Foxmail“郵件模板”功能全攻略

郵件模板是Foxmail中的一個重要功能，我們可以利用事先設置好的郵件模板來套用郵件格式，提高郵件撰寫速度，特別是對于經常處理固定格式郵件的朋友，郵件模板是一個必不可少的工具，下面就讓我們看看如何巧妙地使用它吧？

　　Foxmail4提供了獨立的模板管理器，可以對郵件模板進行集中管理，用戶可以自由定制HTML格式或純文本格式的模板等！

　　模板管理器的使用

　　在Foxmail主界面中單擊“工具/模板管理”命令或者直接點擊工具欄上的“模板”按鈕，即可打開Foxmail4的模板管理窗口。從窗口左側的列表可以看到，Foxmail中的模板分為“新郵件模板”、“回復郵件模板”、“轉發郵件模板”三種類型(圖1)，而且軟件本身已經為我們提供了許多精美的模板。每種類型的模板都有兩種格式：只能輸入純文字信息的純文本格式和可以插入各種圖形、聲音的HTML格式。

圖1

　　1、新建模板

　　首先選擇一個模板類型，然后單擊工具欄中的“新建”按鈕，在彈出菜單中選擇模板格式(圖2)。軟件就會在該類型模板列表下增加一個名稱為“新郵件模板1”的模板，先將模板名稱更改為合適的命名，然后就可以在這個模板中輸入內容了。對于純文本格式的模板，只能在編輯器中輸入文字信息以及插入一些宏命令，而對于HTML格式的模板，則可以利用格式工具欄對模板加以修飾，例如改變字體大小、顏色，插入圖片、背景音樂等。

　　宏命令是Foxmail模板的重要組成部分，利用宏命令我們可以讓Foxmail根據不同的郵件地址及郵件類型來自動填寫郵件正文。

圖2

　　首先將光標定位到需要插入宏命令的位置，然后單擊工具欄中的“宏”按鈕即可彈出宏命令菜單，Foxmail中的宏命令分為3類：純文本、發送人、接收人(圖3)。在“純文本”類別中可以插入當前日期、時間以及引用郵件標題、內容等信息，在“發送人”中可以插入或引用發件人的姓名、地址等信息，在“接收人”中則可以插入或引用收件人的姓名及地址信息。在每條宏命令后面都有一些文字說明該宏命令所代表的含義，例如：%TONAME表示“收件人的名字”，當你寫郵件時，它就會自動替換收件人的名字。你可以復制或刪除這些字母從而達到復制或刪除插入的宏命令的目的，而在HTML格式的模板中宏命令是以一個文字按鈕來顯示的，你可以直接拖動這個按鈕來移動宏插入的位置，或者進行復制、刪除操作。

圖3

　　2、設置默認模板

　　當我們直接點擊Foxmail主窗口工具欄上的“撰寫”、“回復”、“轉發”按鈕時，系統自動打開的郵件模板就是默認模板。通過設置默認模板可以簡化我們撰寫和回復郵件時的操作，在模板管理器中單擊相應的模板類型名稱，如“新郵件模板”，就會在右邊的窗口中看到撰寫新郵件時的默認模板設置(圖4)，這時你可以選擇新郵件格式(對于“回復”和“轉發”的默認模板還可以設置直接使用原郵件的格式)，然后在下面的“默認模板”設置中選擇各自對應的模板即可。

圖4

　　注意一點：這里的默認模板設置只對當前所選擇的賬戶有效，并不影響其他賬戶的默認模板設置。

　　通過賬戶屬性設置模板

　　在Foxmail的賬戶屬性中我們也可以方便地對郵件的格式及默認模板進行快速設置，選擇一個賬戶后，單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，就可打開“賬戶屬性”對話框，在左邊的列表中選擇“模板”選項，這時在右邊就會出現和圖4類似的模板設置選項，單擊“回復”、“轉發”標簽可以對默認的回復模板和轉發模板進行設置，設置方法和前面介紹的一樣。

　　注意一點：因為系統默認的純文本格式模板只有一個名為“普通信件”的模板，而所有新建的賬戶都自動把這個模板作為默認的純文本格式模板，所以一旦你對這個模板進行了修改，其他賬戶的默認模板也會跟著變化。要解決這個問題，我們只要為不同的賬戶再新建幾個純文本格式模板，然后在賬戶屬性中修改默認純文本格式模板設置，使不同的賬戶指向不同的模板即可。

　　里面有許多精彩的HTML格式模板供下載，下載的模板文件解壓后會生成一個Images文件夾和一個New文件夾，把這兩個文件夾內的文件分別復制到Foxmail安裝目錄下的Template目錄中對應的文件夾下。這樣在Foxmail的模板管理器和工具欄“撰寫”按鈕的下拉菜單中就可以看到新的模板了。

原文轉自：http://www.kjueaiud.com