國有資產可分為經營性資產、行政事業性資產和資源性資產三大類。改革開放以來，我們在國有資產管理改革方面取得了很大進展，特別是國有企業通過改制，經營性資產走上了規范管理的軌道，減少了國有資產的流失；但也存在一些不容忽視的問題，國有資產的重要組成部分——行政事業性國有資產的管理比較薄弱：一方面資產閑置、浪費，許多該處置的資產得不到及時處置，非經營性資產轉為經營性資產較為隨意且收益流失現象比較普遍；另一方面行政事業單位不斷向財政要求增加預算，投資興建或購置資產，造成國有非經營性資產的低效使用，影響資產管理效能，影響行政事業單位的運轉效率。
分析師許衛國認為，在當前行政事業單位辦公地點分散的情況下，只有借助于信息化技術手段，才能真正實現對行政事業國有資產全生命周期的透明管理，而行政事業國有資產管理軟件必將推動國有資產的動態長效監管。通過國有資產管理軟件的應用，將達到以下效果：
1、規范國有資產管理業務過程
由于行政事業單位分布在城市的各個地方，其使用的國有資產也分布的很廣，所以在手工、分散管理的情況下很難實現對各單位國有資產的分類、使用、處置過程的統一管理。而通過信息化系統的應用部署，在完善的網絡平臺基礎上，依托強大的資產管理信息系統，實現對所有單位國有資產信息的集中，從而統一、規范數據標準，由系統自動控制業務流程，真正規范了國有資產的管理業務。
2、提高國有資產整體使用效率，增強資產預算的科學性
通過資產的集中管理，可以實時掌握各單位國有資產的實際使用情況，通過應用系統的“閑置資產管理中心”實現各單位之間的資產調劑，將國有資產的利用率大大提高，減少資產閑置的狀況。同時通過加強對單位資產配置、預算的管理，使得整個資產的申購、預算更為合理，為預算的審批提供科學的依據。
3、加強對國有資產的動態監控
國有資產的使用處于一個動態變化的過程，從資產的預算、購置、使用、處置、收益到清查，資產的狀態在不斷改變，因此對于國有資產的管理也是一個動態的過程，通過系統能夠實時掌握資產的狀態，并做到事中控制，對于國有資產的處置、變動過程通過系統實現從申請、審批到確認，從單位、主管部門到財政部門的全過程動態長效管理。
目前在國內有多家軟件公司涉足國有資產管理軟件應用領域，通過2006年針對全國范圍行政事業單位資產管理軟件應用的調研，評選出了前三強，其中，新中大國有資產管理軟件在資產動態長效監管方面特點鮮明。新中大國有資產管理軟件系統以國有資產數據庫為核心，以網絡平臺為依托，圍繞行政事業單位國有資產管理的定額編配、購置預算、資產購置、資產使用、資產處置、資產收益、資產清查、資產報告等各項業務過程，實現上下級部門之間的信息共享、業務協同，并能與部門預算、政府采購、非稅收入、賬務處理等系統掛接，從而實現資產變動申請、審批到財務入賬的全過程一體化管理，并能夠與財政部國有資產清查軟件實現數據雙向對接。
