ShareMail使用手冊

南山也許你所在的公司只擁有一個用于Inte.net上的E-Mail地址，但你非?？释械膯T工都能夠通過它不受干擾地接收到只屬于他自己的郵件；也許你的部門有一個用于Internet上的對外公開的E-Mail地址，你對每次都得手動地將所收到的業務信件逐一轉發給部門的其他同事感到厭倦；也許你還需要利用你的Internet上那個唯一的E-Mail地址，快速高效地完成內部網上同事之間的郵件來往；……——那么，請選擇ShareMail吧！它是一個基于Windows各種版本的郵件服務器，其最大的特色就是可以實現你只通過共享一個合法的郵件地址，而讓多人共用；并且保證每個用戶的私有性的要求！

南山ShareMail通過在郵箱前添加一個前綴以實現多人共享，同時又相互獨立使用戶不干擾。它所擁有的別名、自動回信、廣播、郵件監視等功能更會讓你愛不釋手。

南山動心了？我想你會的！繼續往下看吧，它能給你的，說不定會比你所奢望的還要多！

一、軟件簡介

南山·軟件名稱：ShareMail 4.2.0

南山·運行環境：Win95/98/NT/2K

南山·語言支持：簡體中文、繁體中文、英文

南山·官方主頁：

南山·下載地址：（1.53M）

南山·軟件授權：共享軟件（支持1個公用信箱、5個私人郵箱）

二、基本操作

南山1、安裝和卸載

南山（1）準備：請先確保本機的25（SMTP服務器用）、110（POP3服務器用）和1025（遠程管理用）這三個端口沒有被占用。

南山（2）安裝：打開壓縮文件shmail.zip，直接雙擊其中的setup.exe以開始軟件的安裝工作。在安裝過程中，遇有提示，一律點其默認選項即可。

南山（3）組件：安裝完成之后，并不需要重新啟動，即可在"開始→程序→ShareMail"中看到它的相關組件。其中：Help項可以通過默認瀏覽器打開相關幫助文件；ShareMail項為主程序文件；Uninstall項用于此軟件的卸載。

南山（4）卸載：依次?quot;開始→程序→ShareMail→Uninstall"后，再按提示進行操作即可。

南山2、設置公共郵箱

南山（1）依次選"開始→程序→ShareMail→ShareMail"，之后在任務欄右側便多出了一個形的小圖標，單擊它即可看到ShareMail的管理器。

南山（2）單擊"設置"按鈕，在提示"請輸入管理員口令"時輸入系統初始口令"password"再"確定"以進入"系統設置"的窗口。

南山（3）此時，選中"郵箱設置"選項，在"Internet"上單擊右鍵，選"添加公共郵箱"；再在隨后的"公共郵箱"窗口中根據提示，輸入目標公共郵箱的"SMTP服務器"地址、"POP3服務器"地址、"POP3帳號"名稱、"口令"及完整的"電子郵件地址"等項后再"確認"即可完成公共郵箱的設置。（注意：此公共郵箱可以是Internet上任意合法的E-Mail地址?。┤鐖D1所示。

南山（4）可惜由于共享版的限制，此ShareMail只能支持一個公共郵箱的設置。

南山3、建立私有郵箱

南山（1）在已設置好的公共郵箱處單擊右鍵，選"添加私有郵箱→普通郵箱"；再在隨后的"普通私有郵箱"窗口中根據提示，輸入私有郵箱的"名稱"、"口令"等項再"確定"即可。（注意：此處的"名稱"即為私有郵箱名；且只能為半角的英文字符?。┤鐖D2所示。

南山（2）再用同樣的方法建立好其他所有的私有郵箱。（注意：由于共享版的限制，此ShareMail最多只支持5個各類私有郵箱的建立?。┤鐖D3所示。

南山4、收發郵件的設置

南山（1）本文以E-Mail客戶端軟件Foxmail V3.11 Build 0108為例。

南山（2）在"個人信息"中，其"姓名"應為所建立的私有郵箱名（比如為nodisk），其"電子郵件地址"應為所設置的公共郵件地址（比如為yousee@my-public.sc.cninfo.net）。（注意：請務必讓"回復地址"一欄保持為空?。?/P>

南山（3）在"郵件服務器"中，其"發送郵件服務器（SMTP）"地址和"接收郵件服務器（POP3）"地址均應為ShareMail所在的服務器的IP地址（比如為192.168.0.14）；"POP3郵箱帳號"名為所建立的私有郵箱名（比如為nodisk）；"密碼"自然是相應私有郵箱名的口令。如圖4所示。

三、軟件應用

南山1、直接發信到指定私有郵箱

南山（1）假設已設置好的公共信箱為yousee@my-public.sc.cninfo.net，其下有三個類型為"普通郵箱"的私有郵箱Nodisk、Win2k和Windows（均不區分大小寫）。

南山（2）則發信方在"收件人"一欄填入如nodisk<yousee@my-public.sc.cninfo.net>格式的E-Mail地址，即可直接將此信發送到Nodisk的私有郵箱中，而不會被其他私有郵箱用戶收到。

南山2、向所有私有普通郵箱分發郵件

南山法一：直接使用廣播郵箱

南山（1）ShareMail中的"廣播郵箱"實際上是一個"郵件組"，里面可以包含有一個或多個其他"普通郵箱"用戶。當發一封信給此廣播郵箱，則其組中所包含的全部用戶均會收到這封信件；其作用類似于郵件列表。

南山（2）如圖3中，在公共郵箱上單擊右鍵，選"添加私有郵箱→廣播郵箱"；再在其后的"廣播郵箱"窗口中，輸入廣播郵箱的"名稱"（比如為all），然后按"<<<"按鈕將"所有普通郵箱列表"中的用戶全添加到"組中成員"的列表中去，最后"確定"即可。如圖5所示。

南山（3）則發信方在"收件人"一欄填入如all<yousee@my-public.sc.cninfo.net>格式的E-Mail地址，即可直接將此信發送給廣播郵箱all中包含的所有組成員。

南山（4）當然，在本方法中，如果第（2）步只添加了部分普通郵箱用戶進廣播郵箱的組內，則就只有這部分才會收到發向此廣播郵箱的信件。

南山法二：同時使用廣播郵箱和策略

南山（1）先按法一的第（2）步建立好一個廣播郵箱，比如其名為all。

南山（2）在ShareMail管理器的"系統設置"窗口中進入"策略"選項，先勾選中"使用策略過濾"；再在"策略"處單擊右鍵，選"添加策略"，在隨后的"策略"窗口中，在"名稱"處填入任意內容，然后點選"轉移到"項，選中其下的廣播郵箱名all后"確定"；接著在所建立好的策略名處單擊右鍵，選"添加規則"，"名稱"處同樣為任意內容，再依次選"Subject"（主題）、"不等于"，在最后的文字框中輸入任意中文字符再"確認"。如圖6所示。

南山（3）由于ShareMail在條件中不能正常識別中文字符，因此，實際上當發件方在其"收件人"處直接輸入收件方正常的公共郵箱地址（如yousee@my-public.sc.cninfo.net），而當"主題"（Subject）處輸入任意內容，此條件（Subject不為"哈哈"）均會滿足--于是所有發向此公共郵箱的郵件均會被此策略轉發給all這個廣播郵箱；并最終分發到各個具體的普通用戶手上。

南山3、按條件分發信件

南山（1）假設已設置好的公共信箱為yousee@my-public.sc.cninfo.net，其下有三個類型為"普通郵箱"的私有郵箱Nodisk、Win2K和Windows（均不區分大小寫）?，F要求主題包含nodisk（區分大小寫）字樣的郵件均被分發給Nodisk用戶；包含win2k（區分大小寫）字樣的均被分發給Win2K用戶；包含windows（區分大小寫）字樣的均被分發給Windows用戶。

南山（2）本題不需要使用廣播郵箱，直接按上個應用的法二之第（2）步建立好所有相應策略即可。建立時，只需根據實際情況作相應改變，比如分發給Nodisk用戶的"轉移到"處應為"Nodisk"；"規則"應為"Subject"、"等于"、"nodisk"。

南山（3）發件方的"收件人"處仍只需直接填入正常的公共郵件地址（如yousee@my-public.sc.cninfo.net）即可。

南山4、通過瀏覽器的遠程管理

南山（1）ShareMail具有允許用戶通過瀏覽器，遠程管理自己的私有郵箱的部分屬性的功能。不過，在默認情況下，此項功能是被禁止的。這可以通過在其遠程管理器的"系統設置"中進入"系統選項"，將"遠程管理"勾選中來開放它。

南山（2）當"遠程管理"功能被開放后，用戶就可以在本網內的任意計算機上，打開瀏覽器，在地址輸入如http://192.168.0.14:3128的格式，--其中，192.168.0.14為服務器的IP地址——然后根據提示輸入私有郵箱名和相應密碼即可登錄到其管理頁面。

南山（3）在遠程管理頁面中，如果是以管理員（默認的，其用戶名為Admin，密碼為password）身份登錄的，則可以查看到服務器的SMTP、POP3等的運行狀態，及查看所有私有郵箱的用戶名、郵箱類型、當前郵件數和系統日志，并能更改自己的口令；如果是以普通私有郵箱用戶身份登錄的，則可完成郵件轉發設置、自動回復設置及自己口令修改等工作。

四、常見問題

南山1、問：當我在管理器中點"設置"按鈕時，系統提示我需要輸入管理員口令。這個管理員口令是什么呢？我又如何修改這個口令呢？

南山答：默認的，ShareMail系統管理員名稱為Admin（不區分大小寫），其口令為password（區分大小寫）；欲更改默認口令，需進入"系統設置"中，再按"系統管理員"選項下的"修改管理員口令"按鈕來做相應改動。

南山2、問：未發向（或分發）給任何普通私有郵箱的郵件又會被誰給接受到呢？

南山答：如果發件人未指定任何私有郵箱；或者指定的私有郵箱不存在，并且，也不滿足所設定的所有策略，則這些被"空"出來的信件將默認被發送到管理員（Admin）的郵箱中去！

南山3、問：私有郵箱中的"別名郵箱"有什么作用呢？

南山答：別名郵箱實際上并沒有真正建立一個單獨的郵箱，它只是指向某個普通郵箱罷了。比如，你有一個普通郵箱nodisk，然后為它建立一個別名郵箱wbt，則所有發向nodisk和wbt的郵件均會被送到nodisk的郵箱中去！

南山4、問："郵件列表郵箱"有什么作用呢？它和"廣播郵箱"有何不同？

南山答：郵件列表很類似廣播郵箱。但是和廣播郵箱不同的是：它的組的成員并不局限在內部用戶中，它允許外部用戶訂閱并通過電子郵件發布信息。它能夠實現最簡單的電子雜志、郵件討論組等功能。

南山5、問：如何實現內部網中的私有郵箱用戶間相互收發郵件呢？

南山答：要在私有郵箱用戶之間發送郵件，收件人一欄應為"郵箱名@local"的格式。比如，在內部網中發向nodisk@local這個地址的郵件將會被私有郵箱用戶nodisk收取。

南山6、問：如何修改ShareMail默認的接收和發送郵件的時間？

南山答：在"系統設置"中的"收信時間"下即可改變默認收信時間；默認發信時間只能為系統固定設置的5分鐘，不過可以在"發送"下將發件箱中最大郵件數改為1，以讓系統盡量快的將你的信發送出去。如圖7所示。

南山此外，在管理器中，單擊"急件"按鈕可立即發出你的信件；如果在寫郵件時，將此郵件設為了"高優化級"，則此郵件將自動被立即發送！

原文轉自：http://www.kjueaiud.com