5. 建模會議
會議是業務建模最重要的手段。盡管會議在中國總是背負著一些罵名，但是只要組織得好，它是一種相當有效的溝通（Communication）手段。建模會議是一種大范圍的會議，換句話說，所有的相關人員都應該參加會議。因為在業務建模時期，主要的目的就是建立對系統的高階需求，這就要求眾多項目涉眾的共同參與，以保證需求的廣泛性。所以呢，建模會議的規模是相當大的。出資方、高級經理、經理、直接用戶、開發人員，各方各面的人都應該參加或是派代表參加建模會議。
如果大家有過參加大型會議的經驗都知道，越是大型的會議，它的決策效率就越低。這是正常的。因為一個人的時候，不需要溝通，決策效率最高。等到兩個人的時候，他們需要溝通的時間來進行決策。等到三個人的時候，這個溝通并達成一致的時間就更長。如果人數到了四個人、五個人甚至一二十個人，那么大部分的時間都會花在溝通上。更何況，人和人之間還有觀念不同、利益之爭。所以呢，為了保證會議的效率和效果，應該遵循一定的規則：
做好準備：如果你要開會，與會者連內容都不清楚，那你會怎么辦。你必須首先花很多的時間來說明你開會的目的，是不是。要事先將會議的主題、議程連同會議通知發送給與會者，讓他們先有個準備，會議開始時就能夠迅速進入正題。
盡量邀請最多的人：我已經說過，如果建模會議不能夠聽取最廣泛的意見，它就不是一個成功的會議�？墒窃诂F實中，這點往往難以做到。因為目標組織做為客戶，往往都很"拽"，在沒有充分認識會議的重要性之前，要做到全部到場簡直就是不可能。而客觀上也會有出差、休假、有要事等原因做不到這一點。這里，一方面你需要向目標組織的決策者闡明利害，讓他們重視。另一方面，你也需要積極主動的邀請項目涉眾參與。因為邀請所有的人是不可能的，所以就盡可能的多吧。