Domino R6新特性：設置服務器郵件規則

說明：

可以為服務器創建內容過濾規則，用于定義對特定郵件應采取的操作。如果在 MAIL.BOX中存在滿足特定條件的新郵件，Domino 會自動執行指定的操作。規則條件基于郵件頭中的內容?？赡懿扇〉牟僮靼ㄓ涗涏]件、將郵件移動到基地或隔離數據庫、拒絕接受或郵遞郵件、更改郵件的路由狀態。只能為每個規則指定一個操作。規則條件基于郵件頭或郵件正文中的內容。

郵件規則自動處理各種情況下的郵件。通過配置一組條件和操作，可以定制規則以阻止垃圾郵件或攔截包含可疑內容的郵件。例如，可以創建規則，以拒絕帶有類似“快速致富”等一類主題的郵件或來自已知的垃圾郵件發件人的郵件。與此類似，還可以限制用戶接收非業務目的的郵件附件，方法是設置一個規則，以便截取包含特定文件類型（EXE、VBS、VBE、SCR 等等）附件的郵件，并將這些郵件重定向到隔離數據庫。在該數據庫中，這些郵件可由管理員查看并有選擇地發送給指定的收件人。

如果規則禁止郵件到達目標，那么，除非規則操作明確指明，否則 Domino 不會通知發件人或收件人。例如，如果郵件依據規則被傳送到基地數據庫，則 Domino 不會生成郵遞失敗報告，也不會向收件人說明郵遞給該收件人的郵件已被截取。相反，如果郵件觸發了帶有指定的兩部分操作（“不郵遞郵件/發送 NDR”）的規則，則發件人會接收到說明郵件由于策略原因而被拒絕的郵遞失敗報告。

注意：當規則條件觸發了“不接受郵件”操作時，雖然 Domino 不會向發件人發出通知，但由于郵件處于 MAIL.BOX 中時會執行規則，因此發件人仍會接收到說明郵件被拒絕的通知。例如，當 Domino SMTP 偵聽程序由于郵件規則而拒絕了郵件時，發件 SMTP 服務器會接收到錯誤，該錯誤說明事務由于策略原因而被拒絕。通常，接收到此類錯誤的服務器會為發件人生成郵遞失敗報告。與此類似，當郵件規則禁止服務器接受郵件時，試圖將郵件放入 MAIL.BOX 中的 Notes 客戶機會顯示一個說明該郵件無法發送的錯誤。

郵件規則并不是為了充當防病毒解決方案，因此不應該用它來替代防病毒軟件。雖然可以配置規則來隔離帶有已知病毒附件的郵件，但可用的規則操作不包括常用的防病毒功能，如檢測到病毒時發出警報，或自動對文件殺毒。
Domino 會將您創建的規則存儲在“配置設置”文檔中。每臺服務器啟動時會從相應的“配置設置”文檔中檢索郵件規則，并在每個正在使用的 MAIL.BOX 數據庫上將這些規則注冊為監視器。

每當 MAIL.BOX 接收到新郵件（來自 SMTP 進程、其他服務器上的路由器、存放郵件的客戶機）時，服務器會根據注冊的郵件規則對各種郵件域進行評估。每個郵件僅被評估一次。郵件添加到 MAIL.BOX 中之后又發生的更新（如反映已處理的收件人數的更新）不會引發對規則的重新評估。

設定郵件規則的優先級

如果啟用了多個郵件規則，可以通過在列表中上下移動這些規則來設置其相對優先級。

使新規則生效只有在保存了“配置設置”文檔后，該文檔才會顯示新郵件規則。請先保存并關閉新的“配置設置”文檔，然后再將規則添加到該文檔中。重新打開文檔后可以開始添加規則。

添加新規則時，該規則只有在服務器重新加載郵件規則后才會生效。如果服務器任務在執行對“配置設置”文檔的例行檢查時檢測到規則發生了更改，則會自動觸發重新加載。這種檢查大約每五分鐘進行一次?？梢允褂每刂婆_命令強制服務器重新加載規則。在服務器控制臺中輸入以下命令：set rules。

新建郵件規則

1. 確保已具有用于服務器（將在該服務器上應用規則）的“配置設置”文檔。
   如果正在創建新的“配置設置”文檔，請填寫“基本”附簽上的“群組或服務器名稱”域，然后單擊“保存并關閉”。隨后重新打開該文檔開始添加規則。
   如果在保存新文檔前試圖添加新規則，系統會提示您在繼續下一步操作前先保存配置。
2. 從 Domino Administrator 中，單擊“配置”附簽并展開“消息處理”區段。
3. 單擊“配置”。
4. 選擇要管理的郵件服務器的“配置設置”文檔，然后單擊“編輯配置”。
5. 單擊“路由器/SMTP”“限制和控制”“規則”附簽。
6. 單擊“新建規則”。
7. 在“新建規則”對話框的“指定條件”部分，設置服務器用來確定是否將規則應用于給定郵件的條件。
8. 單擊“添加”?！耙巹t”附簽會顯示新規則。
9. （可選）可通過以下操作修改條件：
   添加更多條件，方法是選擇“條件”，再選擇“與”或“或”，然后對每個新條件重復步驟 7 和 8。 添加例外，方法是選擇“例外”，然后對每個例外重復步驟 7 到 9。只能為每個條件語句添加一個例外。
10. 在“指定操作”區段中，指定當匹配條件語句的郵件到達時應執行的操作，然后單擊“添加操作”?？梢詾槊織l規則指定一個操作。
    可指定下列操作：
11. 要保存規則并使其立即生效，請單擊“確定”。
    要保存規則并使其暫不生效，請單擊對話框頂部的“關閉”按鈕，然后單擊“確定”。
12. （可選）在創建了若干條規則后，可以將其重新排隊以表示其相對優先級。服務器首先執行列表中的第一條規則，然后依次執行每條規則。要更改某條規則的位置，請選定該條規則，然后單擊“上移”或“下移”。將具有安全含義的規則放置在列表中較靠上的位置可以確保服務器先于其他規則對其進行處理。
13. 單擊“保存并關閉”。
14. 更改將在路由器配置下一次更新后生效。要使新設置立即生效，請重新加載路由配置。

郵件規則如何處理加密郵件

如果 MAIL.BOX 接收到加密郵件（加密的 Notes、S/MIME、PGP 等等），服務器郵件規則會處理任何基于郵件信封中未加密信息（如發件人、重要性、收件人）的規則條件，但不會處理基于郵件正文加密部分的規則條件。大多數規則條件是基于郵件信封中的信息建立的。服務器不會記錄那些規則無法處理郵件的實例。

在條件中指定郵件表單

通過在規則條件中指定郵件表單，可以指定規則所作用的郵件類型。在評估表單類型時，服務器會檢查使用的 Notes 郵件表單（表單項顯示于文檔屬性中）；服務器不使用在郵件 MIME 項目中定義的表單信息。MAIL.BOX 中存放的所有郵件都顯示為 Notes 文檔，包括使用固有 MIME 格式的外來 Internet 郵件。缺省情況下，除 SMTP 未郵遞報告（Domino 使用 NonDelivery Report 表單顯示該報告）外，通過 SMTP 接收的郵件均使用 Memo 表單。

原文轉自：http://www.kjueaiud.com