EXCHANGE公用文件夾問題集

 

Ｑ０１：如何建立公用數據夾？

Ａ：公用數據夾必須在Exchange Client端建立,當客戶端激活Exchange Client之后，選到“公用數據夾" 下的 "所有的公用數據夾"，然后，選取 檔案/新資料夾，輸入資料夾名稱后按確定即可．

　

Ｑ０２：如何讓公用數據夾亦可顯示于全域通訊名單中？

Ａ：此功能必須從Exchange 管理程序設定，激活 Exchange Administrator 程序后，在左邊窗口中依序展開Folders/Public Folders ,選到欲管理的公共資料夾．選File／Properties..／選 Advanced 頁，將 “□ Hide from address book" 選項取消,然后按確定鈕即可.

　

Ｑ０３：如何將送信到公用數據夾中？

Ａ：首先,可利用上一題的步驟讓公用數據夾的名稱顯示在全域名單中,接著在客戶端就可以在撰寫新郵件時,收件者字段內直接從全域通訊名單中選到該公用數據夾名稱,輸入主旨后,按傳送鈕,此封信就可傳遞到該公用數據夾內了.　 

Ｑ０４：如何限制使用者建立最上層的公用數據夾？

Ａ：在Exchange管理程序里選擇Configuration容器, 然后在右邊窗格里選取 “Information Store Site Configuration” 對象, 從 “File” 菜單選取 “Properties” 指令, 在 “Information Store Site Configuration” 的 “Properties” 對話框里切換至 “ Top Level Folder Creation” 設定頁.

Exchange Server默認值是允許所有的人都可以建立最上層的公用數據夾, 如需限制特定人選不可以建立最上層資料夾,可以在 “Not allowed to create top level folders” 中新增人名。

經此設定后,未被授權的人,若欲建立公用數據夾,則會收到警告訊息:“無法建立資料夾,權限不足,無法在此對象上執行作業, 請和資料夾連絡人或系統管理員連絡.”。

 

　

Ｑ０５：如何修改公用數據夾的使用權限？

Ａ：修改公用數據夾的權限可以從Exchange管理程序著手,也可以由建立該資料夾的客戶端著手,以客戶端而言,只要在所建立的公用數據夾名稱上按下鼠標右鈕選內容,從”權限”設定頁即可修改之. 至于使用Exchange管理程序,選到欲設定之公用數據夾名稱后, 選 File/Properties…/General tab/按下“Client Permissions…”鈕，在此設定頁即可規劃使用權限。

　

Ｑ０６：如何移除無法存取的公用數據夾？

Ａ：當二個 Site之間的 Site Connector斷掉之后，公用數據夾的階層架構仍然會顯示在Public Folders內，不論你從 Exchange Clients 或是從 Exchange Administrator Program都再也無法存取該公用數據夾，當企圖開啟該公用數據夾的Properties時:在 Exchange Administrator Program上,會出現: “The object cannot be found in the directory. This may be because replication has not completed. Microsoft Exchange Director. c1010aae.” ;在 Exchange Client 端則出現: “The folder could not be opened. The contents of this public folder are currently unavailable. Either the MS Exchange Server computer servicing this public folder is down or the public folder has not been replicated to this site.”

解決的方式如下:

 

1. 激活 Microsoft Exchange Administrator Program

 

2. 選到欲管理的Server名稱

 

3. 開啟右邊窗口中的 Public Information Store的內容頁

 

4. 選到 Instances

 

5. 將無法存取的公用數據夾,由左邊的 “Public Folders” 新增到右邊的"Folders on This Information Store",如果資料夾沒有出現在右邊的窗口內,你必須執行以下的動作,(注意:如果你打算重新在re-join這個site,你就不應執行以下動作)

 

a. 選到 Server后,選 File / Properties

 

b. 選 Advanced 頁

 

c. 點到 All inconsistencies，按下 Adjust按鈕

 

6. 展開 Organization 下內的 Public Folders

 

7. 在左邊窗口中選到有問題的公用數據夾,開啟其內容頁

 

8. 在 General頁，按下 Client Permissions...按鈕

 

9. 新增一個 Administrator, 使之具有 Owner的權力

 

10. 激活 Exchange Client, 以所新增的 Administrator登入, 然后刪除這個有問題的的公用數據夾。

 

致于在 System Folders下, 由其它Site所 Replicated過來的 OFFLINE ADDRESS BOOK 及 SCHEDULE+ FREE BUSY 是無法用以上的方法來移除, 這些資料夾在SITE Connector 斷掉的一周后會自動消失。這些資料夾階層的存在并不會影響到系統的 運作，因為客戶端并看不到這類資料夾，所以其存在是無害的。唯需注意的是，如果將來會再重新建立起該Site Connector，就不要執行以上這些動作。

 

原文轉自：http://www.kjueaiud.com