一、 方案分析---企業需求
二、 方案實施
1.所需資料
2.郵件系統搭建立
3.多域名系統處理辦法
三、 總結及常見題解決辦法
一、 方案分析---企業需求
所謂企業郵局,是一種類似于的服務。直觀地說企業郵局就是以企業自己的域名為后綴的電子郵件系統,企業的每一個員工或每一個部門都可以擁有一個myname@mycompany.com這樣一個E-mail系統。
目前不少企事業單位所使用的電子郵箱都是當地電信部門或者ISP提供的郵箱如abc@public.szptt.net.cn或者網上免費電子郵箱如 abc@yahoo.com.這些電子郵箱對于私人使用還是比較方便的,還是對于一個單位來說卻有不少不足之處
(1)不利于整個單位的統一形象和對外宣傳;
(2)郵箱空間是固定不變或一般都偏小,靈活性差;
(3)不利于單位管理員的統一管理;
(4)出現故障不易得到迅速解決。
因此現在企業都需求有一個針對企事業單位的集團電子郵件管理系統
以克服上述不足,并要求郵局系統具有以下優點::
(1)統一的后綴有利于形象統一和對外宣傳;
(2)易于管理的界面能夠使管理員對所在單位人員的郵箱進行統一管理;
(3)郵箱空間能夠根據不同人員的使用情況進行自動調節;
(4)出現問題能夠保證迅速得到解決。
以滿足企事業自身發展的需要。
二、 方案實施
1.所需資源及資料。
2.郵件系統搭建立。
3.多域名系統處理辦法。
說到郵件服務器,人們往往最容易想到的是老牌的Exchange Servr和經典的IMail Server。這確實是兩個好東東,但是,無法回避的現實是,前者一般就適合在企業內部網中使用;而后者呢,雖然既可以在企業內部網中使用,也更適合做互聯網上的郵件服務器,但是對于我們中國用戶來說,不支持新郵件帳戶申請、Web方式對中文的兼容性較差(從WEB所發的信件基本上都是亂碼的問題到目前一直未解決)!所以我們需要一個適合中小型企業郵件服務器軟件,這次我們看好的是MDaemon這個軟件,由美國德克薩斯州的Alt-N技術有限公司(Alt-N Technologies, LTD.)出品
其公司的WinGate等產品都廣為人知實際上早在上個世紀的90年代中期(1996年)就已推出了其最初的版本,然而幾經周折,直到近一年來才慢慢地開始引起人們廣泛的關注,和其他郵件服務器端軟件相比,它除了支持比如各種郵件協議和虛擬郵件主機等常用的那些功能之外,最大的特色在于它的 WebMail:有22種語言界面可供輕松轉換;支持通過Web頁面,在線申請新郵件帳戶;Web頁面中功能完整,甚至可以直接滿足商用目的!至少在這些方面,當今同類軟件中,無出其右者!
接下去我們詳細講解如何用MDaemon創建一個完整的企業郵局系統。
a、軟件的安裝
(1)下載地址:http://gwbn.onlinedown.net/down/md505en.exe(9.82MB)
漢化包 :http://www.hu.zj.cninfo.net/~htonsoft/soft/mdeamon504cn.rar
華軍下載,正式全功能30天測試版
(2)請先卸載或停止原有的所有郵件服務器軟件的所有服務,以免造成端口沖突。
1、軟件的安裝
(1)雙擊安裝文件"md505en.exe",即可開始MDaemon的安裝工作。
點擊后,第一步出現這個畫面。先選擇安裝語言,先用英文安裝吧
接著出現版權所說,沒關系,點 I Agree下一步
問你選擇你的安裝目錄,你可以指定安裝目錄,也可以使用默認目錄,我們就用默認目錄吧
(特別要注意,好多軟件對長文件名很敏感,所以建議盡量安裝于根目錄下。不是安裝于 X:/program files/XXX,這種長文件名的目錄下。否則可能會出現很多問題)
按下一步
接著請輸入你的注冊信息,呵呵,這里輸入自己的大名或公司名就可以了。
輸完按下一步。
接著請選擇要安裝的組件,我們按默認(也就是全選),按下一步
接著電腦告訴你,該要的信息都要齊了,要開始安裝了。
按下一步開始安裝
一直到安裝進度完成,會彈出 DNS配置,上面的是主要IP地址,下面的是備份IP地址,其實就是附屬IP。在這里您可以寫諸如 域名 和 實際IP的 。如果,沒有固定IP,所以這里不用填,按下一步。
接下去這個畫面是說請設置你的第一個帳號,三個文本輸入框分別是:
填寫用戶全名:這里的東東就是以后您在寫信的時候出現的名字,可以是中文
信箱名: 就是帳號啦,您在這里輸入的就是您以后要使用的帳號,你就是你的信箱名,你怎么寫隨便,別用中文就可以。
密碼: 登錄信箱的密碼
下面的復選框分別是:
This aclearcase/" target="_blank" >ccount is the Postmaster ( 這個帳號是管理員帳號 )
This account has Administrator level web access ( 這個帳號是有WEB方式管理員權限的)
根據你的需要選擇,選好后,按下一步。
問你是不是要把郵件服務器添加到服務器的系統服務里
(當然要了)這樣你的服務器在不登錄的情況下就可以開始正常運行郵件系統。
按下一步。
接下來這個畫面
那個勾選項是問你是否進行高級選項的進階安裝,呵呵,不用了,直接按下一步
安裝完成,是否啟動,并查看說明檔,呵呵按完成,搞定。
現在安裝完畢的還是英文版的,為了操作方便,我們使用漢化版,下載的壓縮包里還有一個漢化包,
(我無聊時漢化的)接著~
點(開始)——>(程序)——>(MDaemon)——>(Stop MDaemon )
關掉?沒錯是關掉!如果你想漢化的話,不過你認為你的E文不錯的話,可以不用漢化,重新啟動一下就可以用了,
這里是介紹漢化的。郵件服務器關掉后請解壓縮mdeamon504cn.zip文件就看到了漢化文件了,進入這個目錄,把這個目錄中所有的文件都COPY到你剛才安裝完畢的郵件服務器文件目錄中的APP目錄里面,覆蓋掉APP目錄中相同的文件 ,漢化完成了,
重新啟動機器 。呵呵就可以在右下角看到一個小信封,右鍵一點,呵呵,彈出這個菜單。
點開啟 MDaemon 來到下面這個畫面,菜單極多,別怕,菜單多了,設置多了,說明功能很強,也許有人會問怎么會全都是繁體字的,唉,因為這么好的軟件,我當然希望更多的人用啦,如果是簡體字,則臺灣同胞或香港同志的電腦就無法使用,這也是為了照顧一下臺灣和香港的同志。
呵呵,出現這個主界面說明我們的安裝基本上好了,
接下去,我們就開始設置
1修改默認郵件主機名稱
2創建第一個E-Mail地址
現在你可以在瀏覽器的地址欄輸入: http://你的域名:3000 (這里我們用http://shunsheng.dns2go.com:3000作為范例講解) 回車 (其實端口可以自定義的)
可以出現登錄畫面,但是進了你進到信箱后看到的域名可能不是 youname@shunsheng.dns2go.com的,可能是yourname@company.mail,這當然不是我們想要的,為什么呢?這是因為我們的主域名沒有設置呢,于是我們就點菜單中的設定,下主要網域設定。彈出這個畫面。
填上我們申請的域名,(你用你的啦)
下面網域IP,因為我們是動態的,所以不填或用127.0.0。1確定就搞定了,
如果是固定IP地址,則這里填你的域名和固定IP地址。
接下來的設置:
是設置ISP的中繼主機(也就是郵件收發代理)IP或域名。(必須選擇第一或第二項才可以的)
例如你想使用163.net做中繼??梢韵热ド暾垈€163.NET的信箱帳號,然后選這個項目,在上面的ISP網關主機IP或網域名稱里添上163.net (注意!現在很多的ISP都需要SMTP認證,就是說要先認證帳號和密碼才能發信,怎么設置呢?也不難的,看到下面出來的“我的ISP要在我傳送郵件前,先登錄服務器”看到了就點呀!哦,出來了個新的窗口!把那個什么ESMTP的選擇勾選了先??!名稱就是用你申請來的帳號了,密碼也是?。┱f到這里,也許你想到如果你自己的郵件服務器也有這樣的功能就好了,可以的!看到最頂端的POP檢查了嗎?選擇它,然后勾選“在使用SMTP服務器寄信前。。。。?!边@個選項,下面的輸入框能輸入東東了吧,。名字、密碼寫上這樣設定后你的客戶如果要用POP3就必須知道你的郵件服務器設定的密碼和帳號了,告不告訴你的客戶你自己看著辦。
再回來看,
第一項:是問你是不是要把所有的信都通過這個ISP來發送
第二項:是問你是不是僅把不能投遞的信件通過這個主機發送(有什么用呢?就是說如果你的郵件服務器IP被目的郵件服務器封掉,例如你想往國外的某個朋友那里寫信,現在不是說很多國外的郵件服務器封閉了中國郵件IP地址了嗎?這一項就有用了,你可以去國外的郵件服務器申請一個帳號和密碼,把上面的IP或域名設置為你在國外申請的信箱服務器,視情況設定ESMTP,然后就可以把你在本地發不出去的信件利用國外的這個主機發送了)
第三項:是問你是不是用你自己的服務器發送所有郵件。(選這個就不能選代理郵件服務器了)
選了這個后最下面的選擇項又不一樣了,“重試郵件隊列”就出來了,你可以進去看看,根據你的需要進行設置,這里的選擇很簡單,你自己就能看明白的。
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我們再看上面的其它設定:
連接埠:就是設定服務端口號,你可以修改,但要注意了,修改完畢后最好重新啟動服務器。這里只有兩個項目要大家注意的——最下面的遠端設置欄目 MDConfig是你可以在本地用MDConfig來控制遠端服務器上的MDadmon,這個服務的端口設定,你可以改,但別忘了,在你本地的MDConfig上也要相應改動,這個軟件在(開始)——(程序)——(MDadmon)——(MDConfig) WebCconfig就是利用瀏覽器來控制遠端MDaemon其WEB登陸方式是:http://你的域名:端口號 例如我的WEB遠程控制就是http://shunsheng.dns2go.com:3001(關于這個控制辦法大家可以自己測試)
DNS設定:如果你用的是動態IP,別動這個選擇,如果是固定IP,你可以進去進行相應的設置。
連線超時:是設定連線空閑超過多唱時間定義為超時的,也是很簡單易懂,不多介紹了。
... ... 其它的都是不難的,大家可以自己進行相應的設定,無關大局的。 還有一個比較重要的是:
剔除—— 這是設定服務器對帳號和郵件的刪除自動控制的,進去看到這么幾個項目:
自動刪除帳號........ 就是說,你的客戶申請帳號后,多少天沒有登錄,就自動刪除這個帳號。
刪除老郵件........... 就是說,你的服務器里的信件如果多少天沒有被操作就自動刪除這個郵件。
下面的那個不是很重要。
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接下去就是
大家可能比較關心如何設置WEB申請和WEB支持了,下面我們就說明一下如何使用WEB支持服務器
現在我們進行下面的操作:首先打開 (檔案)看看里面的 WorldClient服務器 選項前面是不是有個勾?如果沒有選擇它,激活它。
然后打開 (設定) 打開 WorldClient服務器,
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會出現如下這個畫面
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啟用WorldClient服務器這個選擇一定要選擇打勾,下面的3000就是WEB頁面的端口號,找一個空閑的端口號添上就可以了,端口很多的,不是嗎?就拿默認斷口3000為例吧,我的ADSL上網的機器動態域名是shunsheng.dns2go.com
那么登錄WEB就是域名后面加:3000 (http://shunsheng.dns2go.com:3000) (你用你的域名)
記住,你如果改變了端口號碼,就一定要重新啟動WordClient服務(對了,就是這個界面上的那個不算短的按鍵)
3000下面的就是設置超時時間了,多唱時間沒有請求頁面便視為超時的選擇,您可以看自己的情況進行設置。(單位:分鐘) 再下面的那個超時選擇呢?是用戶在編寫信件的時候多長時間空間就視為超時。
(超時會怎樣?苯吶??!就是郵件踢你出去?。。?下面的IP地址綁定勸大家不要設置的好,不是要對網絡服務嗎?
大家很想得到的在線申請在哪設定呢?對了!就是那個“允許通過WorldClient客戶端來申請和創建新的MDaemon用戶!前面只要打勾就OK了!
默認語言 也就是你的郵件服務器將使用什么語言,包括新建用戶默認語言。
默認風格 新安裝的郵件系統有三個風格可選擇的,(你也可以自己增加新的風格,或修改風格)
搞定之后,我們在瀏覽器地址欄輸入
http://shunsheng.dns2go.com:3000一回車,就可出現這個畫面
輸入開始安裝時創建的管理員名字和密碼看看,呵呵,清晰明了,無半點網易或163那一大堆連關都來不及關的垃圾廣告,COOL!!
我們前期要做的事基本上都做好了,接下去我們就要為默認郵件主機增加用戶,
呵呵,我開始就說了,MDaemon支持在線申請新帳號,
申請新帳號也很簡單。點上面那個創建新帳號,呵呵
輸入 sister,密碼按完成,一個叫sister@shunsheng.dns2go.com的信箱馬上搞定。
我們還可以很方便地從控制臺中添加帳號(也就是增加新的信箱)
只要點菜單中的使用者帳號中的帳號管理員,會彈出如下畫面
點新增按鈕
接著單擊右下側的"New"(新建)按鈕,在隨之出現的名為"Account Editor"(帳號編輯器)的窗口中,進入"Account"(帳號)項,在"Full name"(用戶全名)下可為任意內容;而"Mailbox name"(郵箱名)處即為郵件用戶名,此處填入"mother",并確保其后的郵件主機名為"shunsheng.dns2go.com";然后在"Account password"(用戶密碼)處輸入相應內容,最后按"確定"退出。
網頁收發和設置都沒問題了,我們用就用OE或FOXmail收發一下以檢驗我們的勞動是否有成果
打開 outlook 創建新帳號。
pop3和smtp都用自己的域名(你用你的域名)
帳號和密碼
完成,叫自己給自己發封信看看,呵!搞定,叫別人從遠處發封信給你看看,能收,!
到此本也該拍拍身上的灰塵搞定走人了。
但我們不滿足,這么好的東東,我們不但要他的和163一樣牛B的信箱,而且還要他支持多域名的信箱。
下面最激動人心的多域名設定教程就要開始了
比如:我們有以下的域名,并都指向此一臺服務器,我們想要的是以各自的域名為后綴的信箱
http://shunsheng.dns2go.com (IP策略是動態IP--已設定好)
http://shunsheng2.dns2go.com (IP策略和主域共用)
http://shunsheng.d2g.com (IP策略和主域共用)
http://shunsheng2000.dyndns.org (固定IP61.144.185.61)
我們剛才已經建立好了一個登錄地址為 http://shunsheng.dns2go.com:3000
信箱為 XXXX@shunsheng.dns2go.com 的郵件系統,
那么MDaemon是否支持多域名呢?答案是肯定的,
MDaemon可以添加任意多的從域,就是第二域名了,它可以是不同的從域綁定不同的IP,也可以是不同的從域綁定相同的IP。例如:我們下面要講的是:
XXXX@shunsheng2000.dyndns.org是綁定到不同IP上的(IP為61.144.185.61)
XXXX@shunsheng.d2g.com 和XXXX@shunsheng2.dns2go.com是綁定到相同IP上的(就是和XXXX@shunsheng.dns2go.com使用相同的IP綁定)
我們下面就要講如何設定多域名了
不同從域綁定不同IP的添加
因為MDaemon支持多域相同或不同IP信箱系統,MDaemon可以自動檢測IP地址,并使其對應相對的域名。
比如:
我們要添加的XXXX@shunsheng2000.dyndns.org是不同域綁定不同IP的多域名信箱。其IP為61.144.185.61
如:我們的shunsheng.dns2go.com是主域;
sshunsheng.d2g.com是從域IP是共用的(對應動態IP127.0.0.1 )。
shunsheng2000.dyndns.org是從域,IP地址是不同的(對應61.144.185.61),
那么在登錄遠程信箱的時候要注意的是:登錄主域信箱不需要輸入信箱全名,
而登錄從域信箱就必須要填寫信箱的全名,注冊信箱帳號也是這樣。
如:
我們已經設置完成了主域是XXXX@shunsheng.dns2go.com的主域信箱系統,
已經開通的帳號是superman密碼是:aaaaaaa
則:
登錄信箱的地址是: http://shunsheng.dns2go.com:3000
信箱名:superman
密碼:aaaaaaa
這個帳號全名是 superman@shunsheng.dns2go.com
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接下去我們在下面將設置XXXXXX@shunsheng2000.dyndns.org的信箱系統,
首先:
雙擊右下角任務托盤中的信封標志,彈出了信箱控制界面,然后
(設定)——>(次要網域)
就出現了上面的菜單,網域名稱中寫入我們要設定的 shunsheng2000.dyndns.org
IP地址我們寫入綁定的 61.144.185.61
后面的綁定監聽勾選
然后按需要設定下面的自動控制
點擊 新增
這樣就設置好了 shunsheng2000.dyndns.org的域名信箱
同樣的道理
我們設置 shunsheng.d2g.com 的域名信箱(IP策略和主域共用)
還是那個次要網域的設置界面,現在在網域名稱里添shunsheng.d2g.com
IP地址不要添,后面的綁定也不要勾選
然后看情況設定你的自動控制選擇
點擊 新增
shunsheng2.dns2go.com道理一樣(IP策略和主域共用)。
于是我們就可以在主界面的左邊看到如下這個畫面。
說明一共有四個域名同時在工作,
(你要加幾個就有幾個,只要你的域名都能正確解析到你的服務器就行)。
至此,該設定的地方基本上都設定好了,接下去
我們要測試一下,看看是不是都可以使用打開你的瀏覽器在地址欄輸入 (注意都是以我的機器為例我的次域是)
http://shunsheng.d2g.com:3000 (只要次域名能正確解析到你的電腦,則你要幾個次域都可以)
出現這個畫面(當然還沒有帳號)接下去我們就要新建立從域名的帳號。
選擇 創建新帳號
接下來就要注意了:創建新帳號的時候,
如果要創建的是主域的帳號就不用填寫全名了,只添信箱的名字就可以了,不寫域名,系統會默認為主域帳號的
例如:
在帳號里添寫 test
密碼 0123456789
密碼確認 0123456789
全名 測試帳號
這樣就添加了 test@shunsheng.dns2go.com 的帳號
(不寫信箱后綴,則系統自認為是主域名)
如果你要添加次域名的信箱,則帳號里一定要寫信箱全名,即信箱名和后綴都要寫
如在帳號里添寫 aa@shunsheng.d2g.com
密碼 aaaaaaa
密碼確認 aaaaaaa
全名 系統管理員
這樣就添加了 aa@shunsheng.d2g.com 的帳號
(同樣的:從域名shunsheng.dyndns.org 也要用這種方法創建新帳號)
同樣的道理,用Outlook 或是foxmail 收發次網域信箱的郵件時
則pop3和smtp欄中寫上你的次網域域名,
并且,在帳號和密碼中
你的帳號一定要寫全名(也就是包含帳號和@后綴)
總結:
添加次要網域的帳號是必須要填寫全名的(就是:信箱名@后綴域名 格式)
登錄次要網域 WEB頁面的帳號也是必須要填寫全名的(就是:信箱名@后綴域名 格式)
用OE或foxmail收發次要網域的帳號也是必須要填寫全名的(就是:信箱名@后綴域名 格式)
而添加主要網域的帳號只添加信箱名就可以了。