在一個單一的、公共的知識庫或數據庫儲存測試管理的結果以確保更加容易地對他們進行分析或使用。這也促進了工件（包括工作）的版本控制，避免出現過時或無效信息的問題。這一切將有助于項目成員了解流程并在測試工作的基礎上做出決策。
通過自動化來節約時間
測試管理的內容有很多，而且許多工作非常耗時。為了節約時間，可以使用工具讓許多工作自動化，或者至少半自動化。雖然像字處理程序和電子數據表這樣的簡單的工具提供了很大的靈活性，但是專門用于測試的自動化工具更加有效，更加有助于節約時間。通過自動化收益極大的工作包括：
跟蹤需求測試和其他測試激發因素的關系
組織和重用測試用例
記錄和組織測試配置
計劃和協調各種工作版本和應用軟件的測試執行