企業反垃圾郵件的10大技巧

安裝服務器端反垃圾郵件的軟件產品應該是消滅垃圾郵件的第一步。除此之外，IT部門還應采取一些措施來減少進入公司的垃圾郵件。

1> 制定關于使用電子郵件和Web的公司制度，并要員工務必閱讀。為員工們提供處理可疑電子郵件的詳細指導。一項好的制度還應該規定雇員們是否可以注冊那些需要提供電子郵件地址的新聞郵件和Web站點。所有的雇員應該簽定安全政策協議。

2> 告訴雇員永遠不要回復垃圾郵件，甚至不要試圖將自己從對方的郵件列表中刪除，因為垃圾郵件發送者正是通過你的回復郵件確認真實郵件地址的。

3> 不要在你的公司網站上明確張貼公司雇員的電子郵件地址的鏈接。相反，應該設法隱瞞這些地址，或以一種機器不能讀的方式顯示他們。這樣做的一種方法是將他們公布為John_Doe [@符號]microblob.com或John_Doe@ microblob[刪除這里].com。不要忘了提供關于怎么使用這些地址的指導。具體方法參見以下網址：

4> 限制或甚至拒收私人的電子郵件——特別是那些電子賀卡！你也許擔心這會招來責罵， 但這對建立過濾工具非常有幫助。

5> 要求雇員在新聞組以及所有在線聊天中隱瞞他們的電子郵件地址或者使用另外的地址。

6> 別使用容易猜測的電子郵件地址，比如“姓.名@公司.com”一類的電子郵件?？梢詫⒁粋€隨機數字加到名字中。這會給垃圾郵件發送者猜測郵件地址增加難度。

7>將雇員的Web瀏覽器設置到推薦的安全級別。如果安全等級不是足夠嚴格，郵件搜集程序會在雇員訪問Web站點的時候追蹤到他們的電子郵件地址。

8>確保你的防火墻被配置成阻塞所有的未請求數據流狀態。

9>在網關、服務器和桌面等各個環節上安裝反病毒軟件。因為病毒可能會搞亂你的電子郵件設置。在不同的環節使用不同廠商提供的反病毒軟件，這樣如果一種反病毒軟件不能奏效，另外一種可能會奏效。

10>確保你的郵件服務器不能進行匿名轉發。要了解該怎樣設置請訪問網址。

原文轉自：http://www.kjueaiud.com