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玩轉郵件地址簿 收發郵件很輕松
郵件處理程序的親密伙伴：CSV文件與Wab文件
一般郵件處理程序都有導入與導出地址簿的功能，而這個導入與導出地址簿的功能通過CSV與Wab文件來實現的。
以大多數人使用的OE和為例，它們的通訊簿內容均可導出為.CSV的文件，這種文件不僅可用Excel打開，也可用任何文本編輯軟件編輯、修改。CSV文件能夠很快地被OE和Foxmail導入，而且該文件體積很小又便于軟盤攜帶。
你可從OE中導出一個*.CSV的通訊簿文件做樣板，*.CSV通訊簿文件的格式由“姓名”、“地址”、“職務”等項目組成。有心的讀者不妨用記事本打開CSV文件看一下，CSV是一種用逗號分隔的文件。如果你僅用它來發電子郵件，可以只輸入“姓名”、“電子郵件地址”這兩項的內容即可。每一個聯系人的內容占一行，每行各項內容用“,”號隔開，最后一項的后面沒有“，”號。不輸入內容的項留空，但分隔符“，”號不能省。
這樣，以樣板文件為基礎，一旦有新聯系人要添入通訊簿時，要添加幾個聯系人只要在文本文件的最后直接添加即可。對于有大量新聯系人的信息要加入通訊簿時，用這種編輯方法更節省輸入工作量。修改了含聯系人信息的*.CSV文件，你只需在OE或Foxmail下將*.CSV文件內容導入通訊簿即可。這個*.CSV文本文件的容量很小哦。就通用性來說，CSV文件要比Wab文件要好些！故大家在備份與恢復通信錄時，還是使用CSV文件比較好。
OE通訊簿的備份與恢復
我們首先來看看OE通訊簿的備份與恢復，下面是操作的過程
圖1
1.通訊簿的備份
步驟1啟動OE，在工具欄上單擊“地址簿”圖標，打開“通訊簿”窗口。
步驟2運行“文件”→“導出”→“通訊簿”命令(如圖1)。
步驟3一般都選擇“Text File(Comma Separated Values)”的格式。
步驟4在“選擇要導出至的通訊簿文件”對話框中輸入保存備份文件的名稱及路徑，單擊“保存”按鈕即完成OE通訊簿的備份。
圖2
2.通訊簿的恢復
具體過程與通訊簿的備份類型相同，運行“文件”→“導入”→“通訊簿”，然后選中曾經備份的通訊簿文件，單擊“打開”即完成OE通訊簿的恢復。
步驟1假如你還有其它格式的通信錄，可用下列方法進行導入。運行“文件”→“導入”→“其它通訊簿”。
步驟2一般都選擇“Text File(Comma Separated Values)”的格式。
步驟3按“瀏覽”選擇所要導入的地址簿文件。
步驟4選擇要導入的“域”，按“完成”按鈕即可(如圖2)。
Foxmail地址簿的備份與恢復
其實Foxmail地址簿的備份與恢復與OE的十分類似，只是操作方法有所不同，下面來看看具體的操作步驟：
圖3
1.地址簿的備份
步驟1在Foxmail4.0的工具欄上點擊“地址簿”按鈕，便會彈出一個地址簿窗口。
步驟2點擊“工具→導出→文本文件(T)(*.txt,*.CSV)”菜單(如圖3)。
步驟3選擇保存的文件名，并單擊“下一步”按鍵。
步驟4選擇要導入的“字段”，按下“完成”按鈕即可。
圖4
2.地址簿的恢復
步驟1點擊“工具→導入→CSV文件(*.CSV)”菜單。
步驟2按“瀏覽”選擇所要導入的地址簿文件，然后按“下一步”。
步驟3選擇要導入的“文本字段”，按下“完成”按鈕即可(如圖4)。
WebMail地址簿的備份與恢復
網絡上免費的信箱收費越來越少了，免費信箱的功能往往受限！如果要有地址的備份與恢復功能，往往要使用收費信箱。以筆者使用的163.net信箱來說吧，免費信箱就無法進行地址簿的備份與恢復。后來筆者購買了瑞星的殺毒軟件，獲贈163.net的收費信箱。信箱容量一下子就擴到30M，而且支持地址簿的備份與恢復！所以，為了更好的管理你朋友的聯系方式。強烈建議你使用收費信箱！
圖5
1. WebMail地址簿數據的備份
步驟1登錄郵箱后，點擊“地址簿”進入地址本管理界面(如圖5)。
步驟2點擊“地址本輸入/輸出”鏈接后，按下“導出”按鈕(如圖6)。
步驟3馬上就會提示你下載文件，你只要選擇“保存”鍵保存到本地即可。
圖6
2. WebMail地址簿數據的恢復
步驟1 163.net的地址導入功能支持Wab與CSV格式地址簿的導入，操作過程也是比較簡單的。你先按下“瀏覽”鍵，選擇自己要導入的文件按下“打開”按鈕。
步驟2按下“導入”按鈕即可。
做好地址薄的保密工作
地址簿是需要保密的，自己朋友的私人信箱總歸不能讓別人看到。而在設計Outlook與OE時的出發點卻只能防君子不防小人。
對于Foxmail來說，找到其安裝目錄還是比較簡單的，但是對Outlook及OE來說也可以用Windows的查找功能來找到其藏身之處。
對于偷窺者，我們還是要防一手的！如果轉移，用加密軟件如的壓縮和加密功能，再配以轉移和隱藏，甚至把文件名和擴展名都改了，在每次使用OE前，把它恢復成原樣，使用重復原來的保護措施。煩瑣！有沒有更好方法？
筆者建議你使用一下鎖王，視窗鎖王是一款強大的安全保護軟件。它利用Windows底層的VxD技術在Win95/98/Me下實現了對硬盤的全面保護。主要功能有:可以對硬盤上的任意分區、目錄實現隱藏、防刪除、防改寫(只讀)、抗惡性傳染、資料防竊等功能。軟件使用簡單，只需運行(運行時無蹤無跡)即可，無須先對硬盤重新分區,是硬盤保護卡理想的軟件解決方案，廣泛適用于學校機房、單位機房、網吧、電腦屋以及個人電腦的安全保護。下載網址：http://newhua.ruyi.com/down/lsmith519.zip。
圖7
你在使用它時，只要將桌面上的Foxmail(或者Outlook及OE)相關快捷方式刪除并且在IE的設置中不要把它設為默認的郵件軟件。這樣在使用時只要在視窗鎖王中將Foxmail所在目錄設為隱藏。注意OE有兩個目錄要隱藏，一個OE的可執行程序目錄，另一個是信件及通信簿目錄(如圖7)。
這樣一使用以后，當你點擊OE(或者Foxmail)的圖標運行郵件程序時。系統提示你找不到！當你要使用OE(或者Foxmail)時，只要你鍵入“Alt+F12”激活視窗鎖王。讓Foxmail所在目錄有效，這樣你便可使用Foxmail(或者Outlook及OE)了。
地址簿的互轉
筆者建議你在使用地址簿時，盡量使用CSV文件。這樣操作起來順手一些！下面筆者就地址簿的轉換與你探討一番。
1. WebMail→OE及Foxmail
筆者使用的是163.net的收費信箱，它可以將通信簿導出存為CSV文件保存在本地硬盤上。但是一個不容忽視的問題是，其電子郵件的分隔符不是@而是#。這就給地址簿倒入OE(或者Foxmail)帶來了一定的困難。
解決的方法就是用寫字板打開這個address.CSV文件，用“替換”功能將#換為@即可。同樣當OE及Foxmail→WebMail時，用“替換”功能將@換為#即可。(注意此文是針對163.net信箱寫的，別的信箱可能不是這種情況，希望讀者注意)
圖8
2. OE→Foxmail
CSV文件是一個逗號分隔文件，其有名、姓、姓名、電子郵件等多個字段。郵件處理程序在對CSV文件進行導入或者導出時，通常會因為錯誤選擇了字段而導致地址簿互轉失敗。
從筆者的使用經驗來看，用Foxmail導入OE導出的地址簿文件時。按下一個“全選”按鈕即可保證導入的正確性！
3. Foxmail→OE
同樣當Foxmail在導出地址簿時，只要按下“全選”導出所有字段(如圖8)，在OE導入時都能成功！
看完了上述介紹，相信讀者朋友一定會靈活使用這項功能了。讓Foxmail、OE、WebMail的地址簿共享。比如當你要出差時，自己的Foxmail中的地址不方便帶出去時。你就可以先從Foxmail將地址簿導出，然后再導入到WebMail中去。運用WebMail來存放地址簿也是使數據有冗余的好方法，一般個人電腦的容易崩潰。你將地址簿保存到服務器上，就可以很輕松地把地址簿恢復回去了。
阿拱：與你經常E-mail聯絡的網友一定有一大堆了，如果你總是從你的小記事本上找他們的郵件地址，那效率實在太低了。但是當你建立了自己的一套郵件地址簿后，管理的問題又接踵而至。所以上文為你介紹的地址簿的玩法，一定要好好收藏喲！
