項目范圍變更管理方法研究[3]

一個項目的范圍計劃做得再好，也不可能不出現任何改變。因此，變更是必然的，正確地對待范圍變更的態度應該是“擁抱范圍變更”，這樣才能適應不斷變化的環境的需要。從另外一個角度看，它卻為項目管理者提供了一次重新計劃項目、糾正不足和改進管理的機會。但是，變更一旦失去控制，就會不斷地產生意料之外的風險。所以，可怕的是缺乏規范的變更控制程序?？刂谱兏鼤r可以按以下流程進行：

　　1）提出變更申請；項目管理者聯盟文章，深入探討。

　　2）對變更申請進行審查，如果通過審查，則進入第三步；如果不能通過，則返回第一步；

　　3）進行申請變更的事項進行影響分析；

　　4）審查影響分析，如通過，則進入第五步，如果不能通過，則返回第三步；

　　5）批準變更。

　　有效控制范圍變更，至少應該做好下面幾項工作：一是項目管理是一個不斷溝通和協商、談判的過程，項目經理要經常與各利益相關者進行溝通；二是為范圍變更制定一個良好的控制計劃；三是規范變更控制的流程；四是提出變量時要填寫變更申請表；五是注意利用軟件協助變更的管理和溝通，對于較小的變更，要能夠快速決策。范圍的變更控制是一項實踐活動，所以，對于項目管理的人員，更重要的是實踐中不斷地去摸索、創新，尋找更加符合項目需要的、更加有效的方法。

　　總之，對工作進行分解、對項目進行范圍管理看似一個單純的、直接的任務，但事實并非如此，它需要管理、技術、溝通等多方面的經驗。其中，準確地分析和定位是基礎，科學定義項目范圍是核心，嚴格有效控制范圍變更是關鍵，三者是一個有機的統一體，缺一不可。

    注：此文章最早發表于2007年10月的《企業活力》上。

    作者簡介：

    廖良才　湖南長沙國防科學技術大學信息系統管理學院管理系副教授，博士
    于學勇　湖南長沙國防科學技術大學信息系統管理學院管理系碩士研究生

原文轉自：http://www.kjueaiud.com