巧用Lotus來實現代理轉發郵件

　　Lotus Domino/Notes是一套得到廣泛應用的群件系統，它集成了多項高尖端技術，包括了通訊(Communication)、群體合作(Collaboration) 和對等協調(Coordination)三大支柱功。電子郵件是Lotus Notes 系統中最為強大的功能之一，在現代企業內部網絡中得到廣泛的應用，已成為辦公自動化（ＯＡ）中不可缺少的部分。

　　但在應用過程中也會遇到一些問題。例如某人出差，其郵件如果得不到及時的處理，可能會對工作產生較大的影響，甚至會對公司造成損失。那么有什么辦法將發送給自已的郵件轉發給其他同事，由同事幫助及時進行處理呢？這里介紹一個好的方法，就是應用N otes 的代理功能。

　　首先進入Lotus Notes系統，在工作臺上選中自已的郵箱，然后在Notes 菜單欄中選擇“創建(C)”選項中的“代理(A)”小項，如圖1。


圖1

　　在“名稱”處填入所需創建的代理的名稱，如：send-mail-auto?！斑\行此代理的時間” 處選擇“新郵件到達后”，然后點擊“增加操作”按扭，顯示如圖2。


圖2

　　在“操作”欄中選擇“發送郵件消息”選項，“收件人”選擇需委托處理信件的收件人，如：sc_dy_kejc/dy/sc/clearcase/" target="_blank" >ccb，將“包括文檔的拷貝”選項選中，如圖3。


圖3

　　然后在“主題”處選擇“其他”，顯示如圖4。


圖4

　　在“主題”處選中“公式”，在方框內錄入“Subject”，完成后選擇確定。這樣就完成了代理的設置，最后將此代理啟動。

　　其實，在Lotus中，還隱藏著很多非常實用的技巧，如果大家能根據自己的實際情況，巧用這些技巧，必定能大大地提高工作效率，簡化人們的日常辦公操作。我們這里也只是拋磚引玉，希望大家能受到啟發，發現更多的實用技巧。

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原文轉自：http://www.kjueaiud.com