雖然目前公司也擔曾任了上十個項目的項目經理,但是幾乎沒有幾個自己覺得完美的項目,每次都是提心掉膽的,為了順利拿到工程款幾乎是想盡所有的辦法。而這次在中秋到國慶這段期間終于將工程款這件事情落實了,總算心里踏實了,終于有終于機會在上午10點以后起床。
經過10多分鐘顛簸的公交車,到達施工工地,這里是某機關的辦公大樓,雖然老舊了一點,但是卻很有氣勢。站在樓前回憶起這三個月來的事情,感慨萬千,3個月的事情覺得好久似的。從項目一開始就讓人覺得特別壓抑,如果不是我的心理承受力比較好的話,應該早就崩潰了。
對“項目經理”這個名字既熟悉又陌生。作為完成了上十個大小項目的“項目經理”,我應該對這個角色有著徹底的了解,但是卻又對這個角色充滿著疑惑,因為在我所在的公司,項目經理已經失去了原有的意義,削弱成了一個典型的“施工負責人”。
就如同某些小公司總裁、總經理、會計、出納、技術員、搬運工都是一個人一樣,在現在的公司,我是集項目協調、技術負責人、技術員、搬運工于一身,一沒有權,而沒錢的“項目經理”。面對這樣一個定位和角色,我欲罷不能。作為一個基層的管理者,對于公司的管理方面,我沒有發言的權利。我自身條件并不是很好,也去過一些大公司應聘,要不是看不上我,就是給出的待遇和職位實在讓人無法接受,因此將就了一下,就呆了三年有余了。
為了項目的中標,將原來預算造了120萬的項目降到80萬,這樣一開始就為整個項目埋下了禍根,如果按清單來做的話,成本價格將近90萬。當看到這個中標價格后,我的心就涼了,知道走下去的將是無間道4。
項目啟動前,我作為項目經理參加了項目啟動會議,該啟動會議由公司領導主持,我作為聽眾之一被邀請,目的是讓我理解項目的目標。在這次會議上,領導的重點是強調要盡可能壓縮成本,降低造價,爭取最大的利潤空間。一句話,只允許賺錢,絕對不能虧本。
為了降低成本、爭取利潤空間,公司決定對部分主要產品的品牌進行變更,考慮到建設方可能不同意,因此要做好建設方領導的工作。這部分工作由公司領導直接負責,那么我的任務就是按貨物清單提貨,運送客戶處進行安裝。
公司很多項目都是這樣操作的,而且每次都成功從鯊魚口中奪得了食物。因為這種事情做慣了,所以做起來臉不紅,心不跳。
將材料運送到工地后,甲方負責人客氣的接待了我們,寒蟬了幾句后,便開始施工了。因為施工圖紙已經設計好,所以按圖施工就是了。開始施工后一個小時,工地過來個監理,他一來就阻止了施工,組織了一場工地會議。
監理一開始就申明工程要開工必須得到監理的開工令,所有進場使用的材料必須先提交材料報驗申請,監理驗收后才能進場使用。設備和材料品牌和型號的改變必須先報監理,由甲方簽字同意后才能執行。
這個時候的我才知道什么是無間道,一種前所未有的艱難感在心中蔓延,我擔心我這幾個月日子該怎么度過。工程停了下來,我必須按監理的要求做施工方案,施工進度計劃,人員資質證明文件,材料報驗表,變更還必須填寫變更申請表,大量的文件需要馬上做。我苦笑了一下:“我又變更資料員了”。
該項目雖然合同金額不高,但是其材料和設備多而繁雜,需要廠家提供所有設備材料的質量證明文件,然后裝訂好,填寫報驗單。這些事情花去了我所有的時間和精力,而我的施工隊伍已經在房間中休息了三天了。
材料終于準備好了,關于設備和材料的變更,監理提出了很多意見。指出設備材料變更需要提供充分的變更理由,如果變更后的產品比合同產品的品牌和質量要低的話,則要對合同金額進行修改,按變更后的設備材料價格重新核定合同價格。我已經知道想偷梁換柱已經不太可能了。只有靠公司的領導去“疏通”了。
在公司領導的努力下,甲方的領導同意了變更請求,變更順利的完成。所有的文件經過監理簽字后,終于得到了開工令,項目施工終于開始。
由于制作投標文件的商務在材料的品牌和型號的確定的時候沒有與倉庫和市場采購部的人員交流,只是將別人以前的投標文件中的品牌拷貝過來而已。因此,很多材料公司的倉庫中沒有庫存,而采購部的人也沒有建立相應品牌型號的產品的采購渠道。臨時采購的話,因為渠道沒有建立好,采購成本很高。如果使用公司現有的材料的話,又需要變更,為了不虧本,我必須將變更進行到底。
其實,很多材料變更后質量并沒有降低,但是由于公司的采購成本低,因此能夠為公司增加利潤?墒钱斘覍⒁筇岢鰜硪院,碰到的監理第一句話就是,如果沒有充分理由,所有產品和設備按合同要求來提供。我越是捏造變更理由,越是得不到甲方和監理的信任,進入了一個黑洞。
當然,這些變更最終還是變了,但是代價也是很大的。我整個過程中,一直處理著變更的事情,雖然變更最終節約了一部分資金,但是用于溝通和公關的錢也不在少數。從此以后,我對變更特別敏感,只要是有監理的項目,絕對不能大肆變更。變更不僅得不到好處,而且 這種自己打自己巴掌的行為會讓公司的信譽大大降低。
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