如何實現多人審批同一文檔

(一)
首先，Lotus Notes作為一個文檔型的數據庫，并未提供記錄（文檔）的鎖定。
因而作為一個面向群組的文檔，如果不采取措施，將會發生文檔的編輯和保存沖突，這
是顯然的。Lotus 提供了復制技術和版本控制技術，但是，由于應用的復雜性，尚且不
能滿足我們的要求。于是許多人都想用編程控制的方法實現這種控制。
在這里，我們主要討論關于編程的方法，關于復制和版本控制另作討論。

(二)
解決方法之一：加鎖
加鎖分為兩種，一種是文檔鎖，一種是自鎖。兩種方式各有利弊。但是通常的方式是文檔鎖。
一、文檔鎖：
所謂文檔鎖就是對目標文檔建立一個附屬文檔，利用附屬文檔對目標文檔進行鎖定。
具體描述如下：
附屬文檔通常和目標文檔建立一對一的連接。
在附屬文檔中設立狀態域，標識對目標文檔擁有編輯權限（保存權限）的用戶屬性。
在目標文檔被編輯并且保存時，把當前狀態寫入附屬文檔的狀態域，從而為文檔加了鎖。如果有
其他用戶試圖保存時，首先檢測附屬文檔，判斷狀態域，如果不符合保存條件，取消保存。從而
避免了沖突。
值得注意的是；加了鎖定的文檔，一定要在操作結束時解鎖，也即復位附屬文檔的狀態域。
二、自鎖：
所謂自鎖，就是在文檔中設立狀態域，在此文檔第一次保存時修改此狀態域的值，記錄文檔當前
擁有編輯保存的權限的用戶信息。此后的用戶打開文檔時，首先判斷狀態域的值，若有人正在編
輯，則不進入編輯狀態，從而避免了沖突。此種方式同樣需要解鎖。
三、兩種方法的比較：
原理上是一致的。
但是我們知道當目標文檔加鎖后，解鎖前，如果發生意外，如斷電，死機等情況使得來不及解鎖，
就關閉了文檔。再次打開時，已經成了死文檔，不能進行修改了（除非管理員）。采用第二種方
法，肯定會遇到此類問題。但是如果是第一種方法，適當設置權限，編制解鎖程序，可以使用戶
自己就能完成解鎖，不必麻煩管理員。

(三)
解決方法之二：版本控制
所謂版本控制，就是當多人同時審批一篇文檔時，分別保存各自的文檔作為目標文檔的答復。
即用不同的版本實現多人審批。
一、設計表單時，選擇表單屬性為版本控制。
二、編程實現靈活的版本控制。
請參見有關版本控制的討論。

對文檔的版本控制

(一) 什么是版本控制？
許多人對菜單里的選項[文件]-[另存為新版本]表示疑惑，這與命令
@Command([FileSaveNewversion])意義是相同的。那么到底是什么意思呢？我們先理解一下
版本控制。
Notes提供了一個設計絕妙的雙向復制機制。在復制時不可避免的會發生多個人在同一個服務
器或不同服務器上編輯了同一個數據庫或其復本的同一個文檔。那么怎么處理這些不同人的
修改呢？當然在服務器看來，他們是具有同等地位的，去掉任何一個都是不合適的，于是，他
們的信息分別保存，于是就產生了同一文檔的不同版本。

(二)
下面的部分摘自Notes 幫助數據庫。
在表單中添加一個 $VersionOpt 域允許用戶創建編輯文檔的新版本。使用這個特殊
的域比使用表單的版本控制要靈活的多，因為后者將影響使用該表單創建的每一個文檔。
1. 創建名為“$VersionOpt”的域并將它定義為計算的文本域或可編輯的關鍵字域，
不要選擇“允許多值”或者“可使用不在列表中的值”選項?！帮@示時計算”和“創建
時計算”的域不能在這種條件下使用。
2. 對于一個關鍵字域，請選擇“輸入關鍵字（每行一個）”并編寫每一個項目，使用關
鍵字和與之等效的同義詞。例如，自動保存為答復文檔 | 2。
3. 單擊設計窗格，單擊“公式”并編寫公式。
4. 對于計算域，請添加公式，對于可編輯的域，請添加缺省值公式。
計算的文本域
在計算的 $VersionOpt 域中可以包含以下值：
值跟蹤類型0不進行版本跟蹤1當用戶選擇“文件”“另存為新版本”來保存文檔時，新的
版本變為答復文檔2保存時新的版本自動變為答復文檔3當用戶選擇“文件”“另存為新版
本”來保存文檔時，舊的版本變為答復文檔4保存時舊的版本自動變為答復文檔5當用戶選
擇“文件”“另存為新版本”來保存文檔時，新的版本變為并列（同級）文檔6保存時新的
版本自動變為并列（同級）文檔

可編輯的關鍵字域
在可編輯的關鍵字域中，要使選項更容易被用戶理解，請使用必要的值作為關鍵字同義詞，并在同義詞前面添加可讀性較強的關鍵字名稱，使用豎線 (|) 間隔關鍵字與同義詞。例如：
不進行版本跟蹤 | 0
在使用“文件”“另存為新版本”時創建答復文檔 | 1
自動創建答復文檔 | 2
在使用“文件”“另存為新版本”時升級為主文檔 | 3
自動升級為主文檔 | 4
在使用“文件”“另存為新版本”時創建新的主文檔 | 5
自動創建新的主文檔 | 6

原文轉自：http://www.kjueaiud.com