Outlook崩潰后如何搶救其中的郵件數據

 如果您的計算機內存有 Microsoft Outlook? 數據，那么您就正在使用個人文件夾文件 (.pst) 或脫機文件夾文件 (.ost)。為防止數據丟失，您需要知道如何修復這些文件。
    如果您的 .pst 文件受到損壞，Outlook 中包含的一個工具可能能修復故障，而不用切換到備份副本中。該工具為收件箱修復工具，是在您安裝 Outlook 時安裝到硬盤上的。
    如果您的 .ost 文件受到損壞，Outlook 中包含的一個工具可能能修復故障。該工具為 OST 集成工具，能掃描和修復 .ost 文件。如果該工具不能徹底解決問題，您可禁用該 .ost 文件并新建一個 .ost 文件。
    修復個人文件夾文件 (.pst)
    如果打開 Outlook 的 .pst 文件時收到以下信息，您也許需要使用收件箱修復工具：
    不能展開文件夾。不能打開文件夾集。在文件 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst 中可能檢測到錯誤。退出所有郵件啟用的應用程序，然后使用收件箱修復工具。
    注意 該信息指定的文件路徑可能會因計算機使用的操作系統而有所不同。
    要修復 .pst 文件
    1. 在"開始"菜單上，單擊"運行"。
    2. 在"打開"框中，輸入
    drive:\Program Files\Common Files\System\Mapi\LocaleID\scanpst.exe
    其中 LocaleID 是區域設定標識符 (LCID)， 用于 Microsoft Office 的安裝。例如，英語（美國）版的 LCID 是 1033。有關 LCID 的列表，請參閱 Microsoft Office 的幫助。
    3. 通常情況下在windows 2000和windows xp系統中，要修復pst文件夾，請做以下操作：
    在"開始"菜單上，單擊"運行"。
    在"打開"框中，輸入
    C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\2052\SCANPST.exe
    但對于英文windows 2000來講，可能Mapi之后的目錄不是2052而是其它，總之再進入下一級目錄，就能找到SCANPST.exe程序，啟動程序即可進行修復的相關操作
    通常情況下在windows 2000和windows xp系統中，要修復ost文件夾，請做以下操作：
    在"開始"菜單上，單擊"運行"。
    在"打開"框中，輸入
    C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\2052\SCANOST.EXE
    但對于英文windows 2000來講，可能Mapi之后的目錄不是2052而是其它，總之再進入下一級目錄，就能找到SCANOST.EXE程序，啟動程序即可進行修復的相關操作
    如果你在你的電腦中不能找到這個程序，請 點擊此處下載 我們已經為你準備好的這個程序包，解壓以后直接執行目錄中的SCANPST.exe和SCANOST.EXE即可修復文件
    4. 單擊"確定"。
    5. 在"輸入所要掃描的文件名"框中，輸入上述錯誤信息中給出的路徑和文件名。
    注意 您也許無法用"瀏覽"按鈕找到該文件，因為它位于隱藏文件夾中。
    6. 要更改掃描過程中記錄錯誤的選項，單擊"選項"。如果您選擇"替換日志"或"附加到日志"，記錄文件將保存在與 .pst 文件相同的目錄下。
    7. 單擊"開始"。
    8. 當文件掃描完成后，選擇"修復前先備份將被掃描的文件"復選框。
    9. 單擊"修復"。
    如果文件修復成功，您將看到"修復完畢"的信息。如果收件箱修復工具不能修復該文件，則需要使用文件的備份。
    要將備份文件用作新的主文件
    1. 啟動 Outlook。
    2. 在"文件"菜單上，單擊"數據文件管理"。
    3. 選擇已損壞的 .pst 文件，然后單擊"刪除"。
    4. 單擊"添加"，選擇"個人文件夾文件(.pst)"，單擊"確定"，然后選擇您要用作新的主文件的 .pst 文件。
    5. 單擊"確定"。
    要點 不要完全依賴收件箱修復工具修復故障。建立一個定期備份 .pst 文件的系統是防止數據丟失的重要措施。有幾種方法可以備份文件，包括將它復制到另一個位置，備份計算機中的所有文件，或通過使用個人文件夾備份實用程序，該程序可從"Office 網上工具站點"獲得。
    修復脫機文件夾文件 (.ost)
    如果遇到以下情況，您也許需要掃描和修復您的 .ost 文件：
    · 遇到大量沖突項。
    · 脫機時，不能打開特定的 Outlook 項目。
    · 收到意外的同步錯誤信息（如"刪除項"文件夾中的同步記錄所示）。
    · 收到以下信息：
    不能展開文件夾。不能打開文件夾集。在文件 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.ost 中可能檢測到錯誤。退出所有郵件啟用的應用程序，然后使用收件箱修復工具。
    注意 該信息指定的文件路徑可能會因計算機使用的操作系統而有所不同。
    另外，您也許能打開 .ost 中的文件夾，但卻一直有同步錯誤信息。這種現象會發生在單個電子郵件損壞，而同步處理無法糾正的情況下。您可使用 OST 集成工具修復受損的郵件或移走這些郵件，從而可以成功地實現同步。
    要點 如果 OST 集成工具不能打開 .ost 文件，您也許需要先運行 scanpst.exe（請參閱上述第一個步驟）。
     要掃描和修復 .ost 文件
    1. 關閉 Outlook。
    2. 在"開始"菜單上，單擊"運行"。
    3. 在"打開"框中，輸入
    drive:\Program Files\Common Files\System\Mapi\LocaleID\scanost.exe
    其中，LocaleID 是用于安裝 Microsoft Office 的區域設定標識符 (LCID)。例如，英語（美國）版的 LCID 是 1033。有關 LCID 的列表，請參閱 Microsoft Office 的幫助。
    4. 單擊"確定"。
    5. 單擊"掃描所有文件夾"或"選擇要掃描的文件夾"。如果單擊"掃描所有文件夾"，則掃描過程可能需要花幾分鐘的時間。
    6. 選擇"修復錯誤"復選框。
    7. 單擊"開始掃描"。
    掃描和修復過程中執行的操作詳情作為郵件保存在 Outlook"已刪除的郵件"文件夾中，其主題為"OST 完整性檢查"。
    如果無法修復脫機文件夾文件，您可禁用它并新建一個文件。
    禁用 .ost 文件并新建一個文件
    1. 在"工具"菜單上，單擊"電子郵件帳戶"，單擊"查看或更改現有電子郵件帳戶"，然后單擊"下一步"。
    2. 在列表中，單擊"Microsoft Exchange Server"，然后單擊"更改"。
    3. 單擊"其他設置"。
    4. 單擊"高級"選項卡，然后單擊"脫機文件夾配置"。
    5. 單擊"禁止使用脫機功能"。
    6. 在"文件"框中，輸入您要用作新的 .ost 文件的路徑。默認的文件名為 outlook.ost。如果該文件名已存在，系統會提示您輸入一個新文件名。
    7. 更多詳細請參閱微軟網站：
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原文轉自：http://www.kjueaiud.com