第一招:拒收無主郵件
通過對收到的垃圾郵件仔細分析,我發現其中許多郵件的收件人或發件人欄里是空白的。依據這一特征,建立相應的郵件規則就能讓這類無主郵件自動被攔截并刪除。方法為:在Foxmail的程序主窗口中依次選擇“賬戶→過濾器”,打開“過濾管理器”窗口。單擊“新建”按鈕,開始建立新的過濾規則。在“條件”選項卡中,填寫過濾規則名字(如“過濾無主郵件”),選中“來信”前的復選框,在“條件”區域設置為“發件人”“等于”“空白”或“收件人”“等于”“空白”。然后打開“動作”選項卡,選中“直接從服務器刪除”前的復選框,單擊“確定”按鈕即可。
使用OE的朋友,首先在OE中依次打開“工具→郵件規則→郵件”,在打開的“郵件規則”對話框中點擊“新建”按鈕,就可以建立相應的過濾無主郵件的規則。只是要注意的是,所謂沒有收件人或發件人就是沒有“@”標志,規則中要依據這一原理對收件人和發件人進行設置。對于符合條件的郵件的處理方式,可以選擇“從服務器上刪除”,具體操作只要按設置向導就能方便地完成。
第二招:過濾特定郵件
發送垃圾郵件者大多有一定的目的,比如進行商業廣告、推銷產品、發布信息等,這些郵件的發件人地址、主題或正文中都會有一些相關的字句,因此只要把握其中常用的詞語,就能通過設置郵件過濾規則將其中的大部分郵件攔截掉。比如,很多垃圾郵件是通過郵件列表的形式對外發送的,其發件人地址通常為“****@btamail.net.cn”形式,其中的“btamail”就為關鍵字;再如商業廣告郵件中,“推薦”、“價格”、“有限公司”、“訂購熱線”等都是其常用的關鍵詞;而一些反動或色情郵件,也有其規律可循,如宣傳法輪功的郵件必定會包含“李宏志”、“法輪”等字眼。你可以根據自己的情況,將類似的關鍵詞句設置到郵件過濾規則中。在Foxmail和OE中具體設置與上面拒收無主郵件的方法相似(為了防止誤刪有用郵件,設置最好不要選擇直接從郵件服務器上刪除,而選擇將郵件發送到指定郵箱,你可以定期進行檢查)。你經常收到來自特定帳號的垃圾郵件,對付它就更為簡單。在Foxmail中你只要將這些帳號設置到郵件過濾器規則中,在“動作”選項卡中設置為將其直接從報務器刪除即可。在OE中你只要將這些帳號加入到“阻止發件人”中,下次收信時電腦一見到發自這些地址的郵件就會自動將它們刪除掉(方法是:開啟OE后,先選中一封來自該帳號的郵件,打開“郵件”菜單后選擇“阻止發件人”即可)。
第三招:使用郵件遠程管理
遠程郵箱管理可使您在下載郵件服務器上的所有郵件之前,直接對服務器上的郵件進行操作。這樣對于你不想接收的垃圾郵件,可直接將它在服務器上刪除。在Foxmail中,只要點擊主窗口“工具”菜單的“遠程郵箱管理”,或者直接按F12,就會彈出“遠程郵箱管理”窗口,并且自動收服務器上新郵件的郵件頭信息。郵件頭信息收取完畢后,根據郵件頭信息列表中信息,選取你確定是垃圾郵件的一個或多個信息,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單或者“文件”菜單中,可以設定對郵件執行“不收取”或者“在服務器上刪除”的操作。設定完成后,點擊工具欄上的“執行”按鈕即可其在服務器上直接刪除。
第四招:完善郵件帳號
筆者有兩個最常用的郵箱,用戶名分別是為sheep和sheep5166,經過一個時期使用后,發現以sheep為用戶名的郵箱收到的垃圾郵件越來越多,而另一以sheep5166為用戶名的郵箱盡管在公眾場合使用較多,但收到的垃圾郵件相對卻少得多。后來通過接觸一個專門從事發送商業廣告郵件的朋友,才知道這些發送廣告郵件的人都會有一個“字典檔案”的工具,里面列出了大量英文姓名,因此可以利用這個“字典檔案”自動寄發大量廣告郵件。因此建議你在申請郵件帳號時,盡量不要使用諸如sheep、Karl、Kater一類的純英文用戶名,而應該采用諸如sheep5166、Karl1979之類的英文和數字混合的用戶名,這樣也能避開許多廣告垃圾郵件。
第五招:慎用自動回信功能
許多朋友在郵件系統中設置使用了“自動回信”功能,這樣當你的郵箱系統發現新郵件而你又不能及時回復時,郵件系統會按照你事先的設定自動給發信人回復一封確認收到的信件。但這個功能在給你帶來方便的同時,也有可能給你帶來大量垃圾郵件甚至制造成郵件炸彈。因為如果給你發信的人使用的郵件系統也開啟了自動回信功能,那么當你郵件系統向他自動發送一封確認信后,如果恰巧他在這段時間也沒有及時收取信件,那么他的系統又會自動給你發送一封確認收到的信。如此不斷自動重復發送,直到把你們雙方的信箱撐爆為止!雖然有些郵件系統對此采取了預防措施,但還是建議你使用“自動回信”功能要慎重。
第六招:使用轉信功能
很多郵件服務器設有“自動轉信”功能。你可以申請一個專門的轉信信箱,利用該信箱的轉信功能和過濾功能,在轉發到你的常用郵箱前將那些不愿意看到的郵件先行過濾或刪除掉。你也可以利用一般郵件服務系統都提供的郵件過濾功能將垃圾郵件轉移到自己其它免費的信箱中。以使用163.com的免費郵箱為例,登錄到你的郵箱管理頁面后,點擊“垃圾郵件過濾器”鏈接,在過濾列表頁面點擊“新建”,在過濾規則制定頁面你可以通過規則設置,將符合一定條件的郵件轉發到你專門用于接收廣告垃圾的郵箱中。
第七招:制止自啟式窗口郵件
最讓人討厭的應該算那些會自動開啟廣告窗口的垃圾郵件了,它不經主人同意就會自動開啟你的瀏覽器彈出廣告網頁。要禁止這些網頁式郵件廣告不請自開,只要想法讓這些郵件內含的程序編碼失去自動執行能力。如果你使用的是Outlook Express,首先在OE中依次打開“工具→選項”,在“安全”選項卡中點選“受限站點區域(較安全)”,單擊“確定”;其次,為了讓上面的設置生效,還要檢查一下Internet的相關設置。在桌面上的IE上點擊鼠標右鍵,在出現的菜單中按一下“屬性”,在打開的“屬性”對話框中點選“安全”選項卡,選中“受限站點”后單擊“自定義級別”按鈕,在彈出的對話框中選中“活動腳本”下面的“禁用”,然后點擊“確定”即可。