Imail的遷移與群件

常規下備份和恢復Imail還是比較簡單的，首先是備份Imail的安裝目錄下面的所有內容（默認就是Imail），恢復到新的安裝目錄即可；然后是備份注冊表，這有兩種辦法，一種是使用Imail自帶的備份功能，點擊Gereral的Backup，會在安裝目錄中出現你所指定名字的文件，或者是直接備份注冊表的HKEY_LOCAL_MACHINE－Software－Ipswitch－Imail，然后導入即可。
但是有的時候如果兩個Imail的數據結構不一樣時，就會對遷移帶來一些麻煩。
實際中原來自己是獨占一臺服務器，Imail只是對應一個郵件服務器。由于其他原因，現有的郵件服務器要遷移到另外一臺服務器上，而新服務器上的Imail已經有了郵件服務器，也就是說新的Imail要對應多個郵件服務器，其實如果這是再新建立一個郵件服務器也沒有什么問題，問題的關鍵就是目前備份的數據結構與新服務器不適應。
問題是這樣產生的，Imail的默認郵件服務器的路徑直接使用Imail目錄，也就是說第一個郵件服務器的默認的數據是防止在Imail的目錄下面，比如用戶信息就直接是在Users下，而我備份的服務器的數據由于只有一個Host，放置的位置也是直接在Imail的目錄下，如果按照常理恢復必將導致數據發生沖突。解決的辦法是首先在Imail里面建立一個新的Host，比如“test.com”,這個時候你會發現相應的文件目錄中，在Imail下面出現了一個test_com的目錄，把備份的數據放置在這個目錄下面。接下來恢復你備份的注冊表，好在Ipswitch考慮到了這個問題，在注冊表的結果中已經把個Host分開存放，這個就比較省事了。下面要修改對應的目錄，選中test.com，點擊General，在Top Directory中將原來的C:\imail修改為C:\Imail\Test_com。這個時候發現Tcp/IP Address中的IP依舊為原來IP，而且還是不可修改的，這個時候可以進入注冊表進行修改，在HKEY_LOCAL_MACHINE－Software－Ipswitch－Imail-Domains，找到你原來的IP，然后進行修改，保存退出以后你會發現服務器的IP已經該為了新的IP。

下面的問題是針對Imail的群件的。在Imail里面，群件是比較簡單的，只需要在Lists中創建，然后在Users中用Add創建即可。但是在應用中依靠這樣建立列表可能會覺得很繁瑣，因為比如在公司中如果建立群件一般都是公司全體員工有一個，然后在分部門、分地域等等，這樣就會造成數據的重復輸入，更危險的是由于同一條記錄可能重復輸入幾次，很可能會導致某次輸入錯誤，檢查起來就會相當麻煩了。下面把我實際中的經驗和大家一起分享：我們公司有一個通訊錄，Excel格式的，估計一般公司都有這個吧，表大概部門、姓名、郵件地址、電話等等幾欄，這當中郵件地址這一欄是尤其重要的，但是現在離目標還有幾步，當然要堅信一定會成功。首先分析一下Imail群件的存放位置和格式，它是在Lists目錄下面按照群件不同名字建立相應的目錄，Lists目錄下面有一個Lists.txt的文件里面是你建立的群件名字和別名的對照，每個子目錄下面有兩個文件，一個是Users.LST，用來存放Address信息，格式是：<Test@test.com>；一個是Users.txt，用來存放Users信息，格式是：<Test@test.com> “test”?？雌饋磙D換好像也很麻煩，但是如果利用Excel的功能就很好實現了。通訊錄的格式是類似test字樣，這個時候可以在其他欄中輸入<、@test.com、>，然后利用函數“CONCATENATE”通過把幾欄合并成為新的一欄，其余欄復制公式及就可以了。然后把該欄復制到記事本一類的程序中存為Users.lst文件，Users.txt文件按照相同的方法制作（注意”前面有個空格），最后復制到相應的目錄，再打開Imail，你會發現數據已經輸入完畢了。
另外還要談到的就是群件的安全性問題，默認建立群件的時候是Anyone都可以發送的，第一次建立的時候我沒注意，結果一個廣告信被發給了公司的每一位員工。后來采用Security中的Subscribe選項，但是這個只能是群件中的用戶可以對群件進行發送，到了實際中就有一定弊端了，比如北京的員工想給上海的員工的群件列表發送郵件，由于不在對方的列表中就不可以，解決的辦法有兩個，一個是可以在Security的Use Password中輸入Password，如果別人不知道密碼就不可以發送，但是實際還不是很方便。所以我比較推崇使用Enable Posters List選項，在Edit Posters中輸入可以發送的人員的列表，當然也可以使用類似上面的簡便方法，制作一個全部使用人員的文件，這個文件的名字叫做Posters.lst，然后復制到每個群件的對應目錄中就好了。
    整體來說，Imail這個軟件容量不大，功能還是很完善的，由于目錄和注冊表的結構都比較清晰，給了用戶對軟件進行修改和二次開發以方便

原文轉自：http://www.kjueaiud.com