當首次設置 Notes 時，用戶使用 Notes "客戶機配置"向導來設置所有連接。用戶會被詢問是否：
- 連接到 Domino 服務器
- 連接遠程網絡服務器
- 使用電話線或局域網連接
- 使用 Notes 來接收另一 Intenrnet 郵件帳號，如，AOL 或另一 Intenrnet 服務提供商的電子郵件消息
| 如果需要此連接或服務 | 需要了解 |
| 通過局域網連接到 Domino 服務器 | 宿主（郵件）服務器名稱、Notes 標識符和口令 |
| 通過電話線連接到 Domino 服務器 | 服務器電話號碼、Notes 標識符、口令和可能的中繼服務器或搜尋群組服務器名稱 |
| Internet 郵件帳號 | ISP登錄名稱、口令、POP及SMTP地址或IMAP地址 |
| Usenet 新聞組的新聞服務器(NNTP) | ISP新聞 (NNTP) 服務器地址 |
| 目錄服務器 (LDAP) | 目錄服務器地址 |
注釋 ： "客戶機配置"向導在初次安裝 Notes 時運行。要添加 Internet 帳號，或為 Notes 配置服務器的附加連接時，則需要運行連接配置向導。
使用數據庫之前必須打開數據庫。無論數據庫是存儲在本地還是存儲在 Domino 服務器中，都可在 Notes 中將其打開。
使用文件名打開數據庫- 選擇"文件""數據庫""打開"。
- 在"文件名"框中輸入路徑和文件名。
提示: 要打開不是存儲在 \Notes\Data 目錄中的數據庫，可在 \Notes\Data 目錄中創建一個文本文件。命名文件，并加入擴展名 .DIR。然后如上所述打開數據庫。文件應該顯示?quot;打開數據庫"對話框中。
注釋: 可以輸入存儲在本地的 Notes 數據庫 (c:\notes\data\mydata.nsf) 或者存儲在遠程服務器上的 Notes 數據庫 (e:\users\anna\mywork.nsf)。
從已知的 Domino 服務器打開數據庫- 選擇"文件""數據庫""打開"。
- 在"服務器"框中輸入服務器的名稱。如果不知道服務器的名稱，可選擇"其他"并從可用服務器列表中選擇一個服務器。
- 從服務器上的可用數據庫列表中選擇數據庫，然后單擊"打開"。
- 服務器名稱通常按照層次格式寫出。例如：Granite/East/Acme。
- 服務器上可能還有包含更多數據庫的其它文件夾。?quot;數據庫"窗口中，雙擊任何文件夾檢查其內容以查看更多的數據庫。
- 選擇"文件""數據庫""打開"。
- 在"服務器"框中選擇"其他"，然后從可用的服務器列表中選擇一個服務器。
- 雙擊一個服務器并瀏覽該服務器上的數據庫。
- 在服務器列表中選擇"其他"之后，Notes 會顯示局域網中的服務器列表供您選擇。
- 如果希望查找列表中沒有的數據庫，請選擇服務器上的另外一個目錄，如果需要，則瀏覽該目錄查找所需數據庫。
- 可以選擇一個服務器數據庫目錄（它本身也是一個數據庫）并瀏覽此服務器上的數據庫標題。
- "打開數據庫"對話框僅顯示以前添加到 Notes 中的服務器。
- 要將數據庫添加到 Notes 中但不打開數據庫，請單擊"書簽"。
- 如果知道正確的路徑和文件名，就可以直接在"打開數據庫"對話框底部的"文件名"框中輸入路徑和文件名，而不必瀏覽服務器列表。例如： sales!!myfolder\mywork.nsf
- 在書簽欄中選擇文件夾（位于 Notes 窗口的左邊緣）。
- 選擇文件夾后，書簽頁將滑動展開。單擊頁中的書簽，或選擇頁上的文件夾以查看更多書簽。
- 可以在 Windows 桌面上創建 Notes 數據庫的快捷方式。然后，雙擊快捷方式時，Notes 將打開該數據庫的缺省視圖。
三、用戶慣用選項
可以定制 Notes，使它按希望的方式運行和顯示�？梢酝ㄟ^選擇"文件""慣用選項""用戶慣用選項"訪問大多數 Notes 慣用選項。Notes 還包含一個名為 Notes Minder 的小應用程序，它能在有新郵件的時候通知您（即使此時 Notes 并沒有運行）。也可以設置 Notes 使用"便捷圖標"。
| 單擊以下主題 | 查看如何執行 | |
| 基本設置 | ·更改圖標和書簽的顏色及大小 ·查找未讀文檔 ·選擇場所 ·更改本地數據庫文件夾 ·更改清空廢紙簍的方法 ·標記文檔為已讀 ·雙擊鼠標右鍵關閉窗口 ·從JavaScript啟用Java進行存取 ·啟用Notes 瀏覽器中的ActiveX ·接受Cookie ·對 Notes啟用MS Office 97 SendTo ·顯示擴展快速鍵 ·設置時區和夏時制 |
·啟動時檢查預約 ·打開預定代理 ·更改缺省字體 ·暫停不用時鎖定用戶標識符 ·向詞典中添加單詞 ·使 Internet URL 成為可單擊的熱點 ·啟用 Java 小程序和 JavaScript ·啟用 Notes 中的插件 ·保留視圖列排序 ·使 Notes 作為缺省的 Web 瀏覽器 ·使用 Web 調色板 ·啟用 Unicode 顯示 |
| 郵件和新聞設置 | ·使用其它編輯器程序 ·指定怎樣格式化多語言 Internet 郵件 ·指定怎樣格式化 Internet 新聞消息 ·更改怎樣保存已發送的郵件 ·指定收到郵件時如何通知 |
·使用其它的個人通訊錄 ·指定怎樣格式化 Internet 郵件消息 ·更改 Notes 檢查新郵件的頻率 ·使用數字簽名和加密確保安全性 |
| 端口設置 | ·配置端口 ·記錄端口 ·啟用或禁用端口 |
·刪除端口 ·跟蹤端口連接 ·通過端口加密數據 |
| 安全性設置 | ·用戶標識符 ·更改用戶名稱 ·公用、私有和加密密鑰 ·加密文檔域 ·限制執行存取 |
·口令 ·訪問服務器的驗證字 ·創建、郵寄或拷貝重新驗證的公用密鑰 ·限制對文檔和本地數據庫的訪問 |
| 國際設置 | ·更改區域設置 ·更改目錄語言 ·選擇排序語言 ·更改每星期的第一天 ·更改小日歷視圖的第一天 |
·添加等價名稱 ·更改 Notes 轉換字符的方法 ·選擇另一種語言的拼寫詞典 ·更改日歷視圖的第一天 ·更改度量單位（英制或公制） |
四、創建新的數據庫
Notes 允許您使用模板（即包含表單和視圖而不包含文檔的文件）方便地創建數據庫。
注釋
必須已安裝 Domino Designer 以更改創建的數據庫的設計。
- 選擇"文件""數據庫""新建"。
- 在"服務器"域中選擇"本地"以將數據庫存儲在硬盤中。要允許多人參與數據庫設計或者讀寫新數據庫，請輸入存儲新數據庫的服務器名。
- 在"標題"域中輸入新數據庫的標題。標題顯示在書簽欄上和書簽頁中。至多可以使用 32 個字符。
- 要更改缺省文件名，可在"文件名"域中指定一個唯一的、描述性的且小于 32 個字符的文件名，后面加上擴展名 .NSF。如果正將數據庫拷貝到硬盤中，作為文件名的一部分，還需指定驅動器和目錄以將新數據庫存儲在指定目錄中。否則，數據庫將被存儲在 Data 目錄中。
- 如果已將新數據庫存儲在硬盤上，可單擊"加密"為它設置安全性。選擇"在本地對此數據庫加密："，并選擇一種加密類型，然后單擊"確定"。詳細信息，請參閱限制存取本地數據庫。
- （可選）要指定新數據庫可在磁盤上占用的最大大小，可單擊"大小限制"，選擇大�。ㄖ炼� 4G）并單擊"確定"。缺省數據庫大小為 1 G。它只適用于使用 .NS4 文件擴展名的數據庫，或適用于 Domino 服務器中駐留的仍未升級到 R5 的數據庫。
- 從列表中選擇模板，或單擊"顯示高級模板"復選框以查看當前所選服務器中的所有可用模板。也可以單擊"模板服務器"以使用其他服務器上的模板。單擊"關于"按鈕來閱讀使用所選模板創建的數據庫的概要描述。
注釋： 如果不希望使用模板，可從列表中選擇"空白"。
- （建議）選擇"為搜索操作創建全文索引"以加快新數據庫中的搜索速度。
關于繼承設計更改
隨 Notes 附帶的許多模板都是"主"模板。這意味著對主模板的更改將傳遞給由此模板創建的數據庫，除非您指定了其它方式。如果計劃定制數據庫并希望避免覆蓋設計更改，可以在選擇模板后取消選擇"繼承未來的設計變化"選項，或取消選擇數據庫的"數據庫屬性"框的"設計"附簽中的"繼承模板的設計"。
五、打開你個人的通訊錄
Notes 在通訊錄查找發送郵件時所需的信息。例如：給某用戶發送郵件填寫郵件地址時，Notes 將在通訊錄中查找此用戶的郵件地址。如果 Notes 不在通訊錄中查找這類信息，則檢查郵件服務器上的 Domino 目錄。也可以將關于聯系和郵寄列表的信息保存在通訊錄中，這樣填寫郵件地址時將更方便。
另外，Notes 還在通訊錄中保存以下信息：使用 Notes 的場所、使用 Notes 時連接到的服務器和 Internet 帳戶。
打開通訊錄
在書簽欄單擊通訊錄按鈕：
注釋： 只有工作臺上存在通訊錄圖標時這種操作才能執行。如果沒有，請選擇"文件""數據庫""打開"，將圖標添加到工作臺上。
使用不同的通訊錄
缺省時，Notes 使用的通訊錄名稱為 NAMES.NSF。
- 選擇"文件""慣用選項""用戶慣用選項"。
- 單擊"郵件和新聞"。
- 在"本地數據庫"域中鍵入要使用的通訊錄的名稱。如果通訊錄不在 Notes 的數據目錄下，請鍵入此通訊錄的路徑。要使用多個通訊錄，請用逗號將各個通訊錄分開。
注釋：啟動時，Notes 在列出的第一個通訊錄中查找場所信息。
- 單擊"確定"。
向通訊錄中添加聯系人
可以將關于個人的消息保存在通訊錄的"聯系人"視圖中。如果保存了個人郵件地址，則創建郵件時，可以通過鍵入個人姓名來填寫郵件地址，而不用輸入完整的郵件地址。
Notes 將關于個人的信息保存在通訊錄的"聯系人"文檔中�？梢越o通訊錄中的個人發送郵件和會議邀請。如果保存了個人的 Web 頁面，則還可以從通訊錄訪問個人頁面。
六、 在旅途中使用 Notes
當旅行時，如果記住一些技巧，則可以很容易地使用 Notes。
在離開前
- 確保已知道要呼叫的服務器的名稱和電話號碼。
- 確定已經有了電話連線、特殊的電池和電源適配器，以及 Domino 管理員的電話號碼。許多國家有不同的電話插孔，所以如果要在不同的國家使用便攜機，在某個國家可能需要特定的連接器。
- 若本地沒有"幫助"數據庫，請在本地安裝"幫助集萃"數據庫，以便在旅行時可獲得有關在其他場所使用 Notes 和其他 Notes 主題的幫助信息。有關此數據庫安裝和根據磁盤空間定制該數據庫的信息，請詢問 Domino 管理員。
- 若要用到本地復本，請在離開辦公室時創建復本，因為這比在旅途中通過調制解調器創建復本省時間。
當到達目的地時
- 為了將計算機與電話線路連接，將電話連線的一端接入計算機調制解調器端口，而將另一端接入墻上的電話插孔或電話的后部。
- 在呼叫服務器前要切換到遠程場所（例如"家庭"或"旅行"）。要切換場所，請在右下角的狀態條上單擊當前場所，然后在顯示的列表中選擇一個新場所。（選擇"文件""慣用選項""場所慣用選項"并選取"提示選擇場所"，可使 Notes 在每次打開時提示場所信息。）
當返回時
- 當返回辦公室時要切換回網絡場所（例如"辦公室"）。要切換場所，請在右下角的狀態條上單擊當前場所，然后在顯示的列表中選擇一個新場所。
- 定時刪除日志文件以節約硬盤空間，特別是選擇了"記錄調制解調器 I/O"或"記錄 Script I/O"選項時更應如此。
七、 創建本地復本
注意：允許在后臺創建本地復本，因此可以在 Notes 復制時進行其他工作�？梢詣摻ㄍ暾麖捅�、部分復本或復本"存根"。
- 完整復本包含數據庫的所有文檔和設計特性（例如：表單和代理）。
- 部分復本只包含選定的文檔、簡要的文檔和/或選定的數據庫特性。如果只需要數據庫的某部分，并希望節省硬盤空間（用于存放復本的空間）或減少遠程復制的費用和時間，這種部分復本是很有用的。
- 復本存根包含數據庫的設計特性但不包含文檔。當需要將復本裝到磁盤上再拷貝到遠程工作站上時，復本存根是很有用的；以后可以將文檔復制給它。
- 為節省硬盤空間，只對那些未與網絡相連時需要使用的數據庫建立本地復本。
為節省時間，應在辦公室與網絡相連接時創建本地復本。（也可以通過調制解調器在筆記本電腦或遠程工作站上創建復本，但這要花費較長的時間。）如果使用一臺筆記本電腦，請把它帶到辦公室并直接在它上面創建本地復本。如果使用一臺遠程客戶機，那么請在辦公室的另一臺計算機上創建本地復本，并將每個復本拷貝到磁盤上，然后再將復本拷貝到遠程客戶機上。如果一個完整復本太大而無法裝到磁盤上，則仍可通過創建部分復本或復本存根以拷貝到磁盤上來節省時間。
在創建本地復本之前
請在創建本地復本前評閱下列信息。
文件名指定復本的文件名時，請：
- 確認輸入的文件名在創建復本的工作站上是唯一的。
- 如果希望在子目錄中創建復本，在文件名前鍵入反斜杠和子目錄。例如：要在 SALES 子目錄中創建名為 LEADS 的復本，可以鍵入 \SALES\LEADS。如果指定的目錄不存在，Notes 將創建此目錄。
- 復本的文件名和標題對復制沒有影響。如果兩數據庫的文件名和/或標題不同，只要這兩個數據庫的復制標識符相同，仍可對其進行復制。
創建復本時，Notes 將原數據庫的標題指定為復本的標題。創建復本后，可使?quot;文件""數據庫""屬性"更改復本的標題。
存取級別
創建本地復本時，Notes 指定對復本的存取級別為"管理者"存取級別。但是，如果對服務器上的原數據庫沒有適當的存取級別（例如：只有"讀者"存取級別），那么就無法將對復本所做的更改復制回服務器。
注釋 如果數據庫的管理者強制在復本中使用數據庫的存取控制表 (ACL)，您創建復本后，Notes 將為您指定對復本的存取級別與對原數據庫的存取級別相同。例如：如果對數據庫具有"作者"的存取級別，Notes 將指定對復本的存取級別為"作者"。關于數據庫存取控制列表的詳細信息，請咨詢數據庫管理者。
清除時間間隔
從數據庫刪除文檔時，Notes 保持刪除記錄以標識該文檔。通過這種方法，即使已經從原數據庫中刪除了該文檔，Notes 仍可以將其復制到其他復本中。缺省的清除時間間隔是 30 天。如果要確保能接收已從數據庫中刪除的文檔，那么在每個清除時間間隔內至少要執行一次復制（例如：每 30 天復制一次）。
如果刪除記錄的存在時間長于數據庫的清除時間間隔，則 Notes 將此刪除記錄從數據庫中刪除。數據庫的清除時間間隔是在"刪除最近 x 天內未修改過的文檔"框（位于"設置復制選項"對話框的"節省空間"面板上）中指定的天數的三分之一。例如：如果此框中指定的日期為 60 天，則清除時間間隔為 20 天。清除刪除記錄將釋放已刪除的文檔所占用的磁盤空間。
Notes 從復本中刪除比清除時間間隔更陳舊的文檔時，不為這些文檔創建刪除記錄。
創建完整復本
可以為數據庫創建本地復本，包含數據庫的所有文檔和設計。
- 打開數據庫。
- 選擇"文件""復制""新建復本"。
- 在"新建復本"對話框填充下列域：
- 在"服務器"域中，選擇"本地"。
- 輸入復本文件名。
- 在"創建時間"中單擊"立即創建"。
- 在"服務器"域中，選擇"本地"。
- （可選）執行下列操作：
- 如果希望加密復本，以便只能使用您的用戶標識符打開它，可單?quot;加密"，選擇"在本地對此數據庫加密"并單擊"確定"。
- 如果希望創建索引以便能對復本執行全文搜索，請選擇"為搜索操作創建全文索引"。
- 如果希望加密復本，以便只能使用您的用戶標識符打開它，可單?quot;加密"，選擇"在本地對此數據庫加密"并單擊"確定"。
- 單擊"確定"。
注釋 對于所創建的每個本地復本，Notes 都向復制器添加書簽條目和數據庫條目�？梢允褂脧椭破黜撁娓聫捅�。
可以創建數據庫的本地復本，此復本只包含選定的文檔、簡要的文檔和/或選定的數據庫設計部分。也可以為本地復本指定最大尺寸。
- 打開數據庫。
- 選擇"文件""復制""新建復本"。
- 在"新建復本"對話框中填充下列域：
- 在"服務器"域中選擇"本地"。
- 輸入復本的文件名。
- 在"創建時間"中單擊"立即創建"。
- 在"服務器"域中選擇"本地"。
- （可選）如果希望限制復本的尺寸，執行下列操作中的一項或全部操作：
- 如果希望為復本指定最大值，單擊"大小限制"，選擇 GB 數并單擊"確定"。
- 如果希望指定可選復制設置，單擊"復制設置"，指定所需的設置，單擊"確定"。
- 如果希望為復本指定最大值，單擊"大小限制"，選擇 GB 數并單擊"確定"。
- （可選）執行下列操作中的一項或全部操作：
- 如果希望加密復本，以便只能使用您的用戶標識符打開它，可單擊"加密"，選擇"在本地對此數據庫加密"并單擊"確定"。
- 如果希望創建索引以便對復本執行全文搜索，選擇"為搜索操作創建全文索引"。
- 如果希望加密復本，以便只能使用您的用戶標識符打開它，可單擊"加密"，選擇"在本地對此數據庫加密"并單擊"確定"。
- 單擊"確定"。
提示 Notes 將在復制器工作臺頁面上為所創建的每個本地復本添加條目�？梢允褂�"復制器"頁面更新復本。
可以創建復本存根：即僅包含數據庫設計的本地復本。（以后可以將部分或全部數據庫文檔復制到復本存根中。）
- 打開數據庫。
- 選擇"文件""復制""新建復本"。
- 在"新建復本"對話框中填充下列域：
- 在"服務器"域中選擇"本地"。
- 輸入復本的文件名。
- 在"創建"中單擊"下次定時復制時創建"。
- 在"服務器"域中選擇"本地"。
- （可選）如果希望加密復本，只能使用您的用戶標識符打開它，可單擊"加密"，選擇"在本地對此數據庫加?quot;并單擊"確定"。
- 單擊"確定"。
注釋 如果正在創建郵件數據庫的本地復本，請確保給予復本的文件名與服務器上的郵件數據庫的文件名相同（包括任何子目錄名）。否則，當在網絡和遠程使用之間切換時，Notes 可能無法找到郵件數據庫。
提示 Notes 將在復制器工作臺頁面上為所創建的每個本地復本添加條目�？梢允褂�"復制器"頁面更新復本。
八、切換用戶標識符
用戶標識符是識別用戶的文件。它由 Domino 管理員創建，通過軟盤或在安裝 Notes 時從服務器提取該文件，可以給用戶提供此文件。所有的用戶標識符都包含以下內容：
- 標識符所有者的姓名。
- Notes 許可證的編號和標識符類型（如果僅有北美用戶訪問您的數據庫/文檔，則為"北美"；如果世界范圍內的用戶都訪問您的數據庫/文檔，則為"國際"）。
- 用于校驗身份的驗證字。
- 用于加密或解密數據的密鑰。
- 使用用戶標識符是訪問 Domino 服務器、簽名郵件消息或解密文檔的唯一方法。一旦擁有用戶標識符，就可以訪問組織中的 Domino 服務器。用戶標識符在 Domino 管理員指定的日期將過期。關于用戶標識符過期的詳細信息，請與 Domino 管理員聯系。
注釋 如果無法訪問 Domino 服務器，請與 Domino 管理員聯系�？赡苁枪芾韱T限制訪問某些 Domino 服務器。
切換用戶標識符
如果與別的用戶共享一臺工作站，可能需要切換到自己的用戶標識符文件，才能訪問自己的郵件服務器和指定的 Domino 服務器。在切換之前必須將自己的標識符裝入工作站的硬盤，或者插入保存有標識符的軟盤。
與幾個用戶共享計算機時，要切換用戶標識符，請選擇"文件""工具""切換標識符"`并選擇用戶標識符的文件名。
九、 Notes Minder
Notes Minder是一個功能部件，使用它不必啟動 Notes 就可以檢查郵件、監視"日歷"鬧鈴。當Notes Minder 激活時，它在Windows 95/NT的系統托盤中顯示為一個圖標。圖標會隨著郵件數據庫的當前狀態而變化，例如：通知您有未讀郵件或提醒已經設置鬧鈴的日歷項目。
要啟動 Notes Minder，請選擇"開始"，進入"Lotus 應用程序"文件夾，然后選擇Notes Minder（Notes Minder 要求輸入Notes口令）。
Notes Minder檢查上次啟動Notes的用戶的郵件和日程安排。您如果與別人共享計算機，則請使用自己的用戶標識符啟動Notes，然后啟動Notes Minder，這樣Notes Minder 就可以檢查您的郵件數據庫。
如何使用 Notes Minder?
當 Notes Minder 圖標顯示在 Windows 托盤時，根據 Notes Minder 的報告而顯示不同的圖標。如果把鼠標放在 Notes Minder 圖標上，文本框將顯示用戶的當前郵件狀態，或通知您上次檢查郵件的時間。
雙擊任何 Notes Minder 圖標來啟動 Notes 并打開郵件數據庫。
圖 標 圖標的含義 Notes Minder 處于激活狀態；收件箱中沒有
未讀消息。收件箱中有未讀消息
（紅色閃爍的信封）。Notes Minder 不能連接到宿主服務器。 Notes Minder 仍在運行，但處于暫停狀態。
十、Notes的工作臺和書簽
在Notes R5中，書簽取代了原來在工作臺頁面上的數據庫圖標。然而書簽的作用比數據庫圖標的作用要大得多。創建書簽的方法與在瀏覽器中的方法一樣，只是這里的書簽既可以指向Notes元素，也可以指向Internet元素，其中包括數據庫、視圖、文檔、Web頁面和新聞組。創建書簽只需將文檔鏈接或任務按鈕拖放到"書簽欄"中即可。
書簽欄
書簽欄負責組織書簽。書簽欄上的每個圖標（縱向排列在 Notes 窗口的左邊）將打開書簽或書簽的一個頁面，其中包括個人最喜歡的 Web 瀏覽器書簽。
書簽文件夾
書簽文件夾包括書簽或多個文件夾。下列書簽文件夾顯示的是最初打開 Notes 時的書簽欄缺省情況：
書簽頁面
書簽頁面包含書簽及書簽文件夾的列表。要打開頁面，請單擊其中一個書簽文件夾圖標。要使頁面總處于打開狀態，請單擊右上角的圖釘。要關閉頁面，請單擊 Notes 主窗口中的任意點或單擊右上角的 X 關閉圖標。
提示 使用鍵盤定位書簽。對于被圖釘釘住的書簽頁，選擇一書簽文件夾并鍵入要搜索的書簽的前一兩個字母。Notes 會自動地選擇以這些字母開頭的第一個書簽。選定后，按 ENTER 鍵即可打開此書簽。
Notes 工作臺
Notes 工作臺是 Notes 舊的用戶界面，它用來代表包含數據庫的文件夾。工作臺仍然可用，并且可以通過書簽條中的文件夾訪問
將工作臺設置為主頁
- 單擊書簽條上的數據庫文件夾，然后選擇工作臺
- 右鍵單擊，菜單中選擇"將書簽設置為主頁"。
- 標識符所有者的姓名。
- 完整復本包含數據庫的所有文檔和設計特性（例如：表單和代理）。
文章來源于領測軟件測試網 http://www.kjueaiud.com/
