分析用戶工作流程觀察用戶執行業務任務的過程，通過分析使用實例得到系統的用例圖。編制用例圖文檔將有助于明確系統的使用實例和功能需求，統一建模語言的使用有助于與用戶進一步交流。每個用例的描述應包括：編號,為每個用例分配一個唯一的編號，為需求的追溯提供了方便；參與者，與這個用例交互的actor；前置條件，開始用例前所必須具備的系統狀態；后置條件，用例完成后系統達到的狀態；基本路徑，用例完成的關鍵路徑，也是用戶期望的路徑；擴展點，基本路徑的分枝，表示意外情況；字段說明，路徑中名稱的進一步分解說明，對以后類屬性的定義和數據庫字段設計起作用；設計約束，實現用例的非功能約束。寫基本路徑時應該使用主動語句；句子以actor或者系統作為主語；一句表示一個actor動作，一句表示系統動作，交叉表現交互；不要涉及界面細節，比如"用戶在文本框輸入名稱，下拉框選擇類型"。
| 用例：用戶注冊，用戶注冊成為系統會員 | |
| 編號 | UC1 |
| 參與者 | 用戶 |
| 前置條件 | 用戶訪問系統，系統運行正常 |
| 后置條件 | 系統記錄用戶注冊信息 |
| 基本路徑 | 1. 用戶請求注冊。 2. 系統顯示注冊界面。 3. 用戶提交注冊信息。 4. 系統驗證注冊信息是否正確。 5. 系統生成用戶名和密碼，保存注冊信息。 |