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給郵件一個家—OTG公司發布郵件存儲管理軟件
發表于：2007-07-02來源：作者：點擊數：
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● 郵件 服務器 每隔18天就會達到飽和 ● 企業用戶平均每天花費2.5小時來管理郵箱 ● 81%的用戶需要訪問已經歸檔或刪除的郵件和附件 我們每天都在與郵件打交道，收郵件、發郵件，充分利用互聯網給我們帶來的種種好處，樂此不疲。但是，隨著郵件的增多，各種問
● 郵件服務器每隔18天就會達到飽和 ● 企業用戶平均每天花費2.5小時來管理郵箱
● 81%的用戶需要訪問已經歸檔或刪除的郵件和附件
我們每天都在與郵件打交道，收郵件、發郵件，充分利用互聯網給我們帶來的種種好處，樂此不疲。但是，隨著郵件的增多，各種問題隨之而來，其中最突出的是來自郵件存儲管理的挑戰。據統計，在一般情況下，郵件服務器每隔18天就會達到飽和，而IT管理員每周要花費8～12小時來進行郵件的備份和存檔，同時還要花費5～6小時來恢復用戶的存檔郵件和附件，由此而帶來IT費用的增長。另外，郵件用戶的工作效率也在降低。有數據表明，2002年，企業用戶平均每天花費2.5小時來管理他們的郵箱，其中有81％的郵件用戶需要訪問已經歸檔或刪除的郵件和附件，而有66％的單位或組織需要限制用戶郵箱的大小。 郵件的增多使郵件管理面臨新的挑戰。郵件服務器超負荷，存儲容量不夠，郵箱大小限制了大容量信息的傳遞，同時也限制了歷史信息的保存時限。另外，已刪除的郵件信息只能永久丟失，而重要的郵件又缺乏有效的保存方式。郵件管理的分散性降低了信息的安全性。 新一代的郵件管理目標是什么？ OTG公司北京代表處首席代表許慶民先生指出，新一代郵件管理應具有更大的系統容量和更好的擴展性;具有更快的響應速度和更高的系統性能;能自動歸檔歷史郵件，統一保存和備份；已刪除的郵件可快速恢復；系統管理簡便易行；便捷、透明的客戶端信息存取以及零培訓。 如何有效地管理郵件，實現以上目標，已成為存儲軟件廠商關注的問題。近日，Legato公司在北京發布了全新的郵件信息存儲管理軟件EmailArchive，它是Legato公司今年3月收購的上市公司OTG針對郵件存儲管理而推出的解決方案，它為用戶的郵件存儲管理提供了新的選擇。EmailArchive是OTG公司EmailXtender系列解決方案的一部分，它將郵件及其附件自動拷貝到信息中心，同時把郵件服務器上的原始數據（占用大量存儲空間的附件）刪除，從而釋放出更多的存儲空間。在處理過程中，EmailArchive不僅縮短了備份時間，而且當郵件從終端用戶收件箱中刪除后，可以完全恢復文件信息及其附件。 EmailArchive的主要功能 ● 提高郵件服務器的運行效率，減輕服務器的郵件處理負擔。EmailArchive從郵件服務器中自動將郵件正文及其附件拷貝到信息中心，它為降低郵件服務器的負載，設計出獨特的策略，通過自動刪除服務器中占用大量空間的附件，提高服務器的高效性和穩定性。同時，郵件服務器數據存儲量的減少，有助于系統提高備份和恢復的運行速度，而取消存儲量限制則意味著管理員可以解除郵箱和信息大小的限制。 ● 擴展E-mail系統存儲容量，郵件服務器的有效存儲容量可無限擴展。EmailArchive遷移歷史郵件和附件，擴展郵件服務器的有效存儲空間，同時與OTG的軟件DiskXtender結合，能提供近乎無限的可擴展虛擬存儲空間。 ● 歷史郵件自動歸檔。在自動歸檔的基礎上，可以實現重要郵件的統一保存、備份，歷史郵件的訪問和已刪除郵件的恢復。 ● 簡便易行的安裝和系統管理。安裝程序可自動定位和配置郵件服務器；按照標準MAPI和郵件服務器通信，可以適應多種系統平臺，無需在郵件服務器和客戶端安裝任何軟件，從而減輕系統管理的工作量;可靈活定義的歸檔、指針、刪除策略可以適應企業的各種郵件存儲管理需求，同時，具有便捷的郵件檢索和快速恢復功能。 ● 對郵件客戶端透明。EmailArchive只對郵件服務器進行操作，不會干擾客戶端的任何工作。同時，用戶依然采用原有郵件客戶端軟件，即可享受到新一代郵件管理帶來的好處，無需專門培訓。系統自動歸檔備份用戶郵件，并可快速恢復用戶刪除的郵件。 |
