妙用Outlook2003群發商業郵件

　　 

　　我們知道，如果需要在Outlook 2003中向多個對象發送郵件，那么只需要在指定收件人時用分號輸入多個郵件地址或者使用抄送方式即可；假如對象較多，可以使用通訊組方式實現群發，不過無論是采取哪種方式，給人的印象都不是太好，畢竟看起來不是太禮貌，呵呵。

　　有辦法，我們可以使用聯系人進行郵件合并，這是一個為大量分發的郵件標簽、信封、套用信函、分類、電子郵件或傳真上添加姓名和地址的過程，既可以實現郵件的批量發送，又不會使收件人收到郵件時有“垃圾郵件”的感覺而不重視，特別適用于企業發送商業郵件。

　　第1步：編輯聯系人列表

　　為了方便操作，建議首先在Outlook 2003中編輯聯系人列表，這可以采取多種方式，或者手工鍵入，或者從Outlook Express、Foxmail或其他文件中導入。

　　第2步：編輯郵件

　　為了保證郵件合并功能正常工作，我們必須使用Word 2002或更高版本。首先當然是在圖1中鍵入相應的郵件內容和設置格式，然后打開“郵件合并”任務窗格。

　　第3步：選擇收件人

　　很顯然，我們應該選擇“電子郵件”作為文檔類型，這樣可以將電子郵件發送給一組人，點擊兩次“下一步”按鈕，進入“選擇收件人”這一步驟，如圖2所示，由于我們已經在Outlook 2003中完成了聯系人列表的創建工作，因此這里可以選擇“從Outlook聯系人中選擇”項，接著在圖3窗口中選擇所有需要接收郵件的收件人名單，最后點擊“確定”按鈕返回郵件合并向導。

　　如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中，那么這里應該選擇“使用現有列表”項。

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