Outlook Express郵箱空間釋放三法

常用Outlook Express收發郵件，郵件都存放在自己的，不知不覺郵件所占有的空間越來越大。而且也不好管理，經過一段時間的摸索，我找到了上、中、下三個策略。

　　壓縮郵件文件夾

　　這是上策。將在Outlook Express主窗口中，選定待壓縮的郵件文件夾，如收件箱、草

稿箱等，單擊菜單選項【文件】?【文件夾】?【壓縮】選項。即可壓縮選定的郵件文件夾。如果選擇“壓縮所有文件夾”選項，那么包括未選定的郵件文件夾在內的所有郵件文件夾均被壓縮。郵件文件夾的擴展名為.dbx，讀者可到c:＼windows＼Application Data＼Identities＼{66625ca0-fb64-11d3-925b-fecac1d4f770}＼Microsoft＼Outlook Express子目錄中查看其被壓縮前后的大小變化情況。

　　清除使用過的郵件

　　這是下策。在Outlook Express主窗口中單擊【工具】?【選項】，出現“選項”對話框，選擇“維護”標簽，在“清除郵件”組中，選定能用于清除郵件的選項。若現在要從所有或特定郵件文件夾中刪除郵件，則可單擊“立即清除”按鈕，然后按屏幕上的指示操作。最后，單擊“應用”按鈕和“確定”按鈕即可。

　　刪除發送郵件副本

　　這是中策。默認情況下，Outlook Express將已發出郵件的副本保存在“已發送郵件”文件夾中。如果停止使用自動保存郵件副本，只要在撰寫郵件時將自己的地址放在“抄送”框中，則仍然可以保存一份郵件副本。為了節省磁盤空間，首先可以在Outlook Express主窗口中單擊【工具】?【選項】，出現“選項”對話框，再選擇“發送”標簽，在“發送”組中，清除“在‘已發送郵件’中保存已發送郵件的副本”復選框中的對鉤標記，最后再單擊“應用”按鈕和“確定”按鈕即可。除了上面三策，我們還有一些偏門。

　　存在郵件服務器上

　　將郵件存儲在服務器上，也是節約使用本地磁盤空間的一種好方法。當從不同的計算機登錄到同一郵件賬號上時，Outlook Express將按照用戶設置的選項下載郵件，從而實現從多臺計算機上閱讀郵件。對于HTTP郵件或IMAP郵件，郵件將始終保存在服務器上。用戶若要將POP3郵件存儲在POP3服務器上，可按如下步驟操作：

　　(1)在Outlook Express主窗口中單擊“工具”菜單，選擇“賬號”選項，出現“Inte.net賬號”對話框；

　　(2)單擊“郵件”標簽，選定某賬號(如pop3.yeah.net)；

　　(3)單擊“屬性”按鈕，出現pop3.yeah.net屬性對話框；

　　(4)單擊“高級”標簽，然后選中“在服務器上保留郵件副本”復選框(即在復選框中標記對鉤標志)；5)

　　單擊“應用”按鈕和“確定”按鈕。但要注意的是，由于服務器給每個郵箱開設的空間有限，如2MB、8MB，您不可能用服務器長久存放郵件，因此，這種方法也只能算是特殊情況下的權宜之計。

　　刪除答疑用的文件

　　Outlook Express能將送往和來自服務器的所有命令一起保存在一個日志文件中，以便排除故障。這些日志文件以服務器的類型加“.log”后綴來命名(如pop3.log或smtp.log)。每啟動一次Outlook Express時，這些日志文件都會增大，將會占用較大的磁盤空間。為釋放這部分磁盤空間，可以及時刪除這類日志文件。

　　具體方法是：

　　(1)在Outlook Express主窗口中單擊【工具】|【選項】，出現“選項”對話框。

　　(2)在“維護”標簽下，清除“疑難解答”部分中所有選中的復選框。

　　(3)關閉Outlook Express。

　　(4)單擊的“開始”菜單，選擇“查找?文件或文件夾”選項。

　　(5)在“名稱和位置”標簽下的名稱框中輸入日志文件名。若不知道日志文件的確切名稱，可鍵入“*.log”，并選中“包含子文件夾”復選項。

　　(6)在搜索結果列表中，選擇服務器日志文件，單擊“文件”菜單，然后單擊“刪除”即可。

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