因此,即使你不是一個初級用戶,早就知道利用電子郵件程序的“封鎖郵件地址”功能,將垃圾電子郵件列為拒絕往來對象。但垃圾郵件還是像細菌一樣,無處不在,怎么也阻擋不完。有人建議使用免費的Webmail網絡郵箱收發郵件,可這只能節省郵件程序收信的時間,網絡郵箱內仍然有一大堆垃圾郵件等著你去分類和刪除。
同時,垃圾郵件發送者正在利用匿名垃圾電子郵件散發病毒。根據Message Labs的分析資料顯示,垃圾郵件構成的網絡數據流量,占電子郵件數據總流量的30-75%,而接近70%的垃圾信息來自開放式轉發郵件服務器。這些數據已證明垃圾郵件轉發和病毒轉發的相關性。最令人頭痛的是,用戶很難確定被感染服務器的正確位置。
有鑒于此,筆者今天介紹一套絕對簡單、絕對有效的免費軟件--SpamPal,號稱能夠“隔絕所有垃圾郵件”!
SpamPal并非是一個電子郵件的收發程序,而是一個過濾器,即用關鍵字和封鎖特定郵件服務器地址的方法,協助郵件程序過濾垃圾E-mail。而且,尤其值得稱道的是,除了預先建立的關鍵字和郵件服務器地址外,SpamPal會定期自動更新數據庫,隨時增加垃圾郵件來源。如果還有遺漏,用戶還可以自己添加垃圾郵件地址到列表中并加以封鎖。
既然是“郵件過濾器”,最怕錯刪重要的郵件。當SpamPal判定E-mail是垃圾郵件后,會在Email主題上增加“**SPAM**”字樣,再配合郵件收發程序的“郵件規則”設置功能,就能把垃圾郵件與普通郵件區分開來,并集中處理垃圾郵件。這也正是SpamPal的工作原理。下面,筆者結合自己的使用經歷簡單介紹一下它的使用方法,供感興趣的朋友參考。
軟件名稱:SpamPal
軟件性質:免費軟件
最新版本:1.53
注冊費用:免費
下載網址:
從天極網下載頻道下載并安裝好SpamPal后,可開始對SpamPal和電子郵件收發程序進行設置。以下利用微軟Window XP操作系統內置的Outlook Express 6.0郵件收發程序作示范,其他郵件程序如Netscape Mail和Eudora的設置大致相同。
一、修改Outlook Express的帳戶設置
1、運行Outlook Express郵件程序后,在菜單欄點選“工具”→“帳戶”(圖1)
圖1
2、在隨后出現的窗口中,選擇要過濾的郵件帳戶,然后點擊右邊的“屬性”按鈕(圖2)。
圖2
3、進入屬性窗口的“服務器”一頁,在“接收郵件-POP3”一欄中,將原來的服務器地址改為“127.0.0.1”?!皫裘Q”一欄改為完整的電子郵件地址(圖3),再點“確定”按鈕完成設置。
圖3
二、對SpamPal的初始設置
1、安裝SpamPal后,將在屏幕的右下角任務欄上發現SpamPal圖標。在此圖標上單擊鼠標右鍵,并于隨后出現的快捷菜單中選“Options”(圖4)。
圖4
2、進入SpamPal配置窗口,在左邊的“Connections”欄目中選擇“POP3”一項,然后點右邊的“Properties”按鈕(圖5)。
圖5
3、進入端口配置窗口,在“Port Type”一欄中,選擇“POP3 (specific servername)”。然后在“Server Name”中輸入接收郵件的服務器地址(圖6)。
圖6
4、回到SpamPal配置窗口,在左邊欄目中選“Blacklists”→“Public Blacklists”,勾選右方窗口中出現的所有項目,按“Apply”鈕應用此設置(圖7)。
圖7
5、然后,在SpamPal配置窗口左邊欄中選“Countries”,SpamPal會封鎖指定國家或地區(如韓國、香港和臺灣地區)的郵件服務器發出的郵件(圖8)。
圖8
也就是說,如果是由“.kr”、“.hk”和“.tw”后綴的郵件服務器發出的電子郵件,包括用戶總公司發出的通告等,一律當作垃圾郵件。所以,用戶首先要確定一下平時接收的電子郵件是否從這類服務器發出。如不能肯定的話,最好取消選擇“.kr”、“.hk”和“.tw”的項目。
三、設置郵件規則
當SpamPal判定一封電子郵件是垃圾郵件后,會在該郵件的主題欄增加“**SPAM**”的提示。不過,雖然SpamPal的準確率很高,但也并非100%全中。為了避免判斷導致誤刪重要郵件,用戶最好還是將“**SPAM**”主題的垃圾郵件保存在一個文件夾內,然后集中檢查文件夾內是否有被誤刪的郵件,這樣可加以補救。同時修改郵件過濾規則,以防類似的電子郵件再被誤判為垃圾郵件。
1、在Outlook Express操作界面左邊窗口用鼠標右鍵單擊“收件箱”→“新建文件夾”??稍黾右粋€保存分類郵件的文件夾(圖9)。輸入文件夾的名稱,如取名為“垃圾郵件”,然后按“確定”鈕。
圖9
2、在Outlook Express菜單欄點“郵件”→“從郵件創建規則”(圖10)。
圖10
3、進入“新建郵件規則”設置窗口,在“選擇規則條件”一欄中勾選“若主題行中包含特定的詞”項目;在“選擇規則操作”欄勾選“移動到指定的文件夾”項目;最后在“規則描述”欄中點選“包含特定的詞”(圖11)。
圖11
4、在彈出窗口中輸入“**SPAM**”,然后點“添加”按鈕(圖12)。此時,在“文字”一欄中會看到已增加的“**SPAM**”字樣,然后點“確定”按鈕。
圖12
5、返回“新建郵件規則”窗口,然后在規則描述欄點擊“指定的”這一下劃線文字(圖13)。
圖13
6、在隨后出現的“移動”窗口中,點選“垃圾郵件”文件夾,按“確定”鈕(圖14)。
圖14
7、自此以后,只要被SpamPal判定為“垃圾郵件”的郵件,都會自動全部移到“垃圾郵件”文件夾中。而用戶一旦懷疑SpamPal出現錯判,還可將“垃圾郵件”文件夾內的E-mail恢復正常。否則,把所有垃圾郵件清理掉就行了。
四、后補添加Whitelist(白名單)與Blacklist(黑名單)
我們在使用SpamPal的過程中,萬一發現某朋友的電子郵件常被誤判成垃圾郵件,很可能郵?諧魷至吮籗pamPal定義成垃圾郵件的關鍵字。又或者仍然有廣告進入你的信箱,那表示SpamPal還未發現這些垃圾郵件。以下筆者介紹如何解決這些問題。
1、為避免SpamPal錯誤判定公司或學校發出的通告是垃圾郵件,可在Windows任務欄的SpamPal圖標上單擊鼠標右鍵并選擇“Options”。
2、在SpamPal設置窗口左邊欄目,選擇“Whitelists”→“Email Addresses”。再在右邊的窗口中,輸入要排除在垃圾郵件之外的郵件地址,如本例為“*@bbb.com.cn”,意思就是所有由“bbb.com.cn”發出的郵件都不是垃圾郵件?;蛘?,輸入完整的電子郵件地址如“lucky@clearcase/" target="_blank" >ccc.com.cn”,則表示只有這個地址發出的電子郵件不是垃圾郵件。就這樣,用戶可輸入多個不同的地址作為Whitelists(圖15)。
圖15
3、另一種情況,當廣告不停從一個來源發出,如你認為收到的是垃圾郵件,卻沒有被過濾掉,我們可將此地址列入黑名單。在SpamPal的“Options”→“Blacklists”→“Email Addresses”中增加郵件地址即可(圖16)。
圖16
五、用Outlook 2003加強杜絕垃圾郵件
不少朋友都希望有效杜絕垃圾郵件(Junk Mail),微軟公司最新發布的所謂Wed beacon技術,為Outlook 2003程序增加了Junk Mail的過濾功能。所謂Wed beacon技術,是把廣告/色情電子郵件中的附件(圖像或影片),在未存放到收件箱的一刻先刪除,免得用戶錯手打開垃圾郵件受到滋擾
Outlook 2003的Junk E-mail過濾功能按程度分為“低”、“高”、“僅安全列表”等三級,建議有條件的用戶升級郵件收發程序為Outlook 2003版本(圖17)。
圖17
六、避開垃圾郵件的絕招
雖然SpamPal的過濾功能十分強,但很抱歉,垃圾郵件過濾軟件并非100%有效。因為這些郵件的發送者也在想盡辦法避開過濾軟件的通緝。
與其靠軟件,用戶不如自己早早提高警惕,避開垃圾郵件的騷擾。美國聯邦貿易委員會(FTC)提供下列減少接收垃圾廣告郵件的秘訣:
1、避免公開電子郵件地址,包括在新聞組、聊天室、網站與網絡服務會員目錄登記私人郵件地址。
2、在向任何網站發送自己的郵件地址前,查看并確定該網站的“隱私政策”。有些網站會詢問用戶是否愿意該網站將會員的電子郵件地址與第三者分享。
3、考慮使用兩個郵件地址:一個用來收私人郵件;另一個用來瀏覽新聞組或登錄聊天室。
4、選擇合適的郵件過濾程序。很多ISP都有免費提供過濾廣告電子郵件或將其置于“大宗電子郵件夾”(bulk mail folder)的軟件?;蛘哂脩舻诫娔X城購買郵件過濾軟件也行。
5、將垃圾電子郵件轉發至政府或行業管理部門,予以舉報。
6、勿相信陌生者的承諾,尤其是任何承諾賺錢的廣告電子郵件。
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