全面剖析E-mail收發失敗的原因(三)

三、提高電子郵件E-mail收發成功率的方法。  
以上是收發電子郵件失敗的主要原因，一般來說，對于發信服務器和收信服務器出現的故障，我們用戶是無法干預的，但我們可以從以下幾點來提高收發電子郵件的成功率：  
1、 在填寫收件人地址時，對于確認正確的電子郵箱地址，可通過將電子郵件地址添加到通訊薄的方法，在選取收件人時直接從通訊薄中選取，以避免抄寫收件人地址錯誤。  
2、 對于要回信的朋友，最好采用回復方式，以避免抄寫收件人地址錯誤。  
3、 對于不能確認的電子郵箱地址，應在發信前采用郵箱地址校驗類軟件校驗其地址是否存在，或采用本機直接發送電子郵件的軟件發送，以及時發現收件人地址的錯誤。  
4、 對于SMTP發信服務器，最好填寫成域名形式，以適應郵件服務器系統的升級更新，因為一些免費電子郵箱有時會更改服務器的IP地址。  
5、 為了提高發信的成功率，最好在網絡不太繁忙時，例如：清晨發送或采用定時發送的方式以避免網絡使用高峰。  
6、 如果在網絡繁忙的情況下發送電子郵件，應適當設置較長的服務器超時值，這樣可提高收發電子郵件的成功率。  
7、 為了提高發信的成功率，在電子郵件發送過程中，最好不要進行網頁瀏覽等其它操作，以讓電子郵件發送過程中占用全部帶寬，減少大郵件的發送時間和增加發送的穩定性。  
8、 對于較大的附件，應在發送前對其進行壓縮，以減少郵件的大小，減少發送的時間，降低出錯的概率。  
9、 對于重要郵件，若采用SMTP發信服務器方式發送給多人時，最好采用一次發送一封信的方式，不要采取抄送方式，防止被列為垃圾郵件，這樣可提高收發信件的成功率。  
10、 對于特別重要的郵件，可采用郵件服務器和本機直接發送電子郵件方式同時給同一郵箱各發送一份的辦法，來提高收發郵件的成功率。  
11、 為了確認收件方是否收到你的電子郵件，在發送電子郵件時，可增加請求對方回執的功能（OE5.5以上、Foxmail4.2以上版本支持）。  
12、 不要在較短的時間間隔里給同一收信服務器發送過多的電子郵件。  
13、 采用SMTP發信服務器方式發送電子郵件時，在發送給收信人的同時，最好能暗送（密件抄送）給自己一份，可以通過檢查自己郵箱的收件情況及時了解S MTP發信服務器的工作情況。若自己能收到電子郵件，則說明SMTP發信服務器工作正常，并已輪到自己的郵件發送了，所以安全性大大提高。  
14、 你若有多個電子郵箱，在給收件人發信時，最好能采用與收件人郵箱在同一域名的發信郵件服務器發送，這樣發信不僅速度快，而且穩定可靠，減少了中間環節，因為許多郵件服務器收發郵件使用同一郵件服務器或在同一子網中，所以安全性和速度都大大提高。  
15、 若采用郵件服務器方式發送電子郵件，發送的電子郵件包括附件最好不要超過2M（大多數郵箱的限制），以避免發信服務器拒絕發送或收信服務器拒絕接收。  
16、 對于大郵件的發送，最好采用能實現本機直接發送電子郵件的軟件來發送，以克服發信服務器的限制，提高發送電子郵件的可靠性和成功率。  
17、 對于一般的郵件，郵件格式最好采用文本方式，不要采用HTML格式，這樣不僅因為編碼后產生的郵件較小，不容易出錯，而且極少數發信服務器為了安全性考慮，設置了一些過濾器，不支持H TML格式的郵件。  
18、 要養成在郵件發送完成后檢查收件箱的習慣，以確認收信服務器是否正常工作，只有沒有收到退信，才有可能說明郵件發送成功。  
19、 為了提高發信的成功率，必須完全正確填寫好郵件頭信息，如收件人、發信人、主題、以及相應軟件中設置的返回地址，不能省略，以防止郵件服務器的拒絕接收。  
20、盡量不要使用郵件分割功能，由于郵件分割相當于抄送或群發功能，有時會被服務器當作垃圾郵件拒收。例如，當hotmail.com的垃圾郵件過濾級別設置成高時，當采用拆分郵件方式發送，將會被當作垃圾郵件過濾到垃圾郵箱中（Becky!、Foxmail接收收信箱和垃圾郵箱中的郵件）  
21、 在經濟允許的情況下，最好申請注冊收費信箱。因為收費信箱在服務和穩定性方面有較大優勢。  

總之，要提高收發電子郵件的成功率，關鍵是提高發送過程的成功率，在這一點上，我建議大家使用一款能實現本機直接發送電子郵件的客戶端軟件來發送電子郵件，可靠性和安全性方面相對來說，較好，也不會出現郵件丟失現象，并且可以大大提高發送電子郵件的成功率。如果大家在發送電子郵件過程中有什么問題，歡迎與我共同探討。

原文轉自：http://www.kjueaiud.com