6、信息查詢方式的多樣性與準確程度
信息查詢是系統的主要功能之一,是用戶的一個經常性活動,系統信息查詢方式的多樣性和準確程度對于提高用戶的工作效率有一定的幫助,設計階段應該給予一定程度的重視。
7、報表生成的靈活性與數量、效率
企業在日常管理過程中,需要頻繁制作和交流各種各樣的管理報表或其它業務處理報表。因此對系統報表生成的靈活性、提供的報表種類與數量、以及生成報表的效率提出了較高的要求。
8、系統與其它系統或通用軟件的兼容性
企業信息系統是否是一個信息的“孤島”可以從它的兼容性加以衡量。一個兼容性好的系統應該可以和其它系統或平臺進行方便的數據交換,至少可以將它的數據或信息快速方便地傳送到其它系統。例如,三峽工程管理系統的數據經過一定的處理,可以很方便快速地轉換到三峽總公司的NOTES信息網上,使NOTES用戶不必進入三峽工程管理系統就能了解三峽工程建設的有關信息;另外系統與其它軟件的接口也非常主要,系統應該可以方便的切換的其它通用性的軟件上,并且能夠進行數據的轉換。在三峽工程管理系統中,我們建立了系統與MAPINFO、OFFICE、PRIMAVERA PROJCET PLANNER(P3)、CAD等通用軟件的接口,極大地滿足了用戶的系統兼容性需求。
9、系統可維護性
系統開發完畢通過項目驗收之后就進入系統的維護階段。此時軟件的開發者們要逐步撤退,他們將系統移交給業主信息管理部門進行維護和管理。系統維護的工作量以及維護工作的難易程度又成為一個關鍵問題。因此,在系統的設計與開發階段,就必須建立規范化的工作方法,包括文檔和程序的編寫,盡量減少開發人員的個性發揮,使系統具有易維護性,并盡量減少系統維護工作量。
系統運行的安全性、穩定性、容錯能力以及故障恢復性能是從整個系統的角度而言的。一旦系統投入運行,除了特殊情況,一般是不會停止運行的。系統運行是否可靠和穩定,系統是否具備較強的容錯能力以及故障恢復能力,這些都是保證系統正常運行的基本要求。
11、硬件設備和網絡的運行效率
硬件設備與網絡的運行效率是評價它們的購買的必要性、配置的合理性以及單件綜合性能的要素,需要企業聘請專業人士進行咨詢。
12、系統的可擴展能力
這是評價系統開放性的一個要素。企業信息化建設是一個動態的、進步的過程,管理信息系統建設必須符合這個過程變化的需要。隨著企業信息管理水平的提高,人們的信息意識和決策水平也在逐步提高,他們會對系統提出越來越高的要求,包括增加新的功能,以及修改系統中不再適應新情況的部分。因此系統的可擴展能力就顯得特別重要。
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