Outlook Express收發郵件專題問答

問：最近，我的Outlook Express 5中的“已刪除郵件”打不開了，并提示“無法顯示文件夾”，而且也無法將其刪除。請問如何才能解決問題？

　　答：出現這種現象是文件夾損壞造成的。你可以使用文件“查找”功能，查找到“已刪除郵件.dbx”這個文件并將其刪除，這樣就可把已經損壞的“已刪除郵件”文件夾徹底刪除掉。

　　由于“已刪除郵件”是一個系統預設的文件夾，因此，當你刪除它以后，只要重新激活Outlook Express，系統就又會自動生成一個。然后重新啟動系統，打開Outlook Express看看，怎么樣？是不是又看到“已刪除郵件”文件夾了？只是原來刪除的郵件已經不見，但你已經能正常使用它了。

　　問：由于我的工作流動性較大，常常不能及時回復朋友的來信，請問在Outlook Express中如何實現自動回信功能？

　　答：只要兩步操作：

　　第一步：撰寫回信。啟動Outlook Express，在主窗口單擊“新郵件”（或“創建郵件”工具按鈕）來創建一封新郵件。然后在“新郵件”窗口選擇“文件→另存為”，輸入文件名并選擇好保存位置，如保存為“C:\My Documents\你好.eml”。

　　第二步：設置回復規則。依次單擊“工具→郵件規則→郵件”選項，在“郵件規則”窗口中點擊“新建”，彈出“新建郵件規則”窗口（圖1）。你可以在這里選擇規則條件和回復條件。

　　選擇規則條件：先在“選擇規則條件”欄選擇你需要回復郵件的條件，比如你可以選中“若‘發件人’行中包含用戶”前的復選框；然后在“規則說明”（Outlook Express 6中為“規則描述”）欄中單擊帶下劃線的“包含用戶”鏈接，再在彈出的對話框中輸入該用戶的E-mail并單擊“添加”，或從通訊簿中選擇一個E-mail，單擊“確定”。

　　圖1 創建郵件規則實現自動回復

選擇回復規則：在“選擇規則操作”欄中選中“使用郵件回復”前的復選框，然后在“規則說明”欄中單擊“使用郵件回復”中的“郵件”鏈接，再在彈出的“打開”對話框中打開前面保存好的回復郵件（如“C:\My Documents\你好.eml”）。

　　問：聽說Outlook Express 6新增了病毒防護功能，這是真的嗎？怎樣才能啟用這個功能呢？

　　答：當然是真的了。你只要在Outlook Express 6的主窗口中選擇菜單“工具→選項”，再在打開的“屬性”窗口中切換到“安全”選項卡，然后在“不允許保存或打開可能有病毒的附件”前打上小勾（圖2），最后單擊“確定”即可。不過要提醒大家的是，由于這項新增功能還不是很強大，防止郵件病毒還不能單純依賴它，建議還是安裝上專門的殺毒軟件為好！

　　圖2 對可疑郵件的防護措施

　　問：昨天我用Outlook Express接收郵件時，收到了一個同學來自同一地址的兩封郵件，其中第一封郵件是他和我敘舊的普通信件，從主題到內容都很正常，但第二封郵件卻沒內容，只有一個附件，當時我沒加思索就打開了，后來就出現頻繁死機、不能連接上網等怪現象。聽我同事說，我是中了第二封郵件的病毒了，是真的嗎？我該怎么辦？

　　答：這種事我也不幸遇到過！當這種郵件來自你十分了解和信賴的朋友時，也最容易讓你喪失警惕！下次再收到來自同一地址的兩封郵件時，如果第二封郵件帶了附件而你的朋友在前面的郵件中沒有提及，千萬不能貿然打開，因為它可能是跟在你朋友的第一封郵件后偷偷附上去的病毒，而且使用Outlook Express的朋友最易遇上這事。

　　這時你可以先和你的朋友聯系，確定他是否給你發了附件，或者用殺毒軟件對它進行檢查后再確定是否打開郵件。問：我平時只能使用單位的公用電腦上網，如果我不想讓別人看到我用Outlook Express收取的信件，要怎樣才能設置一個密碼保護我的收件箱呢？

　　答：你只要打開Outlook Express后，點擊“文件→標識→管理標識”菜單項，然后點擊“新建”按鈕，輸入你的姓名或代碼，再輸入密碼，然后按“確定”退出。當你重新啟動Outlook Express時，就可以選擇以你自己的標識登錄，這樣別人就無法輕易看到你的賬戶和郵件了，同樣你也看不到別人的這些信息。

　　問：網上免費郵箱郵件服務器都對可發送和接收郵件的大小進行了限制，過去發送大郵件前我都是先用工具軟件對郵件進行分割處理，非常麻煩。聽說Outlook Express具有將大郵件自動拆分和合并的功能，請問應該如何進行設置和操作？

　　答： Outlook Express可將大郵件自動拆分為幾個小郵件，然后分別發送到郵件服務器上，當接收完這組郵件后，郵件程序再將它們重新合并，這種方法比使用分割軟件分別發送要方便得多。具體使用方法為：

　　在Outlook Express主窗口單擊“工具→賬戶”，在“郵件”或“新聞”選項卡中，單擊“屬性”。在“高級”選項卡中，選中“拆分大于XKB的郵件”復選框，然后輸入服務器所能允許的最大文件字節數（如2000KB），設置好后，就可按正常方法撰寫和發送郵件了。對于被分割成幾份的郵件，接收過程與普通郵件相同。當這幾封郵件全部接收完畢后，Outlook Express將自動把它們合并起來。

　　另外，Outlook Express還提供了手工的合并方法，看一下“已刪除郵件”箱，分割后的幾個郵件都在里面，先將它們全部選中，然后在“郵件”菜單中，單擊“組合并解碼”。在對郵件進行合并解碼后，它會顯示在獨立的窗口中，該郵件的郵件列表仍顯示為多個小郵件的組合，若要保存重新合并后的郵件，則單擊“文件”菜單，然后選擇“另存為”即可。

　　問：使用Outlook Express發送郵件后，我怎么才能知道對方已經收到我的郵件了？

　　答：通過對Outlook Express的“回執”選項的設置，可以在對方收到你的郵件后自動給你一個通知。設置方法是：在Outlook Express主窗口中依次打開“工具→選項”，然后選中“回執”選項卡，選中“所有發送的郵件都要求提供閱讀回執”前的復選框即可。

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