如何生成郵件使用的狀況報告
發表于：2007-07-02來源：作者：點擊數：
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用戶在使用了一段時間的郵件郵遞后，需要對郵件進行統計，例如，在一個月的時間里，總共收發多少郵件，收發郵件最多的用戶是誰，等等。如何做呢？ 一、在服務器上啟動郵件跟蹤（mtc 任務） 郵件跟蹤數據是需要必須收集在 Mail Tracking Store 數據庫 (MTSTOR
用戶在使用了一段時間的郵件郵遞后，需要對郵件進行統計，例如，在一個月的時間里，總共收發多少郵件，收發郵件最多的用戶是誰，等等。如何做呢？
一、在服務器上啟動郵件跟蹤（mtc 任務）
郵件跟蹤數據是需要必須收集在 Mail Tracking Store 數據庫 (MTSTORE.NSF) 中的（此MTSTORE.NSF的數據庫是在服務器啟動MTC任務的時候，自動生成），所以在使用郵件跟蹤數據進行跟蹤郵件和生成報告之前，要確認此數據庫是否存在。
啟動郵件跟蹤（MTC）任務的方式有兩個：
| 操作 |
執行任務 |
| 手動啟動郵件跟蹤 |
在控制臺上輸入 load mtc 命令。 |
| 自動啟動郵件跟蹤 |
在服務器配置文檔中啟用消息跟蹤。（請參看步驟2） | |
二、配置用于消息跟蹤的服務器
此過程允許用戶定制希望在 Mail Tracking Store 數據庫 (MTSTORE.NSF) 中收集和存儲的的信息類型。例如：可以不收集某些用戶的郵件，或者可以按消息主題的限制定制被跟蹤的消息。
⑴ 在 Domino Administrator 中，單擊“配置”附簽。
⑵ 展開“服務器”視圖。
⑶ 在“使用目錄”域中，選擇“當前服務器”。
⑷ 單擊“配置”，然后雙擊想要啟用消息跟蹤的服務器名稱。
⑸ 在“配置設置”文檔中，單擊“路由器 /SMTP”“消息跟蹤”附簽。
⑹ 單擊“編輯服務器配置”。
⑺ 完成下列域，然后單擊“保存退出”：
clearcase/" target="_blank" >cccccc>
| 域 |
輸入 |
| 消息跟蹤 |
選擇一項：
選擇“啟用”，則在 Mail Tracking Store 數據庫中記錄消息處理活動的信息
選擇“禁用”（缺?。?，則不記錄任何消息處理信息 |
| 不為以下用戶跟蹤消息 |
用戶和/或群組的名稱，這些用戶和/或群組的消息將不被記錄，因此也不能被跟蹤。此域 僅適用于由指定個人或群組發送的消息。
例如：決定不讓管理員跟蹤公司人力資源部經理發送的消息。此時，在“不為以下用戶跟 蹤消息”域中輸入該用戶的名稱。
如果保留此域為空白（缺?。?，那么授權的管理員可以跟蹤所有已啟用郵件跟蹤的服務器 上的所有用戶和群組的消息。 |
| 記錄消息主題 |
選擇一項：
選擇“是”，則在 Mail Tracking Store 數據庫中記錄消息主題
選擇“否”（缺?。?，則不記錄消息主題 |
| 不為以下用戶記錄主題 |
用戶和/或群組的名稱，這些用戶或群組的消息主題將不被記錄，因此也不被跟蹤。此域僅適用于由指定個人或群組發送的消息。缺省是“無”。 |
| 消息跟蹤集合間隔時間 |
在 Mail Tracking Store 數據庫中記錄消息跟蹤活動的時間間隔數值（以分鐘為單位）。
注釋 此數字可能影響服務器的性能。輸入與系統大小和速度相適應的數字。推薦缺省為15 分鐘。 |
| 允許跟蹤消息 |
允許其跟蹤此服務器上消息的服務器和/或用戶的名稱。
如果保留此域為空白（缺?。?，則僅 LocalDomainServers 群組中的成員有權跟蹤此服務器上的消息。 如果添加任何項到此域中，則必須列出允許其跟蹤此服務器上消息的所有服務器和/或用戶。 |
| 允許跟蹤主題 |
允許其按主題跟蹤此服務器上消息的服務器和/或用戶的名稱。
如果保留此域為空白（缺?。?，僅 LocalDomainServers 群組中的成員有權按主題跟蹤此服務器上的消息。如果添加任何項到此域中，則必須列出允許其跟蹤此服務器上主題的所有服務器和/或用戶。
注釋 不要將此域中列出的服務器和/或用戶輸入到“允許跟蹤消息”域中。 | |
注意: 隨著從路由器中不停地收集信息，Mail Tracking Store 數據庫將變得越來越大。如果磁盤存儲空間有限，要使用數據庫復制設置控制數據庫保留信息的天數。天數限定了可追溯消息的時間，因此設置的數值應既需要滿足跟蹤需要，又需要滿足磁盤存儲空間的限制。
三、設置“報告”數據庫
為了生成郵件使用報告，必須將“報告”數據庫 (REPORTS.NSF) 裝入服務器中?！皥蟾妗睌祿煲话阍谠O置服務器時自動創建，如果沒有此數據庫，請參看下面的步驟創建此數據庫。
⑴ 選擇“文件”“數據庫”“新建”。
⑵完成下列域：
| 域 |
輸入 |
| 服務器 |
存儲 Mail Tracking Store 數據庫(MTSTORE.NSF)的服務器名稱 |
| 標題 |
報告 |
| 文件名 |
Reports.nsf |
| 模板 |
Reports.ntf | |
安全性
服務器設置時“報告”數據庫會自動創建。不過，為保證安全性，必須手動執行以下步驟：
⑴ 查看“存取控制列表”(ACL) 并校驗服務器的管理員和服務器本身存在且具有“管理者”存取級別。
⑵ 使用“查看”“代理”列表框，啟用所有定時代理。
⑶ 通過將管理員名稱添加到“服務器”文檔中的“安全性”“代理限制”“運行無限制的 LotusScript/Java 代理”下，可使管理員在服務器上具有“非限制代理”存取級別。
四、生成郵件使用報告
如果在服務器上啟用了郵件跟蹤，Mail Tracking Store 數據庫 (MTSTORE.NSF) 將包含有關郵件使用的數據，這時就可以生成數據的使用報告。
⑴ 打開“報告”數據庫(REPORTS.NSF)。
⑵ 單擊“新建報告”。
⑶ 完成這些域后單擊“確定”：
| 域 |
輸入 |
| 報告類型 |
選擇想要創建的報告類型。 |
| 描述 |
標識報告的文本。 |
| 時間范圍 |
選擇一項：
“今天”
“昨天”
“經過上個星期”（缺?。?BR>“經過上兩個星期”
“經過上個月”
“所有可用信息”
注釋 每個選項所指的時間段都是從指定的時間到當天。例如：如果選擇“昨天”，報告將包括 昨天和今天的信息。 |
| 執行間隔 |
選擇一項：
選擇“立即執行”，則立即生成報告（缺?。?BR>選擇“每日”，則在每日的午夜生成報告
選擇“每星期”，則在周六的午夜生成報告
選擇“每月”，則在每月第一天的午夜生成報告 |
| 報告結果應該是 |
選擇一項：
“已保存”
“已郵寄”（缺?。?BR>“保存并郵寄” |
| 郵件收件人 |
如果在“報告結果應該是”域中選擇“已郵寄”或者“保存并郵寄”，則輸入將接收報告的個人的 用戶名或者從“Domino 目錄”中選擇用戶名稱。缺省是運行報告的管理員名稱。 | |
注釋“所找到的時間最早的消息”和“所找到的最新消息”域在運行報告時自動填充。這兩個域顯示了找到的最早和最新的消息的日期和時間。
⑷在確定之后，就會在此數據庫中出現一個新的文檔，此文檔就是所生成的報告。
原文轉自：http://www.kjueaiud.com
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