加密你的電子郵件系統

電子郵件已經成為人們在網絡上互相聯系的重要工具，據統計，雖然只有不到30%的網民每天上網瀏覽網頁信息，卻有超過70%的網民在使用電子郵件。特別是近年來電子商務的迅速發展，越來越多的人通過電子郵件發送機密信息。因此，確保電子郵件中發送的文檔不被除收件人以外的其他人截取和偷閱顯得日趨重要。一旦有商業郵件暴露了商業機密，電子商務也就失去了它的魅力。

如果要發送的郵件中含有附件，我們可以使用WinZip、WinRAR等這些常用的文件壓縮工具對其進行加密。但是如果要發送的郵件中只是一些簡單的文字信息的話，還這樣做就未免有點多此一舉了。那樣的話，你還得將文字內容拷貝到一個文本文件中去，然后對文本文件加密，再作為附件發送出去。還要通過電話、傳真等第三方的途徑將解壓縮密碼傳遞給你的客戶，其中的過程十分繁雜，不利于操作。再說，以附件的形式發送的郵件體積比較大，一些郵箱容量小的用戶不樂意接受。那么如何才能保護我們的郵件內容呢？

我經常用A-Lock來加密文本內容的電子郵件，用它加密后的郵件，可以避免第三者偷閱，就算你在發郵件的時候填錯了收件人的地址，將郵件發到了陌生人的手中，那人看到的也只是一堆亂碼，而無法辨認郵件的具體內容。

下載后的文件是一個只有273K大小的可執行文件，雙擊后按照提示即可安裝，非常簡單，具體過程不在這里啰嗦了。安裝好后程序將在每次啟動機器的時候自動啟動，并且在后臺運行，您可以在任務欄里看到如圖1所示的圖標。

需要加密文本內容的時候，你可以依照以下的方法進行：

一、打開Outlook、Foxmail等電子郵件編輯工具，撰寫新的郵件，然后選中需要加密的內容，將其剪切到剪貼板。

二、在任務欄中用鼠標左鍵單擊圖1所示的圖標，在彈出的菜單中選擇“Open Private Windows”選項，將會彈出如圖2所示的加密窗口。

三、將郵件內容粘貼到窗口的編輯區域。選中要加密的部分，使其呈反顯狀態，然后單擊“Encryption”菜單，在下拉菜單中選擇“Encrypt”項，如圖3所示。

四、在彈出的窗口中，輸入你的密碼，然后按下“OK”按鈕(如圖4)。

五、內容經過A-Lock的加密后會變成一堆亂碼，然后就可以將這堆亂碼發送給郵件接收者了，如圖5所示。

這樣，即使郵件在中途被截取或者偷閱，沒有密碼是看不到郵件的“廬山真面目”的，得到的仍然是一堆“沒有用”的亂碼。郵件到達目標機器后，對方接收到郵件并運行A-Lock，將這些“亂碼”郵件拷貝到上述的窗口中，單擊“Encryption”菜單，在下拉菜單中選擇“Decrypt”項，就可以將郵件內容還原了。

除了使用軟件之外，用戶還要加強電子郵件的保密意識，現在的互聯網真不是太安全，任何一個木馬、嗅探程序都能很輕易地截獲到用戶的敏感信息，只要用戶稍有不小心就泄露了商業機密。不要小看這一封小小的E-mail，很有可能給你帶來重大的經濟損失！筆者有位朋友就在局域網內用“嗅探器”(一種能截獲、分析數據包的軟件)截獲過一封有關網絡賺錢的E-mail，獲得了該廣告系統的登錄ID和密碼。也就是說，筆者的朋友可以很輕易地進入廣告商的Web系統，修改收款人的姓名和地址，并馬上申請付款。如果這樣，那位受害者在網上辛辛苦苦賺了幾個月的錢就流進了朋友的腰包，這就是郵件泄密帶來的后果！小心！你的電子郵件需要保密！

原文轉自：http://www.kjueaiud.com