單位辦公樓網絡

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　　學校辦公樓的網絡施工剛剛結束，作為甲方的主要參與人，筆者有許多想跟大家分享的東西。以下是筆者整理出來的網絡設備采購和具體施工過程中的注意事項。
　　
　　1． 關于設備價格

　�。�1）不要輕信供貨商報價。供貨商在報價時通常留有很大余量，因此，千萬不要不經調查就直接和供貨商簽合同。在拿到供貨商的報價單后，應首先上網，查詢一下所報設備的性能參數，當然最好可以查詢到設備的圖片，這樣可以給自己一個直觀的印象。主要看一下所報設備與實際設備規格參數是否符合，性能能否達到設計要求。
　　
　�。�2）所報設備規格越詳細越好。比如交換機設備，華為的2403有好幾種型號，不同型號價格相差很大，因此，要求公司提供設備報價時對設備的描述一定要詳細，這樣便于詢價。不僅要包括設備的名稱，還要把規格、型號、面板特征等一并寫下，能從供貨商那里拿到說明書是最好的。
　　
　�。�3）網絡價格只是一個參考。通過網絡查詢價格可以讓我們對該產品有一個大約的估價，但不要認為網絡上的報價就是我們對比供貨商價格的依據。通常來講，網絡上提供的價格有以下問題：一是提供價格的日期未必是最新的；二是提供的價格水分相當大。所以網絡上的價格只能作為一種參考。
　　
　�。�4）不要忽略報價單上的任何一個項目。就拿我們這個項目的報價單來講，有一項列為“小料”，總價格為2000元。我要乙方負責人詳細說明哪些是小料，他說了好多東西，我大略估算了一下價格，結果遠遠少于2000元。在設備報價的最終稿中，這個“小料”的價格降到了500元。
　　
　�。�5）一定要多家咨詢對比。在確定設備選型以后，一定要到市場上去咨詢價格（不要遺漏任何一項）。咨詢價格這個過程的意義遠大于對價格本身的了解，通過詢問供貨商，你也可以增加對設備本身性能的了解，從而提升你對方案總體的理解和把握。當然咨詢的時候要注意方法，最好不要把整個方案提供給對方，給他幾個設備的清單，技術人員會幫助你分析方案中設備搭配的優劣。不過一定要明晰他們給你推薦其他型號產品的目的：因為進貨渠道不同，返點多少不同，供貨商通常都極力推薦自己能拿到最大利潤的產品。
　　
　�。�6）相信自己的調查，不要被乙方的一些觀點所迷惑。有時候，乙方為了保證自己的利潤，通常會拿好多種說法來搪塞你的質疑。應對這種情況最好的辦法就是在市場調查的時候盡量保證調查的真實性。例如你可以用這樣的一些問題和供貨商談判：假如我從你這里進貨，你如何保證產品的質量，我們是否可以簽訂訂貨合同，在合同上標明假一罰十等等。對自己的調查充滿自信，對乙方一些迷惑的觀點也就不以為然了。
　　
　　2． 關于乙方的托詞
　　在實際的談判過程中，經常會針對一些問題進行爭論。乙方會列出種種理由（托詞）來說明自己觀點的正確性。
　　
　�。�1）價格托詞
　　
　　你咨詢的設備肯定是假貨、返修貨；
　　
　　這個價格怎么能拿到呢？你要了別人的東西，我們可不保證質量；
　　
　　他們簽不下這個單，是從中故意搗亂，壓低價格；
　　
　　我們和他們的進貨渠道不同。
　　
　�。�2）拖工托詞
　　
　　乙方有時候不止接手一個工程，在工程多、調動人員困難的情況下，會給你許多托詞，如：
　　
　　另外一個小組的人在路上受傷了，正在醫院呢；
　　
　　我去進貨了；
　　
　　我們現在不做是為你們考慮，我們正在準備用最好的線材。
　　
　　避免拖工最好的辦法是先簽合同后施工，并在合同上對施工工期進行明確定義，并指明違約責任。
　　
　　施工前后需要注意的事項
　　
　�。�1）要建立良好的交接制度
　　
　　一般情況下，對乙方進的貨甲方通過兩種方式進行驗收：一是施工中驗收，只要乙方有進貨，甲方便驗收；另外一種方式是竣工時統一驗收。筆者比較贊成兩種方式同時采用。乙方進貨后將貨交給甲方，并提供產品規格說明書、合格證書、產地等，以便甲方進行驗收；施工過程中用到的設備由乙方向甲方領取。形成這樣一種制度可以使甲方有效地控制線材、設備數量，并間接掌握施工的進度。
　　
　�。�2）要形成良好的溝通渠道
　　
　　要建立三個層次的交叉溝通網絡，在領導、工程監理、施工人員之間形成良好的溝通網絡。工程一般都是由甲方提出需求，乙方進行設計，甲方領導確認，乙方召集的施工人員負責實施。溝通盲區一般在甲方和施工人員之間產生。由于施工人員直接受乙方監理指揮，所以乙方監理和施工人員的一點錯誤理解將導致工程的錯誤施工。比如在我們這個工程里，甲方要求壁掛機柜在樓梯間側面墻壁，乙方監理在傳達時錯誤地理解為線路從弱電井進設備間，結果施工中網線長度預留不夠，造成了重新布線的后果。為了避免這樣的錯誤，一般采用以下方法：第一，甲方監理要與乙方監理多溝通，不要嫌麻煩；第二，甲方監理不僅要與乙方監理溝通，還要在施工現場與施工人員進行直接溝通；第三，在施工前要求乙方提供施工圖紙，因為施工圖紙是用來約束施工人員的最直接依據。將由甲方乙方共同商討決定設計好的施工圖紙交給施工人員，減少溝通環節，將有助于施工的順利進行，并能減少施工期間的糾紛。
　　
　�。�3）要保存詳盡的施工記錄
　　
　　保存詳盡的施工記錄，不僅可以很方便地掌握工程進度，而且也是用來約束、督促乙方盡快施工的有效手段。施工記錄上一般有這樣的內容：按照日期記錄每天工程的進度、發生的問題及最終解決方法，涉及施工變更的需要及時通知乙方負責人和具體施工人員，變更施工圖紙。這樣的記錄在客觀上也會給乙方以壓力，避免乙方怠工。
　　
　�。�4）要提供完備的竣工圖表
　　
　　施工完成后，搜集整理后期維護需要用到的圖表非常重要。一般來說，網絡施工最終形成的資料有：合同正本、合同附件（含施工方案、設備報價單、施工圖紙）、網絡測試報告、機柜理線表、網絡拓撲結構圖等。盡管合同正本和合同附件在施工完成后法律效力自動消失，但這些文檔作為學校建設發展的資料是不能丟失的，有時這些文檔還作為財務審計的最主要的證據。施工圖上不僅要標明設備的位置，還要含有具體的線路。網絡的維護能固定由一個人來做，因此，完備的竣工圖表會給后期的維護帶來極大的方便。

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