系統管理員開啟系統的反垃圾郵件功能后,用戶如需使用反垃圾功能,需要先行登陸Webmail開啟反垃圾功能(用戶在服務器上的反垃圾郵件功能開關默認是關閉的)。
登陸Webmail頁面后,點擊右上角的“設置”標簽頁,進入設置頁,可以看到“防止垃圾郵件”欄目可用(如果不可用說明管理員沒有安裝或者沒有開啟系統的反垃圾功能)。
這里選中“打開反垃圾郵件功能”,點擊“確定”,打開反垃圾郵件功能。至此,郵件用戶可以打開自己的反垃圾郵件功能了,郵件抵達時,被反垃圾郵件功能判斷為垃圾郵件的會自動轉移到垃圾郵件箱中或被自動刪除(視用戶設置而定),有用的郵件仍然保存在收件箱中。
如果選擇“關閉反垃圾郵件功能”,所有郵件都會放到用戶的收件箱,系統只拒絕來自“拒收列表”中地址的郵件。
注:這里的開啟或關閉反垃圾郵件功能只是對當前的郵件用戶而言的,并不會影響其他郵件用戶的選擇。
返回設置主頁面,下面介紹其它幾項功能設置(依據版本的不同,實際設置和管理項可能有所調整)。
n 對垃圾郵件的處理方式
啟用反垃圾郵件功能后,對于所判定的垃圾郵件,用戶可以設置是由系統直接刪除還是將其放入Webmail的“垃圾郵件箱”中。
安裝Foxmail Server反垃圾郵件插件模塊后,用戶的Webmail就都增加了一個“垃圾郵件箱”,這是專門用來存放垃圾郵件的。默認的處理方式就是將垃圾郵件傳送到“垃圾郵件箱”,用戶可以查看其中的郵件,垃圾郵件箱的郵件可以由用戶刪除、清空,也可以由系統定時進行自動清理(需要設置)。
如果選擇立即刪除垃圾郵件,那么垃圾郵件抵達時將被立即刪除,不會存放在郵箱中,用戶完全感受不到垃圾郵件,也避免了郵箱空間的占用。
這里還可以點擊“郵件自動清理”的鏈接,設置垃圾郵件箱由系統自動清理。
用戶可以設置是否定期清理“已發送郵件箱”、“廢件箱”、“垃圾郵件箱”,以及設置定期清理的周期。設置了定期清理后,系統每隔一段時間后就將對該用戶的特定郵箱進行清理。
當然也可以返回設置主頁面,直接從“個人選項”欄目進入“個性化設置”項中進行“郵箱自動清理”的設置。
n 安全列表
安全列表又稱“白名單”,如果發件人的電子郵件地址、電子郵件的域名、或者電子郵件SMTP發送方的IP地址包含在其中,那么將把此郵件視為正常郵件,不會被過濾為垃圾郵件。
可以在這里輸入郵件地址或郵件域名,甚至郵件來源的IP地址,點擊“添加”加入用戶的安全列表。
選中一項或多項地址,可以點擊“刪除”從安全列表中去除。
點擊“從聯系人導入”按鈕,可以將自己的私有地址簿中的聯系人地址一次性導入到安全列表中,確保自己地址簿中的聯系人所發來的郵件不會被判定為垃圾郵件。需要說明的是,用戶如果使用WEB地址簿增加聯系人時,其郵件地址會被自動加入到自己的安全列表中,因此這個功能一般無須使用,除非是在反垃圾郵件防護模塊是后來才安裝、地址簿之前已經存在的情況下,或者是地址簿進行了同步(和Foxmail客戶端或手機等終端的地址簿進行SyncML同步,可以參閱Foxmail Server使用手冊和白皮書)操作后。
注意,使用一段時間后用戶可能會發現安全列表自己變長了,這是由于在使用Webmail發郵件時,系統會將收件人的郵件地址自動加入到該用戶的安全列表中,
點擊“返回” 回到設置主頁面。
下面介紹一些Webmail使用中與垃圾郵件管理相關的功能操作:
n 將未被過濾的垃圾郵件標示出來
對于在“收件箱”里的、沒有被判定出來的垃圾郵件,可以選中這些垃圾郵件,點擊“這是垃圾郵件”的按鈕,將這些郵件的地址加入到“拒絕發件人”列表中,并且將這些郵件移動到“垃圾郵件箱”。
需要注意的是,被加入到“拒絕發件人”列表中后,以后來自這些地址的郵件會被直接拒收,并不會放在“垃圾郵件箱”中。
“拒絕發件人”列表可以在設置頁面的“郵件處理”欄目中找到。
n 將被誤判的垃圾郵件標示出來
對于在“垃圾郵件箱”里被誤判的郵件,可以選中這些郵件,點擊“不是垃圾郵件”的按鈕,將郵件的地址加入到自己的“安全列表”中,并且將這些郵件移動到“收件箱”中。