CRM應用應融入業務過程
“你們搞的這個超出了CRM范圍了!這個還叫CRM系統嗎?”有些評論家指責道?蛻魟t常說:“你們為什么不能把原來的業務系統覆蓋了,別讓我們老要切換系統……”,實施人員通常會以客戶為中心,在技術能力范圍內,毫不猶豫地選擇去分析和滿足應用需求。
企業沒有脫離業務而存在的純粹管理,自然也不會有純粹CRM應用。應用過程中,CRM系統用于支持營銷與服務的業務運作與管理,系統融入行業特點或業務應用是不可避免的。例如在租賃、票務或旅游等服務企業中,預留預定、變更、退訂、結算、會員管理等業務是服務中最常見的業務,而在常見CRM產品中,通常不是標準平臺的必備模塊,實施過程中,為保障系統的易用性,可將這些日常服務業務操作考慮進去,使系統與業務實踐更貼近,以滿足應用要求。
當然,有些業務如電信、金融企業的營銷與服務業務系統本身很復雜,可采用CRM系統與現有業務系統集成的模式,或在現有業務系統上升級與擴展CRM系統的模式,來滿足應用需求。
從發展趨勢上看,CRM軟件產品也正在逐步吸收行業業務應用特點,把各行業中營銷與服務業務所涉及的基礎業務功能融合到產品中,形成行業產品平臺。企業在應用上,可選擇接近業務應用的產品,并在客戶化過程中將關鍵業務操作融入系統,以保障應用的效果。
CRM系統實施是一個持續改進的過程
“能不能一步到位,在1個月內給我們企業都裝上CRM,讓我們用起來?……”許多客戶很著急,常常向我們提出這樣的要求。
應該說,如果僅僅是安裝CRM產品的話,如系統環境環境具備,大部分CRM軟件服務商在一周內(甚至1天內),應該都可以把產品安裝上,但要CRM軟件應用起來,并實現管理目標,需要一個持續的過程。不僅要根據業務的輕重緩急來分析需求,配置、定制和應用CRM系統,還需要根據營銷與服務管理的變化來調整CRM系統。
由于營銷與服務部門面向市場與客戶,管理上經常發生調整,同時通常又是公司較難管理的部門,實施上建議采取漸進策略,如先進行個別部門應用,再擴展到整個企業;或先進行部分業務應用,再整合其他業務應用;或先在分子公司試點,再推廣到整個集團。
此外,企業的規模也會隨著變化而變化,不同規模的企業對管理的要求也會有所不同,企業信息管理人員應根據公司戰略或業務狀況,及時調整信息化策略,并定期回顧CRM系統應用狀況,評估業務新增需求與變更需求,調整CRM系統以適應業務發展。
隨著越來越多管理信息系統在企業中應用,相信企業也會越來越理性地看待CRM系統,選擇合適的軟件平臺與實施服務商,來構建企業營銷與服務的信息化基礎設施。
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