什么是OE呢?OE全稱Microsoft Outlook Express,這是無人不知無人不曉的微軟公司出品的郵件管理程序,功能強大,該軟件已經整合在IE瀏覽器中,而且從IE4.0版本以上都會自動安裝OE,一旦安裝完畢你會發現在桌面生成快捷圖標。OE屬于郵件管理程序,通過這個程序我們可以輕松地實現收信和發信,而且使用起來非常輕松,省去我們再次登錄到服務器的麻煩,只要通過這個軟件即可實現,而且發信效果要比我們登錄到服務器更快捷,同時發送的信件還比較有特色,功能非常強大,是目前最流行功能最強大的收信軟件之一。
如何獲取OE
任何軟件都需要獲取之后才能夠使用,同樣OE也不例外,目前在OE的獲取方法中比較多,比如直接安裝系統即可得到,但目前OE的版本比較多,比如4.0、5.0、5.5和6.0等等版本,如何才能夠獲取最新的版本呢?第一則是安裝Windows XP系統,只要安裝了Windows XP系統我們的機器中就有了一個OE6.0,因此省去我們再次安裝的麻煩。但是現在并不是所有的用戶都安裝了Windows XP??!難道這些用戶就不可以安裝OE6.0嗎?非也,我們可以采取第二種方法來獲取,就是通過下載和安裝來得到OE6.0,由于OE不是一個外單獨的文件程序,而是和IE進行捆綁在一起,因此我們只要下載和安裝了6.0之后即可得到。
第一次使用OE
1.新建賬號
第一次使用OE需要進行一些設置,比如建立一個賬戶:
步驟1,首先點擊“開始→程序→OutlookExpress”即可打開軟件,然后執行“工具”菜單,在彈出的下一級菜單中選擇“賬戶”命令(如圖1)。
步驟2,接著單擊“郵件”標簽,再單擊“添加”按鈕,這時你會發現有三項選擇,分別是:郵件、新聞、目錄服務,我們在級聯菜單中選擇“郵件”,便會出現“Inte.net連接向導”對話框,在這里輸入你的姓名(如圖2),填好后單擊“下一步”按鈕。
步驟3,接著會出現一個“電子郵件地址”文本框,在此文本框中填入我們的電子郵件地址(如圖3),注意一定要填寫正確??!否則你就會無法獲取到郵件了。
步驟4,接下來則是對電子郵件服務器的設置,在服務器類型中選擇POP3,然后在POP3的服務器框中輸入pop.163.com,在SMTP框中輸入:smtp.163.com(如圖4),接著點擊“下一步”設置“賬戶名”和“密碼”在其對話框中依次填寫信息即可,然后執行“下一步”(如圖5)。這樣我們即可設置成功一個賬號了。
2.收發電子郵件
賬號建立之后,接下來就是收取和發送郵件了。比如給朋友寫一封信,郵件地址是:”。先點擊“郵件/新郵件”命令,得到郵件編輯框,在收信人和主題框中分別輸入收信人的地址和你想發送此信的主題,在內容區中輸入你的信件內容,如果需要添加附件的話,可以點擊附件按鈕進行添加附件。信件書寫完畢后,單擊工具欄上的“發送”按鈕即可將郵件發送出去。對接收電子郵件就更簡單了,在啟動OE后,只要單擊的“發送→接收”下的“接收全部郵件”就可以了
添加和刪除賬號
第一次使用軟件時我們已經對賬號進行了一個新的設置,但在OE中不僅僅只能建立一個賬號,還可以同時對多用戶或者賬號進行管理。
1.添加賬號
選擇“工具→賬號”菜單命令后得到如圖6的對話框,點擊“添加→郵件”即可按前面講的“新建賬號”來添加賬號。
2.刪除賬號
賬號建立完畢之后我們還可以對賬號的信息進行更改,選中屬性即可進行更改,比如換服務器或者是更改信箱地址等等。也許你對多賬號比較敏感或者是刪除,那么在如圖6的對話框中選中需要刪除的賬號,然后點擊右邊的“刪除”,在出現的對話框中執行“是”即可刪除。這樣即可將郵件賬號刪除,對于其他賬號的刪除方法也是一樣的,在刪除之前一定要確定是否真的刪除?否則一錯鑄成千古恨??!
新建和刪除郵件箱
1.建立新郵件箱
回到新建的一個賬號,在默認的情況下有如下的幾個信箱類型,分別是:收信箱、發信箱、已經發送郵件、已刪除郵件和草稿箱,也許感覺這些信箱比較單調,那么我們還可以進行編輯。選擇其中的一個信箱,然后點擊鼠標右鍵在彈出的下一級菜單中選擇“新建文件夾”得到如圖7所示的界面,在文件夾名稱框中輸入需要建立的文件夾名稱,然后按下“確定”即可建立成功。這樣在收信或者是管理郵件時可以將郵件放到指定的文件夾信箱中即可,在對于我們管理郵件有很大的幫助。
2.刪除郵件箱
建立了賬號,也許你感覺不是很好或者是想刪除,該怎么辦呢?選中剛才建立的郵箱,然后點擊鼠標右鍵,在彈出的對話框中選擇刪除即可將所建立的郵件箱刪除,一點都不保留,還你信箱一個干凈的天空。
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