當首次設置 Notes 時,用戶使用 Notes "客戶機配置"向導來設置所有連接。用戶會被詢問是否:
如果需要此連接或服務 | 需要了解 |
通過局域網連接到 Domino 服務器 | 宿主(郵件)服務器名稱、Notes 標識符和口令 |
通過電話線連接到 Domino 服務器 | 服務器電話號碼、Notes 標識符、口令和可能的中繼服務器或搜尋群組服務器名稱 |
Internet 郵件帳號 | ISP登錄名稱、口令、POP及SMTP地址或IMAP地址 |
Usenet 新聞組的新聞服務器(NNTP) | ISP新聞 (NNTP) 服務器地址 |
目錄服務器 (LDAP) | 目錄服務器地址 |
注釋 : "客戶機配置"向導在初次安裝 Notes 時運行。要添加 Internet 帳號,或為 Notes 配置服務器的附加連接時,則需要運行連接配置向導。
使用數據庫之前必須打開數據庫。無論數據庫是存儲在本地還是存儲在 Domino 服務器中,都可在 Notes 中將其打開。
使用文件名打開數據庫提示: 要打開不是存儲在 \Notes\Data 目錄中的數據庫,可在 \Notes\Data 目錄中創建一個文本文件。命名文件,并加入擴展名 .DIR。然后如上所述打開數據庫。文件應該顯示?quot;打開數據庫"對話框中。
注釋: 可以輸入存儲在本地的 Notes 數據庫 (c:\notes\data\mydata.nsf) 或者存儲在遠程服務器上的 Notes 數據庫 (e:\users\anna\mywork.nsf)。
從已知的 Domino 服務器打開數據庫
三、用戶慣用選項
可以定制 Notes,使它按希望的方式運行和顯示??梢酝ㄟ^選擇"文件""慣用選項""用戶慣用選項"訪問大多數 Notes 慣用選項。Notes 還包含一個名為 Notes Minder 的小應用程序,它能在有新郵件的時候通知您(即使此時 Notes 并沒有運行)。也可以設置 Notes 使用"便捷圖標"。
單擊以下主題 | 查看如何執行 | |
基本設置 | ·更改圖標和書簽的顏色及大小 ·查找未讀文檔 ·選擇場所 ·更改本地數據庫文件夾 ·更改清空廢紙簍的方法 ·標記文檔為已讀 ·雙擊鼠標右鍵關閉窗口 ·從JavaScript啟用Java進行存取 ·啟用Notes 瀏覽器中的ActiveX ·接受Cookie ·對 Notes啟用MS Office 97 SendTo ·顯示擴展快速鍵 ·設置時區和夏時制 |
·啟動時檢查預約 ·打開預定代理 ·更改缺省字體 ·暫停不用時鎖定用戶標識符 ·向詞典中添加單詞 ·使 Internet URL 成為可單擊的熱點 ·啟用 Java 小程序和 JavaScript ·啟用 Notes 中的插件 ·保留視圖列排序 ·使 Notes 作為缺省的 Web 瀏覽器 ·使用 Web 調色板 ·啟用 Unicode 顯示 |
郵件和新聞設置 | ·使用其它編輯器程序 ·指定怎樣格式化多語言 Internet 郵件 ·指定怎樣格式化 Internet 新聞消息 ·更改怎樣保存已發送的郵件 ·指定收到郵件時如何通知 |
·使用其它的個人通訊錄 ·指定怎樣格式化 Internet 郵件消息 ·更改 Notes 檢查新郵件的頻率 ·使用數字簽名和加密確保安全性 |
端口設置 | ·配置端口 ·記錄端口 ·啟用或禁用端口 |
·刪除端口 ·跟蹤端口連接 ·通過端口加密數據 |
安全性設置 | ·用戶標識符 ·更改用戶名稱 ·公用、私有和加密密鑰 ·加密文檔域 ·限制執行存取 |
·口令 ·訪問服務器的驗證字 ·創建、郵寄或拷貝重新驗證的公用密鑰 ·限制對文檔和本地數據庫的訪問 |
國際設置 | ·更改區域設置 ·更改目錄語言 ·選擇排序語言 ·更改每星期的第一天 ·更改小日歷視圖的第一天 |
·添加等價名稱 ·更改 Notes 轉換字符的方法 ·選擇另一種語言的拼寫詞典 ·更改日歷視圖的第一天 ·更改度量單位(英制或公制) |
四、創建新的數據庫
Notes 允許您使用模板(即包含表單和視圖而不包含文檔的文件)方便地創建數據庫。
注釋
必須已安裝 Domino Designer 以更改創建的數據庫的設計。
關于繼承設計更改
隨 Notes 附帶的許多模板都是"主"模板。這意味著對主模板的更改將傳遞給由此模板創建的數據庫,除非您指定了其它方式。如果計劃定制數據庫并希望避免覆蓋設計更改,可以在選擇模板后取消選擇"繼承未來的設計變化"選項,或取消選擇數據庫的"數據庫屬性"框的"設計"附簽中的"繼承模板的設計"。
五、打開你個人的通訊錄
Notes 在通訊錄查找發送郵件時所需的信息。例如:給某用戶發送郵件填寫郵件地址時,Notes 將在通訊錄中查找此用戶的郵件地址。如果 Notes 不在通訊錄中查找這類信息,則檢查郵件服務器上的 Domino 目錄。也可以將關于聯系和郵寄列表的信息保存在通訊錄中,這樣填寫郵件地址時將更方便。
另外,Notes 還在通訊錄中保存以下信息:使用 Notes 的場所、使用 Notes 時連接到的服務器和 Internet 帳戶。
打開通訊錄
在書簽欄單擊通訊錄按鈕:
注釋: 只有工作臺上存在通訊錄圖標時這種操作才能執行。如果沒有,請選擇"文件""數據庫""打開",將圖標添加到工作臺上。
使用不同的通訊錄
缺省時,Notes 使用的通訊錄名稱為 NAMES.NSF。
向通訊錄中添加聯系人
可以將關于個人的消息保存在通訊錄的"聯系人"視圖中。如果保存了個人郵件地址,則創建郵件時,可以通過鍵入個人姓名來填寫郵件地址,而不用輸入完整的郵件地址。
Notes 將關于個人的信息保存在通訊錄的"聯系人"文檔中??梢越o通訊錄中的個人發送郵件和會議邀請。如果保存了個人的 Web 頁面,則還可以從通訊錄訪問個人頁面。
六、 在旅途中使用 Notes
當旅行時,如果記住一些技巧,則可以很容易地使用 Notes。
在離開前
當到達目的地時
當返回時
注意:允許在后臺創建本地復本,因此可以在 Notes 復制時進行其他工作??梢詣摻ㄍ暾麖捅?、部分復本或復本"存根"。
為節省時間,應在辦公室與網絡相連接時創建本地復本。(也可以通過調制解調器在筆記本電腦或遠程工作站上創建復本,但這要花費較長的時間。)如果使用一臺筆記本電腦,請把它帶到辦公室并直接在它上面創建本地復本。如果使用一臺遠程客戶機,那么請在辦公室的另一臺計算機上創建本地復本,并將每個復本拷貝到磁盤上,然后再將復本拷貝到遠程客戶機上。如果一個完整復本太大而無法裝到磁盤上,則仍可通過創建部分復本或復本存根以拷貝到磁盤上來節省時間。
請在創建本地復本前評閱下列信息。
指定復本的文件名時,請:
創建復本時,Notes 將原數據庫的標題指定為復本的標題。創建復本后,可使?quot;文件""數據庫""屬性"更改復本的標題。
創建本地復本時,Notes 指定對復本的存取級別為"管理者"存取級別。但是,如果對服務器上的原數據庫沒有適當的存取級別(例如:只有"讀者"存取級別),那么就無法將對復本所做的更改復制回服務器。
注釋 如果數據庫的管理者強制在復本中使用數據庫的存取控制表 (ACL),您創建復本后,Notes 將為您指定對復本的存取級別與對原數據庫的存取級別相同。例如:如果對數據庫具有"作者"的存取級別,Notes 將指定對復本的存取級別為"作者"。關于數據庫存取控制列表的詳細信息,請咨詢數據庫管理者。
從數據庫刪除文檔時,Notes 保持刪除記錄以標識該文檔。通過這種方法,即使已經從原數據庫中刪除了該文檔,Notes 仍可以將其復制到其他復本中。缺省的清除時間間隔是 30 天。如果要確保能接收已從數據庫中刪除的文檔,那么在每個清除時間間隔內至少要執行一次復制(例如:每 30 天復制一次)。
如果刪除記錄的存在時間長于數據庫的清除時間間隔,則 Notes 將此刪除記錄從數據庫中刪除。數據庫的清除時間間隔是在"刪除最近 x 天內未修改過的文檔"框(位于"設置復制選項"對話框的"節省空間"面板上)中指定的天數的三分之一。例如:如果此框中指定的日期為 60 天,則清除時間間隔為 20 天。清除刪除記錄將釋放已刪除的文檔所占用的磁盤空間。
Notes 從復本中刪除比清除時間間隔更陳舊的文檔時,不為這些文檔創建刪除記錄。
可以為數據庫創建本地復本,包含數據庫的所有文檔和設計。
可以創建數據庫的本地復本,此復本只包含選定的文檔、簡要的文檔和/或選定的數據庫設計部分。也可以為本地復本指定最大尺寸。
可以創建復本存根:即僅包含數據庫設計的本地復本。(以后可以將部分或全部數據庫文檔復制到復本存根中。)
用戶標識符是識別用戶的文件。它由 Domino 管理員創建,通過軟盤或在安裝 Notes 時從服務器提取該文件,可以給用戶提供此文件。所有的用戶標識符都包含以下內容:
注釋 如果無法訪問 Domino 服務器,請與 Domino 管理員聯系??赡苁枪芾韱T限制訪問某些 Domino 服務器。
如果與別的用戶共享一臺工作站,可能需要切換到自己的用戶標識符文件,才能訪問自己的郵件服務器和指定的 Domino 服務器。在切換之前必須將自己的標識符裝入工作站的硬盤,或者插入保存有標識符的軟盤。
與幾個用戶共享計算機時,要切換用戶標識符,請選擇"文件""工具""切換標識符"`并選擇用戶標識符的文件名。
Notes Minder是一個功能部件,使用它不必啟動 Notes 就可以檢查郵件、監視"日歷"鬧鈴。當Notes Minder 激活時,它在Windows 95/NT的系統托盤中顯示為一個圖標。圖標會隨著郵件數據庫的當前狀態而變化,例如:通知您有未讀郵件或提醒已經設置鬧鈴的日歷項目。
要啟動 Notes Minder,請選擇"開始",進入"Lotus 應用程序"文件夾,然后選擇Notes Minder(Notes Minder 要求輸入Notes口令)。
Notes Minder檢查上次啟動Notes的用戶的郵件和日程安排。您如果與別人共享計算機,則請使用自己的用戶標識符啟動Notes,然后啟動Notes Minder,這樣Notes Minder 就可以檢查您的郵件數據庫。
當 Notes Minder 圖標顯示在 Windows 托盤時,根據 Notes Minder 的報告而顯示不同的圖標。如果把鼠標放在 Notes Minder 圖標上,文本框將顯示用戶的當前郵件狀態,或通知您上次檢查郵件的時間。
雙擊任何 Notes Minder 圖標來啟動 Notes 并打開郵件數據庫。
圖 標 | 圖標的含義 |
Notes Minder 處于激活狀態;收件箱中沒有 未讀消息。 | |
收件箱中有未讀消息 (紅色閃爍的信封)。 | |
Notes Minder 不能連接到宿主服務器。 | |
Notes Minder 仍在運行,但處于暫停狀態。 | |
十、Notes的工作臺和書簽
在Notes R5中,書簽取代了原來在工作臺頁面上的數據庫圖標。然而書簽的作用比數據庫圖標的作用要大得多。創建書簽的方法與在瀏覽器中的方法一樣,只是這里的書簽既可以指向Notes元素,也可以指向Internet元素,其中包括數據庫、視圖、文檔、Web頁面和新聞組。創建書簽只需將文檔鏈接或任務按鈕拖放到"書簽欄"中即可。
書簽欄負責組織書簽。書簽欄上的每個圖標(縱向排列在 Notes 窗口的左邊)將打開書簽或書簽的一個頁面,其中包括個人最喜歡的 Web 瀏覽器書簽。
書簽文件夾
書簽文件夾包括書簽或多個文件夾。下列書簽文件夾顯示的是最初打開 Notes 時的書簽欄缺省情況:
書簽頁面包含書簽及書簽文件夾的列表。要打開頁面,請單擊其中一個書簽文件夾圖標。要使頁面總處于打開狀態,請單擊右上角的圖釘。要關閉頁面,請單擊 Notes 主窗口中的任意點或單擊右上角的 X 關閉圖標。
提示 使用鍵盤定位書簽。對于被圖釘釘住的書簽頁,選擇一書簽文件夾并鍵入要搜索的書簽的前一兩個字母。Notes 會自動地選擇以這些字母開頭的第一個書簽。選定后,按 ENTER 鍵即可打開此書簽。
Notes 工作臺是 Notes 舊的用戶界面,它用來代表包含數據庫的文件夾。工作臺仍然可用,并且可以通過書簽條中的文件夾訪問