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    解開MSF團隊管理的秘密

    發布: 2007-7-14 23:06 | 作者: 張傳波 | 來源: 網絡轉載 | 查看: 167次 | 進入軟件測試論壇討論

    領測軟件測試網

    五、關注交付的業務價值

    客戶需要的是一把梯子,系統分析員了解到的是一張凳子,開發人員做出來的是一張桌子,測試人員以為是一張椅子?瓷先タ尚,但這樣的情況卻經常發生在我們的身邊。

    關注交付的業務價值,意思就我們工作中的每一份工作產品,都應該是需求驅動做出來的,這樣才能保證我們最終做出的軟件就是客戶所需要的東西。這個原理有以下幾層意思:

    l        小組成員要對客戶的需求有一致的充分的理解。

    l        要讓客戶積極參與到項目過程中去,隨時了解小組的理解和客戶的需要是否一致。

    l        需求驅動地完成所有工作,保證最后的軟件產品符合客戶的需要。

     

    六、保持靈巧,預測變化

    軟件是智力型創造性活動,保持靈活、適應變化是軟件開發的最高境界了!我感覺這條原理是最難把握的一條了。

    這個原理主要體現在以下方面:

    l        軟件開發過程

    微軟采用的不是RUP,也不是XP,而是類似于螺旋形的階段式分版本發布。微軟會把軟件分成若干的版本發布,除了平時我們見到的Beta版、Release版,其實在Beta版之前還會有若干的內部版本。每個版本都包含相對完整的功能,都能實現部分業務價值。每一個版本就是一個開發周期,每個周期包含遠景、計劃、開發、穩定、部署五個階段。這樣的一種開發模型,能很好地適應需求變化,發現設計、編碼缺陷,優化設計,更容易控制軟件質量,便于隨時做出商業決策。

    圖一:微軟的開發模型

    l        設計方案

    執著于優雅設計的人士,可能很喜歡做出完美無缺的設計,關注于業務的人士,可能更關注于盡快要拿出軟件。我們追求的是適度設計,而不是過度設計,如何做出一個簡單的而又適應變化的設計,是對軟件設計高手們的一大考驗了。

     

    七、質量投資

    “質量第一”是很多軟件公司的口號,而且僅僅是口號而已,你們的項目有這樣的一些問題嗎?

    代碼沒有經過簡單的冒煙測試,甚至不進行是否通過編譯的測試,就直接提交。

    為了趕時間不寫設計或者寫了不能指導編碼的設計文檔。

    開發進度推遲,測試時間被壓縮,為了保證軟件發布的時間,在不充分測試情況下交付軟件,更甚者不測試軟件,直接讓客戶測試。

    開發過程中發現的問題,只要能不解決的就不解決,進度優先!

    測試中發現的易用性方面的缺陷,因不會嚴重影響使用,一律不解決!

    質量投資要求我們有零缺陷的意識,零缺陷意識要貫穿在全部的工作中,包括:

    l        零缺陷文檔

    計劃、需求、設計等開發過程中產生的文檔,要用一次寫好的決心來編寫,所有文檔都應該發揮它的價值,而不是為了寫文檔而寫文檔。要讓相關的小組成員對該文檔發表意見,重視他們的意見并修改文檔。

    l        零缺陷代碼

    要用一次把代碼寫好,不讓測試發現缺陷的態度來寫好代碼,寫出垃圾代碼是不負責任的行為!

    l        零缺陷發布

    用質量投資的態度對待所有缺陷,包括自己代碼產生的缺陷,對用戶負責,不滿足質量要求的軟件堅決不發布。

    全體小組成員都應該同步達到零缺陷里程碑,本著一步一個腳印、不斷追求高質量的態度來完成全部工作。

     

    八、學習所有的經驗

    Windows這樣的一些偉大的軟件,都是經過很多人通過很長的時間做出來的,工作量之大、難度之大不亞于一些偉大的建筑工程。軟件工程與建筑工程最大的優勢就是,如果軟件做得不好,可以推倒重來,但建筑工程就不能這樣做了。

    我拿軟件工程與建筑工程比較,目的就是想強調做軟件是很強調學習的,很強調不斷改進的(當然建筑工程也重視學習)。我們應該慶幸,我們這些做軟件的要比做建筑工程的要幸福的多了,我們不太可能犯一些不可以彌補的錯誤。

    “那些忘記過去的人肯定會重復過去(的錯誤)!

    ——George Santayana

    我們要讓大家從自己或者別人的失敗和成功中學習,要幫助小組成員再次獲得成功,捕捉和共享技術的或者非技術的最佳實踐,并想辦法讓學習制度化。

    學習制度化的辦法很多,如項目總結、例會等,但要注意的是學習應該是隨時進行的,抱著學習一切可以學習的態度來工作。

     

    微軟的項目團隊結構

    談了微軟MSF的八大基本原理,我們來看看,微軟的團隊是怎樣組成的?

    很多軟件公司的開發團隊,大部分是由一名項目經理,若干項目成員組成,項目成員包括需求分析、架構設計、編碼、測試等角色。

    而微軟的團隊非常特別是沒有項目經理的,由6類角色組成,分別是產品經理(Product Management)、程序經理(Program Management)、開發(Development)、測試(Test)、發布管理(Release Management)、用戶體驗(User Experience)。

    圖二:微軟的團隊角色

    各類角色負責的職責如下:

    角色

    目標

    職能領域

    職責

    產品管理

    滿足客戶

    市場開發

    業務價值

    客戶擁護

    產品計劃

    為項目小組充當客戶角色

    驅動共同的項目和方案設想

    管理客戶需求說明

    開發和維護業務案例

    管理客戶期望

    驅動產品特征、日程表、資源權衡決策

    管理市場開發、產品宣傳和公共關系

    開發、維護和執行交流計劃

    程序經理

    交付滿足項目約束的解決方案

    項目管理

    解決方案體系結構

    過程保證

    管理服務

    驅動開發過程以期按時的交付產品

    管理產品規格說明書 - 首席項目構架師

    促進小組內部的交流和商議

    維護項目日程表和報告項目狀態

    驅使關鍵的權衡決策的實現

    開發、維護和執行項目總規劃和日程表

    驅使和管理風險評估和風險管理

    開發

    根據規格說明創建解決方案

    技術咨詢

    實現的構架和設計

    應用程序開發

    基礎結構開發

    指定物理設計的特征

    估算完成每個特征所需的時間和精力

    構建每個特征并監督其實現

    準備部署時使用的產品

    為小組提供技術主題的專門知識

    測試

    在所有產品質量事宜被識別并處理后進行發布

    測試規劃

    測試工程

    測試報告

    確保了解所有問題

    決定測試策略和制定計劃

    執行測試

    用戶體驗

    提高用戶效率

    技術交流

    培訓

    可用性

    用戶界面設計

    國際化

    易用性

    為項目小組充當用戶的角色

    管理用戶需求說明

    設計和開發性能支持系統

    驅動可用性和用戶性能增效的權衡決策

    為用戶提供幫助特點和幫助文檔的規格說明書

    開展和提供用戶培訓

    發布管理

    進行平滑的部署及日常運行

    基礎結構

    支持

    操作

    業務發布管理

    管理產品部署

    驅使可用性和可支持性權衡決策

    管理各種操作、支持和交付渠道之間的關系

    為項目小組提供后勤支持

     

    微軟的團隊模型中的6種角色,不代表團隊最少要6個人組成,一個人可以兼任多種角色,也不代表每一種角色只有一個人,可以多個人公擔一個角色。

    微軟這種團隊結構與我們常見的團隊結構相比,有這樣的特點:

    l        扁平對等的團隊結構,強調每個人的價值

    這種團隊結構,是“賦予小組成員權力”、“清晰的責任和共同的職責”、“推動開放式溝通”這三個原理的表現。這樣的結構,讓每位小組成員都感受得到自己的重要性,項目的成敗與每位成員直接相關。這樣的結構更容易調動每位成員的工作積極性,更容易讓團隊激發工作熱情,產生更多的創造性成果。

    l        微軟很重視的我們常會忽略的用戶體驗和發布管理

    微軟團隊的6種角色所負責的工作,覆蓋了軟件開發中需要考慮的各個方面,用戶體驗、發布管理是常被我們忽視的地方。微軟軟件的用戶體驗都非常好,規范一致的界面,詳細的幫助系統,良好易用的安裝程序,良好的技術支持等。微軟創造了很多界面規范,操作習慣,這些都是我們需要認真去學習的。

     

    知識管理

    軟件開發團隊是知識密集型的團隊,學習再學習,是軟件開發團隊的重要特點。沒有學習的團隊,是沒有活力的!

    如何保證團隊的每位成員都具備完成本項目的能力呢?就緒管理就是來解決這個問題的。

    小組成員的6種角色,需要不同的技能來完成本職工作,任何一種角色技能的欠缺,都會影響最終解決方案。小組應該根據項目的前景,列出各成員所欠缺的技能,這些技能包括技術方面的也包括非技術方面的,安排相應的學習計劃、培訓計劃,保證每位成員的技能都達到要求。

    圖三:就緒管理

    就緒管理是知識管理的重要組成部分,知識管理還包括知識的共享和積累、技能的評估、技能提升機制等。從微軟提供的系列認證,如MCSD、MCP等,大家就可以感受到微軟系統的培訓制度。項目團隊的知識管理,應該在組織層面上進行,跨越項目組進行,每位團隊成員都可以學習其他團隊的經驗,每位團隊成員都可以共享知識給其他的團隊。

     

    MSF是靈丹妙藥嗎?

    2000年我第一次參加MSF課程的時候,給我很大的震撼,微軟的團隊管理很有學問,而很切合我們這些軟件開發人員的心聲。MSF的團隊管理辦法,似乎就是解決我們開發團隊管理問題的靈丹妙藥。但實際上沒有這么簡單,這種管理辦辦法要成功,還必須滿足這樣的條件:

    l        必須要有坦誠、積極、向上的企業文化。

    沒有這樣的文化,什么“推動開發式溝通”、“質量投資”等原理是難以做到的。

    l        團隊中每一位成員都是能力相當水平相當的,沒有素質特別差的成員。

    這點做不到,是很難應用“為共同的前景工作”、“賦予小組成員權力”等原理的。

    實際上這兩點都是很難做到的,微軟是通過招聘優秀的人來滿足這兩個前提條件,另外美國文化下成長的軟件開發人員,都是很有主見,溝通很主動,表達能力強,也注重自我價值的,而我國開發人員,很多是少說話多干事,表達能力特別是書面表達能力差的。

    當然難做到不代表做不到,MSF的團隊管理中有很多值得我們學習、品味、實踐的地方,我們要做的是掌握其精髓,結合我們自己的實際情況,靈活地用起來。本文結合我多年實踐MSF經驗,談了自己的體會,希望對大家有用。

    延伸閱讀

    文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/

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