初識過濾器
1、新建過濾器
單擊“賬戶”菜單中的“過濾器”命令,就可打開Foxmail的“過濾管理器”窗口,新打開的過濾管理器是完全空白的,你可以單擊左下角的“新建”按鈕來添加一個新的過濾器。
小提示:Foxmail中的每個賬戶都有一個獨立的過濾管理器,這個過濾管理器僅作用于該賬戶中的郵件,在設置過濾器前,要先選定要設置的賬戶。
過濾器由兩部分組成,即條件選項和動作選項,分別用來設置過濾器的作用條件和要執行的操作。
2、條件設置
單擊“條件”選項卡(如圖1),在“名字”欄中輸入過濾器的名稱,在“應用于”框中選擇該過濾器的作用范圍,包括來信、發信和手工選項,前兩個就不必多說了,當選擇了“手工”后,以后就可以直接在Foxmail的郵件列表中選擇郵件,然后執行“工具→過濾所選郵件”命令來使用此過濾器對所選郵件進行過濾,非常方便。
圖1
下面的“條件”選項區是過濾器設置的核心部分。每一個過濾器可以設定一個或兩個過濾條件,每個條件有3個內容,在“位置”中可以選擇過濾器的過濾對象,如發信人、收信人、主題、附件名等,下面可以設置過濾對象的條件關系和過濾關鍵詞。兩個過濾條件之間的邏輯關系可以在中間的下拉框中選擇。
3、動作設置
單擊“動作”選項卡(如圖2),在這里可以設置當郵件符合過濾器設置的條件時,過濾器自動執行的動作,通過這些動作來實現對郵件的不同管理功能。
圖2
小提示:該選項卡下有個“跳過后面的過濾器”選項,當你在過濾器中新建了多個過濾器時,可以通過這個選項來控制與后面過濾器的關系。另外多個過濾器的執行順序是按照新建順序執行的,你也可以通過“過濾管理器”中的上下指示箭頭來調整排列順序。
過濾器大家用
下面我們就來看幾個Foxmail過濾器的典型應用實例,大家可以觸類旁通、綜合運用,實現更多的管理功能。
1、郵件自動分類
筆者通過郵件過濾器把收到的郵件進行自動分類,讓郵件都自動轉移到所屬的郵箱中,大大提高了工作效率。
首先在賬戶下的郵箱中新建分類郵箱,如在收件箱下單擊鼠標右鍵,選擇“建新郵箱”,分別建立如“中國電腦教育報”、“電腦應用文萃”之類的分類郵箱(如圖3)。然后在過濾管理器中新建一個過濾器,如要分類“中國電腦教育報”郵件,可在“應用于”中選擇“來信”,在“位置”中選擇“發件人”,選擇條件為“包含”,后面關鍵詞寫上“clearcase/" target="_blank" >cce.com.cn”,這樣所有來自于@cce.com.cn的郵件都是符合條件的郵件。再單擊“動作”選項卡,選擇“移動到”選項,單擊右邊的郵箱選擇按鈕選擇“收件箱”下的“中國電腦教育報”分類郵箱,最后要選擇“跳過后面的過濾器”后確定,以后所有來自于@cce.com.cn的郵件就會被自動轉移到電腦教育報信箱中了,其他郵件的分類可繼續建立新的過濾器。
圖3
2、自動回復郵件
對于各種來信,我們有時不能及時回復,可以利用過濾器功能為郵箱設置自動回復,以確認收到來信。
首先新建一個過濾器,在“應用于”中選擇“來信”,在“位置”中選擇“任何地方”,然后單擊“動作”選項卡,選中“自動回復”選項,這時會在窗口中增加一個“回復模板”選項卡,單擊“回復模板”選項卡,在這里填寫上你自動回復的模板內容后確定即可。
3、自動刪除垃圾郵件或郵件病毒
我們的郵箱中經常會收到許多垃圾郵件或者郵件病毒,其實這些垃圾郵件或者郵件病毒往往都具有一些不變的特性,如郵件主題或者郵件地址等,根據這些特性我們就可以讓過濾器來自動刪除這些垃圾郵件。
圖4
新建一過濾器后,在“應用于”中選中“來信”復選項,在“位置”欄中根據垃圾郵件或郵件病毒的不變特性來選擇過濾對象,如曾經危害一時的愛蟲病毒的主題中就含有“ILOVEYOU”字樣,這時我們就可以在“條件”中設置“主題”中“包含”關鍵詞“ILOVEYOU”,如果僅通過一處特性無法確認該垃圾郵件,你還可以在下面設置第二個過濾條件,并設置邏輯關系為“并且”(如圖4)。然后切換到“動作”選項卡,選中“直接從服務器刪除”選項后確定即可。?