內置RSS匯集程序。
■ 與SharePoint Portal Server和Exchange 2007更好地集成。
■ 顯示用戶約會和活動任務快照的任務條。
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