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    使用Project 2000管理大型項目

    發布: 2008-2-03 14:04 | 作者: 席相霖  | 來源: 微電腦世界 | 查看: 36次 | 進入軟件測試論壇討論

    領測軟件測試網 ---- 近年來,我國相繼上馬了一批大型項目,復雜的大型項目都包含很多任務,參與單位眾多,相互制約關系復雜,這當然不能夠靠畫幾張工作流程表來解決問題,除了精明的頭腦,我們還需要現代化的軟件來做左右手。
    ---- 作為一個優秀的項目管理軟件,Project 2000不僅能夠管理一般項目,而且還具備管理復雜大型項目的能力。復雜大型項目的特點是項目包含的任務多、參與單位多、相互制約關系復雜,因此要求項目管理軟件必須具有很高的處理能力和協調能力。Project 2000可處理100萬個任務項目,同時計算處理群體項目達1000個,能夠在不同項目之間的任務級鏈接,使項目間復雜控制得以實現,支持現代化的信息交流工具,與Microsoft系列產品具有良好接口,便于廣泛地擴展項目管理功能。
    充足的任務節點處理數量
    ---- 可以處理的任務節點數量多少是一個項目管理軟件能否勝任大型復雜項目管理的最基本的條件。據Project 2000的設計者稱,它可以處理的任務節點數已經超過100萬個,可以處理的資源數也已經超過100萬個,實際上只取決于計算機系統的資源情況。
    強大的群體項目處理能力
    ---- 一個大型項目要劃分成若干子項目,以及子子項目。為了實現分級管理,通常按工作分解結構進行分解;蚴菑纳舷蛳路纸,先粗后細進行設計; 或是從底向上,先制定各子項目計劃,再逐級向上集成,最后形成整個大系統。無論采用哪種方式,都要求項目管理軟件具有同時處理多個項目的能力,我們稱之為處理"群體項目"能力。
    ---- Project 2000同時處理群體項目的數量已經達到1000個。這樣高的技術指標已經能夠滿足大型復雜項目管理的需求。
    ---- 如何把子項目組織成主項目,這也是能否有效地管理大型項目的要素之一。Project 2000提供了比較完善的解決方案。
    ---- Project 2000可按層次結構組織任務,既可以把若干個低層任務組織成高一層任務(摘要任務),也可以把若干摘要任務再組織成更高級的摘要任務,我們稱之為"大綱"。Project 2000的大綱級別已經沒有限制,因此,我們可以把項目分解得非常詳細。由于Project 2000能夠在任何級別上把一個子項目插入到主項目中,因此可以方便地把項目組織在一起,構成一個大項目。
    ---- 當一個子項目插入到主項目時,它是作為一個任務出現在項目中的。當用戶需要進一步研究這個子項目時,用戶希望能夠當場把這個項目展現出來。在Project前一個版本中只能把該子項目調出,而Project 2000可以把子項目像一個摘要任務一樣展開。這個新增的功能不僅為用戶對子項目增減或修改提供了方便,也便于對于主項目進行管理。
    任務級鏈接實現復雜控制
    ---- 由于大型項目是由多項目組成,除了主項目和子項目的關系之外,在相同級別項目的任務之間,也還有相互制約的關系存在,這種控制關系在實現上比較復雜,所以以往的項目管理軟件只能把一個項目作為一個整體插入在另一個項目中,不能用一個項目中的任務直接控制另一個項目的某個任務,這就限制了項目之間復雜的制約關系的實現。Project 2000首次實現了這個重要的功能。用戶可以把項目1中的任務A直接作為項目2的任務M的前置任務鏈接起來,這樣項目2的任務M開始的條件就增加了一項,即項目1的任務A完成后才能開始,雖然它們不在同一個項目中,但是實現了跨項目之間的控制。
    ---- Project 2000既能將一個項目按整體插入主項目,又能夠在不同項目的任務級鏈接控制,已經比較徹底地解決了項目管理中多項目之間的關系問題,為大型項目的集成奠定了基礎。
    現代化的信息交流工具
    ---- 大型項目組內部和外部進行有效的信息交流成為項目成功的關鍵保障條件之一。Project 2000具有強大而靈活的項目合作與交流功能。如今,即使大型項目橫跨千山萬水,通過Project 2000為提供的交流方式,我們在幾分鐘之內就可以把信息送到用戶面前或傳給用戶的部下。
    ---- 在Project 2000中,新增加了Project Central選件,具有基于E-mail、基于Web和基于Microsoft Exchange Server的工作組功能,便于協作團隊及時進行交流,保持密切聯系,協調項目組間的關系,從而保證項目順利完成。
    良好的擴展能力
    ---- 大型工程項目的項目計劃和質量、技術條件等其他內容相關,處理這些內容的應用系統通常由相關產品開發,例如Access、Excel等等。因此,能否和這些系統共享數據也是管理大型工程項目的一個現實問題。Project 2000比較好地解決了這個問題。它能夠把整個項目文件存入Access數據庫,并能夠從該庫中再生成項目計劃。用戶也可以用Access直接進一步地加工處理數據。Project 2000和Excel軟件有良好的接口,用戶的項目數據可以直接在Excel中生成直方圖,各種表格等。此外,它還可以直接訪問Lotus 1-2-3文件。
    ---- 總之,Project 2000在管理大型項目方面設置了許多功能,使用戶像管理一般項目一樣得心應手。

    文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/

    TAG: project Project 項目管理


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