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  • 項目管理的矛與盾:時間、質量、成本

    發表于:2008-06-30來源:作者:點擊數: 標簽:質量項目管理時間
    工期緊,活兒只能湊合了;超支,趕緊砍內容,別弄那么多;資源有限,人手奇缺,往后拖吧。 這就是我們身邊項目運作時常發生的狀況。 所有的項目經理都會做預算,都會設置檢查點,都知道又要無休止的協調。但真正執行起來,千變萬化的現實讓他們經常無所適從。
    工期緊,活兒只能湊合了;超支,趕緊砍內容,別弄那么多;資源有限,人手奇缺,往后拖吧。

      這就是我們身邊項目運作時常發生的狀況。

      所有的項目經理都會做預算,都會設置檢查點,都知道又要無休止的協調。但真正執行起來,千變萬化的現實讓他們經常無所適從。

      時間、質量、成本 難平衡!

      在紙上畫一個等邊三角形。在各個邊上標上時間、質量、成本。我們會看到,任何一方的移動必定帶動其他的變形。這個三角形中間又是什么呢?是范圍管理,也就是項目范圍。這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。時間、成本、質量就是項目管理的三要素。有一種比喻更能說明三要素之間的關系。

      小高為了取悅新認識的女朋友,精心設計了歐洲8日游,旅游花光了他多年的積蓄,旅游結束后,他再也沒有財力去繼續下一步的發展了。用項目管理的話說,這就是不計成本的惡果。

      過了一段時間后,他又攢了一些錢,這次他不和新女朋友旅游了,他請這個姑娘看了場電影—《第一滴血》??赐旰?,女朋友覺得小高有暴力傾向,又分手了。這一次,小高敗在不講質量。

      第三次,小高知道女孩子一般喜歡看歌舞劇,他準備請第三個女朋友去看半年后才上演的《天鵝湖》,戰線一直拉著,女朋友愛上了別人——時間拖得太久了。

      這個比喻形象地說明了項目管理中的難題:如何平衡三要素之間的關系?

      一般來說,管理者都希望項目完成的時間要快,完成的成本要低,完成后的質量要好??墒沁@三個要素是彼此互斥的。能夠完美做到以上三個要素的項目,少之又少。上世紀60年代初,肯尼迪總統下令要十年內把人送上月球,并安全帶回來。這個龐大的計劃,要快,必須趕在前蘇聯之前完成;要好,絕不能出現任何差錯;并且在預算上有限制。

      結果,在各方為這個項目大開綠燈之后,美國果真搶先把人類送上月球,并平安帶了回來。當然,我們平常的項目不可能集所有人力、物力、財力等所有資源,并且得到至高無上的尚方寶劍。

      因此,在一般的項目上,這三個要素,彼此之間是魚與熊掌的關系。要兼顧的難度,會按照幾何級數上升。這樣一個三角難題,我們怎么去解呢?可以試著從兩方面著手。

      第一,先弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。

      什么是好項目?一般來說,項目的結果使企業的收入增加、支出減少、服務加強,就是好項目。

    原文轉自:http://www.kjueaiud.com

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